Si desea compartir su Documento fuera de Workiva, puede exportarlo como Documento Microsoft Word (.docx), EDGAR, PDF o XHTML.
Nota: Si desea enviar su Documento a otro usuario de Workiva para su revisión, puede utilizar enviar para revisión.
Exportar como DOCX o EDGAR
Para exportar su Documento como Archivo DOCX o EDGAR:
- En la barra de herramientas Archivo , haga clic en Guardar como .
- En Exportar, elija EDGAR (.htm) o DOCX Beta (.docx).
- Selecciona si quieres exportar todo el documento, la sección actual o las secciones seleccionadas.
- Para DOCX, abre las opciones de Avanzado para seleccionar la inclusión de puntos guía o sombreado de tablas, insertar fuentes o reducir la resolución de la imagen.
- Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.
Para obtener más información sobre la exportación DOCX, consulte Entender la exportación DOCX.
Exportar como PDF
Si va a exportar su Documento como PDF, puede personalizar aún más sus opciones de exportación.
- En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como .
- Elija PDF (.pdf).
- Selecciona si quieres exportar todo el documento, la sección actual o las secciones seleccionadas.
- Personaliza la exportación:
- Seleccione si desea incluir determinadas opciones de formato, como puntos de encabezado y relleno de filas alternas.
- Elija incluir hipervínculos, etiquetas de adjuntos, comentarios, marca de agua del borrador y seguimiento de cambios.
- Si piensa imprimir su Documento, seleccione Usar espacio de color CMYK.
- Para incluir los elementos de etiquetado necesarios para los lectores de pantalla, seleccione Tag for web accessibility.
- Para mostrar todas las marcas del documento en el PDF, selecciona Incluir marcado.
- Para utilizar marcadores hechos en Workiva como esquema PDF, seleccione Usar marcadores para crear esquema PDF.
- Seleccione Reducir resolución de imagen para reducir la escala de píxeles por pulgada (PPI) de sus imágenes y reducir el tamaño total del archivo. Esto Invalida las Propiedades del Documento, para saber más lea Propiedades del Documento y de la Sección.
Para los espacios de trabajo de informes diseñados, existen opciones de exportación adicionales que puede seleccionar.
Las funciones de elaboración de informes diseñadas forman parte de una extensión disponible para todas las soluciones. Póngase en contacto con su Customer Success Manager para obtener acceso.
- Convertir SVG a PNG. Más información sobre imágenes SVG en Insertar de cargar imágenes SVG.
- Incluir sangrado de impresión. Más información sobre el sangrado de impresión en Utilice el sangrado de impresión.
- Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.
Exportar como XHTML
Para exportar su Documento como Archivo XHTML:
- En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como.
- Elija XHTML (.xhtml).
- Selecciona si quieres exportar todo el documento, la sección actual o las secciones seleccionadas.
- Para XHTML, abre la página de opciones Avanzado para seleccionar si quieres exportar el documento con XHTML editable, desactivar los hiperenlaces externos, incluir encabezados y pies de página, o reducir la resolución de las imágenes.
- Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.