Puedes copiar un archivo o carpeta individual de un espacio de trabajo y moverlo a otro. El archivo original quedará intacto, pero crea un archivo duplicado en el espacio de trabajo de destino.
¿Qué herramienta de exportación/copia debo utilizar?
Workiva ofrece varias formas de mover, copiar y exportar tus archivos. A continuación, te recomendamos cómo utilizar cada una:
- Utiliza Mover cuando necesites copiar archivos entre espacios de trabajo y no utilices Wdata.
- Utiliza Exportaciones de Workiva si necesitas mover archivos de Workiva que incluyan conexiones de Wdata.
- Utiliza Exportaciones de Wdata cuando necesites mover solo objetos de Wdata (como consultas o tablas).
Requisitos
- Solo los propietarios de espacios de trabajo con permisos de Visualizador pueden mover archivos (incluidas imágenes).
- No se pueden abrir archivos durante la copia.
- Si se copia un documento con XBRL, el espacio de trabajo de origen debe tener configurados el espacio de nombres y el calendario XBRL.
- Solo se puede copiar un archivo o carpeta a la vez.
Archivos compatibles
Puedes copiar los siguientes tipos de archivos de un espacio de trabajo a otro.
Archivos y carpetas
- Documentos
- Hojas de cálculo
- Presentaciones
- Carpetas
Nota: Las conexiones de Wdata no se incluyen al copiar una carpeta a otro espacio de trabajo.
Copiar un archivo a otro espacio de trabajo
Al copiar un archivo o carpeta:
- Los archivos vinculados se incluyen en el traslado.
- Se te marca como propietario del archivo en el nuevo espacio de trabajo.
- Se restablecen las tareas, el control de cambios y el historial.
Para copiar un archivo a otro espacio de trabajo:
- Ve a la pestaña Archivos.
- Busca el archivo que quieras, haz clic en el menú desplegable de la derecha y selecciona Mover.
También puedes marcar la casilla situada junto al archivo y hacer clic en Mover en la barra de herramientas.
- Haz clic en Copiar a otro espacio de trabajo.
- Revisa los archivos seleccionados y haz clic en Siguiente.
- Selecciona la configuración de copia y el espacio de trabajo en el que quieres copiar el archivo.
- Si decides crear una carpeta de destino para guardar tus copias, introduce el nombre de la nueva carpeta. Si no creas una carpeta de destino, los archivos irán directamente al directorio principal de Archivos del espacio de trabajo de destino.
- Hacer clic en Copiar para completar.
Recibirás un correo electrónico cuando se complete la copia. Después de copiar un archivo en otro espacio de trabajo, puedes cambiar a ese espacio para trabajar con el archivo en la nueva ubicación.