- Espacios de trabajo con el complemento de la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) activado.
Las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS) ayudan a las empresas de la Unión Europea (UE) -incluidas las filiales en la UE de empresas internacionales- a cumplir la Directiva sobre la Elaboración de Informes de Sostenibilidad Empresarial (CSRD) para la elaboración de informes medioambientales, sociales y de gobierno (ESG) o de sostenibilidad.
Para ayudarte a alinear tus informes con los requisitos cuantitativos y cualitativos del SESR, puedes complementar tu espacio de trabajo en Workiva con plantillas y archivos adicionales:
- Plantillas para ayudar a documentar y recopilar las perspectivas de las partes interesadas sobre los impactos hacia dentro y hacia fuera (o doble importancia) de los temas del ESRS en tu empresa desde Evaluaciones e Informes
- A Evaluación de lagunas Hoja de cálculo de la plantilla, para registrar los resultados de la evaluación de la doble materialidad e identificar las posibles lagunas.
- La hoja de cálculo del acelerador de puntos de datos del ESRS, para identificar los puntos de datos del ESRS relacionados con las lagunas identificadas y ayudar a facilitar la creación de las correspondientes métricas del Programa para resolver las lagunas.
- Una presentación de Panel de la preparación para el ESRS
- Consultas e Informes de apoyo para conectar datos entre archivos.
Nota: Se requieren los servicios de implementación de para configurar estas plantillas y archivos suplementarios en su espacio de trabajo; pueden aplicarse costes adicionales. Para más detalles, ponte en contacto con tu socio de implementación.
Paso 1. Habilitar el ESRS en el Explorador
Para que los informes sean precisos, coherentes y comparables, los ESRS incluyen:
- Normas transversales con requisitos y divulgaciones generales que se aplican a todas las industrias y sectores.
- Normas temáticas con requisitos e información sobre factores específicos
Para examinar y buscar el contenido de estas Normas, selecciona ESRS desde el panel Propiedades en Explorador de la sostenibilidad.
Sugerencia: El Grupo Europeo de Asesoramiento Financiero (EFRAG) ha publicado documentos de Orientación para la Implementación (IG) del SESR para la Evaluación de la Materialidad, la Cadena de Valor o los Puntos de Datos Detallados del SESR. Aunque este contenido no autorizado no aparece en el Explorador, puedes descargarlo directamente de EFRAG.
Para más información, consulta Explora las normas europeas para la elaboración de informes de sostenibilidad.
Paso 2. Establecer informes para las evaluaciones
Para ayudar a realizar evaluaciones de doble materialidad, proporciona los impactos, riesgos y oportunidades (IRO) -tanto positivos como negativos- a evaluar. Por ejemplo:
- Impactos de las políticas de denuncia de irregularidades en tu empresa, y de tu empresa en el cambio climático.
- Riesgos para la tesorería de tu empresa, y de rotación de personal
- Oportunidades para mejorar la moral de los empleados y combatir la corrupción
Además, proporciona:
- Los miembros del espacio de trabajo para recibir evaluaciones.
- Qué entidades de tu empresa incluir en las evaluaciones
- Los grupos de interesados afectados, como inversores, auditores y autoridades locales.
- Las áreas de la cadena de valor de tu empresa a evaluar
Workiva utiliza esta información para aplicar las plantillas de evaluación de la doble materialidad. Después de la aplicación, selecciona las partes interesadas que recibirán cada evaluación de Informes :
| Evaluación | Informe de asignación de partes interesadas |
|---|---|
| 0a. Colección de temas CSRS | 1. Asignación de parte interesada de la evaluación de la colección de temas CSRD en 1. Paso A: Nociones básicas de la carpeta de contexto |
| 0b. Colección IRO | 1. Asignación de parte interesada de la evaluación de la colección de IRO en 2. Etapa B: Identificación de las OIR reales y potenciales carpeta |
| 1. Evaluación de la materialidad del impacto | 1. Asignación de parte interesada de la evaluaciones de finanzas e impacto en 3a. Carpeta de evaluaciones de importancia financiera y de impacto |
| 2. Evaluación de la materialidad financiera | 1. Asignación de parte interesada de la evaluaciones de finanzas e impacto en 3a. Carpeta de evaluaciones de importancia financiera y de impacto |
| 3. Decisión de materialidad de la OIR | 1. Asignación de parte interesada de la evaluación de decisión de IRO y tema en 3b. Evaluaciones de las decisiones de materialidad carpeta |
| 4. Decisión sobre la materialidad del tema | 1. Asignación de parte interesada de la evaluación de decisión de IRO y tema en 3b. Evaluaciones de las decisiones de materialidad carpeta |
Para obtener más información sobre Informes, consulta ¿Qué son los Informes?
Etapa 3. Evaluar la materialidad del tema
Para determinar qué normas ESRS debes divulgar, puedes recoger las perspectivas de las partes interesadas para identificar qué factores afectan a tu empresa -y vice versa - en función de su doble materialidad:
- Materialidad del impacto, o de tu empresa hacia el exterior impactos -tanto positivos como negativos- sobre los factores
- Materialidad financiera, o el interior impacto de los temas -como riesgos y oportunidades- para tu empresa y su cuenta de resultados.
Consejo: Para obtener orientación sobre cómo realizar una evaluación de doble materialidad, consulta ESRS 1: Requisitos generales.
Para ayudar a evaluar la doble materialidad de los temas del ESRS, las plantillas complementarias incluyen varias para Evaluaciones .
| Plantilla | Evalúa |
|---|---|
| 0a. Colección de temas CSRS | El ámbito de los temas del ESRS que requieren OIR o pueden ser relevantes para tu empresa -como los basados en la investigación documental, las políticas de sostenibilidad, los objetivos o la legislación- mediante talleres con las partes interesadas y sus comentarios directos. |
| 0b. Colección IRO | Las OIR -positivas y negativas- relevantes para tu empresa, su cadena de valor y las partes interesadas afectadas. |
| 1. Evaluación de la materialidad del impacto | Ámbitos reales y potenciales en los que tu empresa incide en las OIR, basándose en las cuestiones de sostenibilidad identificadas en ESRS 1: Requisitos generales. |
| 2. Evaluación de la materialidad financiera | La materialidad financiera de las OIR, en términos de cómo afectan al capital y a los recursos. |
| 3. Decisión de materialidad de la OIR | La decisión final/definitiva de materialidad de las OIR, basada en su evaluación de impacto y materialidad financiera. |
| 4. Decisión sobre la materialidad del tema | La decisión final/definitiva sobre la materialidad de los temas de la ESRS, basada en su evaluación de impacto y materialidad financiera. |
Tecla: Cuando Workiva implanta estas plantillas, tu empresa identifica a qué partes interesadas clave debe consultar para las evaluaciones de cada tema.
Desde Evaluaciones, utiliza estas plantillas para crear y enviar evaluaciones para recoger las percepciones de las partes interesadas sobre la materialidad de cada tema. A continuación, puedes calibrar la materialidad de los temas del SESR basándote en los resultados de estas evaluaciones desde Informes.
Para más información, consulta Realizar una evaluación de la doble materialidad para los informes listos para el CSRD.
Etapa 4. Evaluar las lagunas en la recopilación de datos.
Las plantillas complementarias incluyen una hoja de cálculo de evaluación de deficiencias.
Desde esta hoja de cálculo, puedes:
- Revisar la materialidad de los temas y sus divulgaciones ESRS relacionadas, basándose en los resultados de la evaluación de la doble materialidad.
-
Identifica las lagunas que debes conciliar en tu recopilación de datos respecto a los requisitos de divulgación y aplicación de los temas importantes.
Consejo: Divulgación los requisitos definen qué divulgar de una norma; aplicación los requisitos definen cómo informar de la divulgación.
Para más información, consulta Evaluar las carencias de las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad.
Etapa 5. Seguimiento de la conciliación de las diferencias
Las plantillas complementarias también incluyen una presentación de Panel de preparación de ESRS. Desde esta presentación, puedes -de un vistazo- hacer un seguimiento de las lagunas y analizarlas por función o tema de la empresa.
- Desde la diapositiva ESRS, visualiza un resumen de alto nivel de tu alineación con el ESRS.
- Desde la diapositiva Progreso, visualiza las tendencias de tu progreso general en la conciliación de las diferencias.
- Desde la diapositiva Función, visualiza el progreso de determinados miembros del espacio de trabajo en función de su unidad de negocio o función, como Operaciones, Finanzas o General.
- Desde la diapositiva Tema, visualiza el progreso hacia un tema concreto, como el Cambio climático o la Mano de obra propia.
Consejo: La sección Cuadro de mando de la hoja de cálculo Evaluación de los desfases proporciona los Vínculos a las fuentes de los valores de los cuadros, gráficos y tablas de la presentación Cuadro de mando de la preparación para el SESR.
Etapa 6. Recoge los valores de los temas ESRS
Para ayudar a conciliar las diferencias, puedes asignar a los miembros del espacio de trabajo que recojan los valores de las métricas para las divulgaciones ESRS relacionadas desde Programa de sostenibilidad.
Cuando creas una métrica:
- En Relacionado Explorador contenido, alinéalo con su correspondiente norma o divulgación ESRS.
- En Archivos adjuntos de referencia, sube el PDF de la norma ESRS completa para facilitar el acceso a las fórmulas o tablas necesarias para los informes.
- En Asignación de métricas, selecciona a los miembros del espacio de trabajo que deben recopilar y aprobar el valor de la brecha, y envía sus tareas para que realicen la recopilación de datos a través de la métrica, Tareas de Workiva, o de un archivo de origen conectado.
Consejo: Para actualizar la hoja de cálculo Evaluación de las diferencias con los valores recogidos para las métricas que se alinean con el contenido del ESRS, desde el panel Conexiones , haz clic en Actualizar para la conexión entrante de la hoja Extraer contenido y métricas del ESRS.
Etapa 7. Crea tu informe
Para divulgar los valores recogidos para tus temas materiales, puedes crear un informe altamente diseñado como Documento o Presentación.
Nota: El SESR exige que reveles los valores de algunos temas en las tablas prescritas. Desde Sustainability Explorer, puedes descargar el archivo de documento portátil (PDF) del ESRS completo -tal y como lo publicó la Comisión Europea- para consultar estas tablas.
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