Si quieres compartir tu documento fuera de Workiva, puedes exportarlo como documento de Microsoft Word (.docx), EDGAR, PDF o XHTML.
Nota: Si quieres enviar tu documento a otro usuario de Workiva para que lo revise, puedes utilizar Enviar para revisión.
Nota: Si los números de página se insertaron como Texto Automático > Números de página de sección entonces la exportación PDF mostrará los números como # si no se exportan todas las secciones. Haga clic en aquí para obtener más información sobre el texto Automático.
Exportar como DOCX o EDGAR
Para exportar tu documento como archivo DOCX o EDGAR:
- En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como .
- Debajo de Exportar, elige EDGAR (.htm) o DOCX Beta (.docx).
- Selecciona si quieres exportar todo el documento, la sección actual o las secciones seleccionadas.
- Para DOCX, abre las opciones de Avanzado para seleccionar la inclusión de puntos guía o sombreado de tablas, insertar fuentes o reducir la resolución de la imagen.
- Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.
Para obtener más información sobre la exportación de DOCX, consulta Entender la exportación de DOCX.
Exportar como PDF
Si vas a exportar tu documento como PDF, puedes personalizar aún más las opciones de exportación.
- En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como .
- Elegir uno PDF (.pdf).
- Selecciona si quieres exportar todo el documento, la sección actual o las secciones seleccionadas.
- Personaliza la exportación:
- Selecciona si quieres incluir determinadas opciones de formato, como Puntos guía y Relleno de filas alternas.
- Elige incluir hipervínculos, etiquetas de archivos adjuntos, comentarios, marca de agua de borrador y seguimiento de cambios.
- Si piensas imprimir tu documento, selecciona Utilizar el espacio de colores CMYK.
- Para incluir los elementos de etiquetado necesarios para los lectores de pantalla, selecciona Etiqueta para accesibilidad web.
- Para mostrar todas las marcas del documento en el PDF, selecciona Incluir marcado.
- Para utilizar marcadores hechos en Workiva como esquema en PDF, selecciona Usar marcadores para crear el esquema en PDF.
-
Selecciona Reducir resolución de imagen para reducir los píxeles por pulgada (PPI) de tus imágenes y reducir el tamaño total del archivo. Esto Invalida las propiedades del documento, para saber más lee Propiedades del documento y de la sección.
Para los espacios de trabajo de Informes diseñados, hay opciones de exportación adicionales que puedes seleccionar.
Las funciones de informes diseñadas forman parte de una extensión disponible para todas las Soluciones. Ponte en contacto con tu Gestor de Éxito de Clientes para obtener acceso.
- Convertir SVG a PNG. Más información: imágenes SVG en Insertar o subir imágenes SVG.
- Incluir sangrado de impresión. Más información: sobre el sangrado de impresión en Utiliza el sangrado de impresión.
- Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.
Exportar como XHTML
Para exportar tu documento como archivo XHTML:
- En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como .
- Elige XHTML (.xhtml).
- Selecciona si quieres exportar todo el documento, la sección actual o las secciones seleccionadas.
- Para XHTML, abre la página de opciones Avanzado para seleccionar si quieres exportar el documento con XHTML editable, desactivar los hipervínculos externos, incluir encabezados y pies de página, o reducir la resolución de las imágenes.
- Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.