Centro de soporte de Workiva

Si quieres compartir tu documento fuera de Workiva, puedes exportarlo como documento de Microsoft Word (.docx), EDGAR, PDF o XHTML. 

Nota: Si quieres enviar tu documento a otro usuario de Workiva para que lo revise, puedes utilizar Enviar para revisión.

Nota: Si los números de página se insertaron como Autotexto > Números de página de sección entonces la exportación a PDF mostrará los números como un # si no se exportan todas las secciones. Haz clic en aquí para obtener más información sobre el Autotexto.

Exportar como DOCX o EDGAR

Nota: Los bordes diagonales no se admiten en las exportaciones EDGAR.

Para exportar tu documento como archivo DOCX o EDGAR:

1. En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como.

2. Debajo de Exportar, elige EDGAR (.htm) o DOCX Beta (.docx).

   Nota: en las exportaciones de EDGAR, las columnas que contienen signos de porcentaje (%) pueden aparecer más anchas que las columnas sin ellos. Este es el comportamiento esperado.

   

3. Selecciona si quieres exportar todo el documento, la sección actual o las secciones seleccionadas.
4. Para DOCX, abre las opciones de Avanzado para seleccionar la inclusión de puntos guía o sombreado de tablas, insertar fuentes o reducir la resolución de la imagen. 
   
5. Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.

Para obtener más información sobre la exportación de DOCX, consulta Entender la exportación de DOCX.

Exportar como PDF

Si vas a exportar tu documento como PDF, puedes personalizar aún más las opciones de exportación. Para conocer las limitaciones de PDF, lee Cosas a tener en cuenta al exportar a PDF.

1. En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como.
2. Elige PDF (.pdf).
3. Selecciona si quieres exportar todo el documento, la sección actual o las secciones seleccionadas.
4. Personaliza la exportación:
   • Selecciona si quieres incluir determinadas opciones de formato, como Puntos guía y Relleno de filas alternas.
   • Elige incluir hipervínculos, etiquetas de archivos adjuntos, comentarios, marca de agua de borrador y seguimiento de cambios.
   • Si piensas imprimir tu documento, selecciona Utilizar el espacio de colores CMYK.
   • Para incluir los elementos de etiquetado necesarios para los lectores de pantalla, selecciona Etiqueta para accesibilidad web.
   • Para mostrar todas las marcas del documento en el PDF, selecciona Incluir marcado.
   • Para utilizar marcadores hechos en Workiva como esquema en PDF, selecciona Usar marcadores para crear el esquema en PDF.

   • Selecciona Reducir resolución de imagen para reducir los píxeles por pulgada (PPI) de tus imágenes y reducir el tamaño total del archivo. Esto Invalida las propiedades del documento, para saber más lee Propiedades del documento y de la sección.

     Para los espacios de trabajo de Informes diseñados, hay opciones de exportación adicionales que puedes seleccionar.

     Las funciones de informes diseñadas forman parte de una extensión disponible para todas las Soluciones. Ponte en contacto con tu Customer Success Manager para obtener acceso.

     • Convertir SVG a PNG. Más información: imágenes SVG en Insertar o subir imágenes SVG.
     • Incluir sangrado de impresión. Más información: sobre el sangrado de impresión en Utiliza el sangrado de impresión.
       
5. Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.

Cosas a tener en cuenta al exportar a PDF

• Si abres un PDF en Google Chrome, no se espera que funcionen todas las funciones (por ejemplo, los hipervínculos). Recomendamos abrir desde el propio PDF y no desde un navegador.

Exportar como XHTML

Para exportar tu documento como archivo XHTML:

1. En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como.
2. Elige XHTML (.xhtml).
3. Selecciona si quieres exportar todo el documento, la sección actual o las secciones seleccionadas.
4. Para XHTML, abre la página de opciones Avanzado para seleccionar si quieres exportar el documento con XHTML editable, desactivar los hipervínculos externos, incluir encabezados y pies de página, o reducir la resolución de las imágenes.
   
    
5. Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.

Comprender cómo afectan las ligaduras a las exportaciones XHTML

Workiva no admite las ligaduras de fuente en los Documentos. Sin embargo, algunos formatos de exportación como XHTML sí admiten ligaduras. Esto puede hacer que el texto aparezca de forma diferente después de exportar, dependiendo de la fuente utilizada.

Una ligadura es una característica de la fuente que sustituye una secuencia de caracteres por un único carácter combinado (glifo). Por ejemplo, algunas fuentes muestran automáticamente la secuencia de caracteres (c) como el símbolo de copyright ©. En Workiva no se aplican las ligaduras. Si escribes (c), se muestra exactamente como se introdujo.

Cuando exportas un documento a XHTML, el archivo exportado puede aplicar ligaduras porque XHTML admite la incrustación de fuentes y la sustitución de caracteres. Si la fuente utilizada en tu documento incluye reglas de ligadura, el archivo exportado puede sustituir visualmente ciertas combinaciones de caracteres.

Nota: el texto subyacente no cambia durante la exportación. Solo la representación visual del texto puede variar en función de cómo se comporte la fuente fuera de Workiva.

Ejemplo

• En Workiva: Escribes (c) → Se muestra como (c)
• En archivo XHTML exportado (con una fuente que admite ligaduras): (c) → Puede representarse visualmente como ©.

El archivo sigue conteniendo los caracteres originales (c). El cambio se produce solo en la forma en que la fuente muestra el texto.