Puedes copiar un archivo o carpeta individual de un espacio de trabajo y moverlo a otro. El archivo original quedará intacto, pero crea un archivo duplicado en el espacio de trabajo de destino.
¿Qué herramienta de exportación/copia debo utilizar?
Workiva ofrece varias formas de mover, copiar y exportar tus archivos. A continuación, te recomendamos cómo utilizar cada una:
- Utiliza Mover cuando necesites copiar archivos entre espacios de trabajo y no utilices Wdata.
- Utiliza Exportaciones de Workiva si necesitas mover archivos de Workiva que incluyan conexiones de Wdata.
- Utiliza Exportaciones de Wdata cuando necesites mover solo objetos de Wdata (como consultas o tablas).
Requisitos
- Solo los propietarios de espacios de trabajo con permisos de Visualizador pueden mover archivos (incluidas imágenes).
- No se pueden abrir archivos durante la copia.
- Si se copia un documento con XBRL, el espacio de trabajo de origen debe tener configurados el espacio de nombres y el calendario XBRL.
- Solo se puede copiar un archivo o carpeta a la vez.
Archivos compatibles
Puedes copiar los siguientes tipos de archivos de un espacio de trabajo a otro.
Archivos y carpetas
- Documentos
- Hojas de cálculo
- Presentaciones
- Carpetas
Nota: Los archivos, proyectos y cualquier conexión de Wdata no se incluyen al copiar una carpeta a otro espacio de trabajo.
Archivos clásicos
- Documentos clásicos
- Libros clásicos
- Presentaciones clásicas
- Recopilación de datos clásica
- Proyectos
Copiar un archivo a otro espacio de trabajo
Al copiar un archivo o carpeta:
- Los archivos vinculados se incluyen en el traslado.
- Se te marca como propietario del archivo en el nuevo espacio de trabajo.
- Se restablecen las tareas, el control de cambios y el historial.
Para copiar un archivo a otro espacio de trabajo:
- Ve a la pestaña Archivos.
- Busca el archivo que quieras, haz clic en el menú desplegable de la derecha y selecciona Mover.
También puedes marcar la casilla situada junto al archivo y hacer clic en Mover en la barra de herramientas. - Haz clic en Copiar a otro espacio de trabajo.
- Revisa los archivos seleccionados y haz clic en Siguiente.
- Selecciona la configuración de copia y el espacio de trabajo en el que quieres copiar el archivo y, a continuación, haz clic en Copiar para finalizar.
Recibirás un correo electrónico cuando se complete la copia. Después de copiar un archivo en otro espacio de trabajo, puedes cambiar a ese espacio para trabajar con el archivo en la nueva ubicación.