Los diagramas de flujo desempeñan un rol fundamental en la comunicación empresarial. Los Diagramas de flujo son especialmente útiles como ayuda para conceptualizar los procesos de Contabilidad. Workiva ofrece formas de Diagrama de flujo dentro de Presentaciones.
Crear formas
Para crear formas para un diagrama de flujo:
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- Selecciona una diapositiva en el panel Esquema de las Presentaciones, a la izquierda.
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- Ve a la Barra de herramientas Editar y haz clic en Forma .
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- Haz clic en la forma que quieras utilizar desde el menú desplegable.
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- Haz clic y arrastra en tu diapositiva para crear la forma deseada. Cuando coloques una forma, aparecerán líneas de cuadrícula para alinearla con precisión.
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- Haz clic dos veces en una forma del menú desplegable para insertarla utilizando un tamaño predeterminado.
Para crear varias formas del mismo tipo:
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- Haz clic con el botón derecho del ratón en la forma del desplegable. Esto te pone en modo Insertar nota adhesiva.
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- Haz clic y arrastra sobre tu diapositiva en cada lugar donde quieras que aparezca la forma.
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- Continúa añadiendo la misma forma hasta que pulses la tecla ESC del teclado. Esta función es especialmente útil cuando se conectan muchas formas con codos o Líneas.
Formas de tamaño y posición
Cambia el tamaño o gira los objetos utilizando los tiradores que aparecen cuando se selecciona la forma. Selecciona varias formas para moverlas o redimensionarlas simultáneamente.
Establecer una posición exacta para una forma:
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- Selecciona una forma.
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- Haz clic con el botón derecho del ratón para acceder al panel Propiedades de la forma .
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- En el panel Propiedades de la forma, establece una posición X/Y explícita utilizando los ajustes Anchura y Altura.
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- Marca la casilla Conservar relación de aspecto.
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- Utiliza el campo de entrada para ajustar la Rotación de la forma.
Añadir texto a formas y líneas
Para añadir texto a la forma, codo o línea de tu Diagrama de flujo:
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- Haz clic dos veces en una forma.
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- Añade el texto necesario.
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- Haz clic con el botón derecho del ratón para acceder a Propiedades del párrafo para dar formato a tu texto.
Función adicional para texto en formas y Líneas:
- Añadir un comentario al texto desde el menú contextual. Más información: comentarios.
- Hipervíncula texto dentro de formas o en líneas. Más información: Hipervínculos.
- Crea un vínculo de origen en una forma o en una línea. Aprende a Gestionar Vínculos de origen.
- Crea un Vínculo de destino en una forma o en una línea. Aprende a Crear un Vinculo.
Conectores y puntos de anclaje
Puedes dibujar una línea con o sin flecha o un codo conector entre formas. Para anclar formas entre sí:
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- Ve a Forma en la Barra de herramientas Editar, y elige una línea o flecha en Líneas y conectores.
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- Pasa el ratón directamente sobre la primera forma hasta que la cruz reticular esté directamente sobre un punto de anclaje. El punto de anclaje se volverá verde.
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- Haz clic en para insertar la línea o el conector acodado.
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- Arrastra el otro extremo de la línea hasta un punto de anclaje de la segunda forma y suéltalo.
Aparecen líneas de cuadrícula y puntos azules en la diapositiva para ayudarte a colocar el conector del codo. Una vez conectadas las formas, puedes desplazarlas y la línea permanecerá unida.
Añadir conectores de codo
Un conector acodado es un tipo específico de flecha que te permite representar flujos de trabajo intrincados. Para desplazar un conector acodado por separado de las formas adjuntas:
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- Pasa el ratón por encima del conector del codo hasta que aparezcan las flechas dobles.
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- Haz clic en el conector de codo y arrástralo para ajustar la posición.
Nota: Si has conectado dos figuras con un conector acodado y luego mueves una de las figuras, la línea del conector acodado se volverá a trazar automáticamente por el camino más sencillo.
Para utilizar un conector de línea o de codo con un gráfico:
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- Haz clic y arrastra el punto final de la línea o conector hasta el borde del gráfico, hasta que aparezcan los puntos de anclaje circulares de color verde.
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- Suelta la línea o el conector para unirlo al gráfico.
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- Si quieres ajustar el Grosor de borde, el Estilo de borde o los Puntos finales, utiliza las opciones situadas en el desplegable Formato de borde .
Añadir texto a los conectores
Para añadir texto a un codo o a una línea:
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- Haz clic dos veces en el codo o en la línea. Aparecerá automáticamente un cuadro de texto.
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- Añade tu texto.
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- El cuadro de texto se acopla a la línea o codo. Cuando se desplaza la línea o el codo, el texto también se desplaza. Esto reduce la cantidad de edición que tendrás que hacer cuando actualices diagramas de flujo en el futuro.
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- Una vez añadido el texto a una línea o codo, se puede desplazar y formatear de forma similar a un cuadro de texto completo.
Añadir texto y cambiar una forma
Para cambiar una forma existente en tu diagrama de flujo::
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- Haz clic con el botón derecho del ratón para seleccionar una forma y elige Propiedades de forma en el menú desplegable.
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- En el panel Propiedades de forma, haz clic en el desplegable Cambiar forma.
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- Elige la nueva forma deseada.
Cambiar las dimensiones de la diapositiva
Para ajustar las dimensiones del diseño de la diapositiva para tu Diagrama de flujo:
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- Ve a la barra de herramientas Ver y elige el icono Diseños .
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- Utiliza el panel Propiedades del diseño de la derecha para establecer las dimensiones de tu diseño. La dimensión que establezcas en la diapositiva del diseño fijará las dimensiones de cualquier diapositiva que utilice ese diseño.
Para trabajos de precisión, utiliza la función de Zoom. Puedes acercar y alejar el zoom utilizando los botones de acercar/alejar situados en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Personalizar logotipos y formas
Para insertar un logotipo personalizado u otra forma única:
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- Haz clic en el icono Imagen de la Barra de herramientas Editar.
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- Elige el archivo apropiado desde tu ordenador o red.
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- Sube la imagen como archivo PNG o JPEG.
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- Para cambiar el tamaño, selecciona la imagen y utiliza los tiradores de cambio de tamaño que aparecen.
Nota: También se pueden subir archivos de Visio™. Ponerse en contacto con Soporte de Workiva para iniciar este proceso.