La plantilla Inicializar la Exportación de Hojas de Cálculo te permite exportar hojas de cálculo de Workiva en formatos PDF, XLSX o CSV. Esta función se utiliza habitualmente para hacer copias de seguridad de hojas de cálculo, permitir la edición sin conexión o compartir presentaciones de Workiva con usuarios fuera del espacio de trabajo.
Requisitos
- Debes tener acceso al ID de cliente y al secreto de cliente a través de tu concesión de OAuth2.
- Los siguientes conectores deben configurarse en tu espacio de trabajo:
Construye tu cadena
La plantilla Iniciar exportación de hojas de cálculo se encuentra en la sección Cadenas de Workiva de la pantalla Plantillas.
Aquí te explicamos cómo encontrarlo:
- En Generador de cadenas, ve a la pestaña Plantillas .
- Selecciona Cadenas de Workiva desde el menú de la parte superior.
- Busca Iniciar exportación de hojas de cálculo en la parte superior derecha y abre la plantilla.
Después de localizar tu plantilla, configúrala para tu Espacio de trabajo utilizando las variables y entradas de tiempo de ejecución que se enumeran a continuación.
Nota: Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo crear una cadena a partir de una plantilla, consulta el artículo Crear y gestionar cadenas.
Variables
| Tipo de variable | Nombre de variable | Descripción | ¿Es necesario? |
| Cadena dinámica | dcv-exportStatus | Se utiliza para capturar el estado de exportación de la hoja de cálculo. | Sí |
| Cadena dinámica | dcv-resourceURL | El nombre de la hoja o ID de valor. | Sí |
| Espacio de trabajo | wsv-ClientID | ID generado desde el concesión de OAuth2 para tu conector de Workiva. | Sí |
| Espacio de trabajo | wsv-Secreto | Token secreto generado desde el Concesiones de OAuth2 para tu conector Workiva. | Sí |
| Espacio de trabajo | wsv-IAMURL | La URL de Invalidar Host de IAM. | Sí |
| Espacio de trabajo | wsv-PlatformURL | La URL de Invalidar el Host de la API de la Plataforma. | Sí |
Entradas en tiempo de ejecución
| Entrada en tiempo de ejecución | Descripción | Opciones | ¿Es necesario? |
| ExportarFormato | Indica el formato de la exportación. | .pdf o .xlsx o .csv | Sí |
| ExportID | El ID de la hoja de cálculo. | Sí | |
| NombreArchivoExportación | Puede utilizarse al subir archivos o al enviarlos por correo electrónico para sustituir el nombre predeterminado del archivo. | Ninguno | |
| Hojas |
Los ID de las hojas de la hoja de cálculo que hay que exportar. Si este campo se deja en blanco, la hoja de cálculo completa se exportará como un archivo .zip que contiene archivos .csv separados de cada hoja. |
Ninguno | |
| Opciones de exportación CVS | Al exportar a formato .csv, proporciona especificaciones sobre el objeto exportado. |
ExportAsFormulas |
Ninguno |
| Opciones de exportación XLSX | Al exportar a formato .xlsx, proporciona especificaciones sobre el objeto exportado. |
|
Ninguno |
| Opciones de exportación PDF | Al exportar a PDF, proporciona especificaciones sobre el objeto exportado. |
|
Ninguno |
Nota: Si los Campos opcionales se dejan en blanco, se exportará el objeto completo sin aplicar ninguna especificación.
Lo que hay que saber
- Al exportar una hoja de cálculo completa como .csv, la solicitud HTTP debe renombrarse con una extensión .zip. El resultado será una carpeta que contendrá cada una de las hojas en formato .csv.
Configuración de la notificación de entrega por correo electrónico
Para recibir el archivo exportado, debes configurar adicionalmente el comando Obtener (recurso final) con una notificación por correo electrónico:
- Mientras editas la cadena Iniciar Exportación de Hoja de Cálculo, selecciona el comando Obtener (Recurso Final) y haz clic en el lápiz Editar
- Haz clic en el icono del sobre para abrir la pantalla Notificaciones.
- Haz clic en el botón + Nueva notificación.
- Abre el menú desplegable "Condición" y selecciona Éxito.
- Abre el menú desplegable "Destinatarios" y selecciona el correo electrónico de todos los usuarios que deben recibir el objeto exportado.
- Abre el menú "Archivos adjuntos" y selecciona el archivo resultante del comando Obtener (Recurso final).
Este proceso enviará al destinatario del correo electrónico un archivo HTTP. A continuación, el Destinatario debe cambiar manualmente el nombre de la extensión del archivo al formato deseado:
- File_name.txt. => file_name.pdf
- File_name.txt => file_name.xlsx
Solución de problemas
Si tu cadena ha provocado un error o no ha actualizado los datos correctos, verifica lo siguiente:
- Todas las variables del espacio de trabajo son correctas. Si utilizas un espacio de trabajo sandbox, utiliza la versión sandbox de las URL de IAM/Plataforma.
- Has incluido todas las entradas necesarias en tiempo de ejecución, como la hoja de cálculo y el ID de exportación.
- Has establecido una configuración de notificación por correo electrónico para el comando Obtener (resultado final).