Si quieres compartir tu documento fuera de Workiva, puedes exportarlo como documento de Microsoft Word (.docx), EDGAR, PDF o XHTML.
Nota: Si quieres enviar tu documento a otro usuario de Workiva para que lo revise, puedes utilizar Enviar para revisión.
Exportar como DOCX o EDGAR
Para exportar tu documento como archivo DOCX o EDGAR:
- En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como .
- En Exportar, elige EDGAR (.htm) o DOCX Beta (.docx).
- Selecciona si quieres exportar todo el documento, la sección actual o las secciones seleccionadas.
- Para DOCX, abre las opciones de Avanzado para seleccionar la inclusión de puntos guía o sombreado de tablas, insertar fuentes o reducir la resolución de la imagen.
- Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.
Para obtener más información sobre la exportación de DOCX, consulta Entender la exportación de DOCX.
Exportar como PDF
Si vas a exportar tu documento como PDF, puedes personalizar aún más las opciones de exportación.
- En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como .
- Elige PDF (.pdf).
- Selecciona si quieres exportar todo el documento, la sección actual o las secciones seleccionadas.
- Personaliza la exportación:
- Selecciona si quieres incluir o no determinadas opciones de formato, como los puntos guía y el relleno de filas alternas.
- Si piensas imprimir el documento, selecciona Utilizar el espacio de colores CMYK.
- Para incluir los elementos de etiquetado necesarios para los lectores de pantalla, selecciona Etiquetar para accesibilidad web.
- Para mostrar todas las marcas del documento en el PDF, selecciona Incluir marcado.
- Selecciona Reducir resolución de imagen para reducir la escala de píxeles por pulgada (PPI) de las imágenes y reducir el tamaño total del archivo.
- Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.
Exportar como XHTML
Para exportar tu documento como archivo XHTML:
- En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como.
- Elige XHTML (.xhtml).
- Selecciona si quieres exportar todo el documento, la sección actual o las secciones seleccionadas.
- Para XHTML, abre la página de opciones Avanzado para seleccionar si quieres exportar el documento con XHTML editable, desactivar los hipervínculos externos, incluir encabezados y pies de página, o reducir la resolución de las imágenes.
- Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.