Workiva te permite transferir tablas, Consultas, Parámetros, Etiquetas y otros Objetos entre Espacios de trabajo y Organizaciones.
Como propietario de un espacio de trabajo, tú eliges los archivos específicos y la estructura de carpetas que quieres incluir en tu exportación. El Destinatario puede importar el archivo a su propio espacio de trabajo y personalizarlo para que se ajuste a sus necesidades. Esta solución se utiliza a menudo cuando se comparten modelos de datos y soluciones con terceros o se promueven elementos entre entornos.
¿Qué herramienta de exportación/copia debo utilizar?
Workiva ofrece varias formas de mover, copiar y exportar tus archivos. A continuación, te recomendamos cómo utilizar cada una:
- Utiliza Mover cuando necesites copiar archivos entre espacios de trabajo y no utilices Wdata.
- Utiliza Exportaciones de Workiva si necesitas mover archivos de Workiva que incluyan conexiones de Wdata.
- Utiliza Exportaciones de Wdata cuando necesites mover solo objetos de Wdata (como consultas o tablas).
Requisitos
- Esta función solo está disponible para Propietarios del espacio de trabajo y Administradores del espacio de trabajo de Org.
Exportar archivos
Los activos de tu espacio de trabajo se comprimen en un archivo de paquete de contenido (.cb) y se descargan en tu ordenador. El archivo .cb puede transferirse y cargarse en otro Espacio de trabajo.
Para exportar tu espacio de trabajo:
- Ve a Inicio de Wdata.
- Selecciona los archivos que quieras exportar y, a continuación, haz clic en Exportar en la parte superior derecha.
- Revisa los archivos y dependencias de tu exportación. Si todo parece correcto, haz clic en Exportar para descargar tu archivo.
- En esta pantalla se enumeran Tablas, Consultas y Parámetros globales.
- Las Etiquetas, los valores de etiqueta y los parámetros locales no están Enumerados aquí, pero se incluirán en tu exportación.
- Las vistas no se pueden exportar en este momento.
¿Qué puedo desplazar entre Espacios de trabajo?
La siguiente Información de Wdata se puede exportar e importar:
- Carpetas
- Tablas
- Consultas
- Parámetros globales y locales
- Etiquetas y valores de etiqueta
No se incluyen datos en ninguna de estas exportaciones.
Importando archivos
Para importar un archivo .cb a tu espacio de trabajo:
- Ve a Inicio de Wdata.
- En la parte superior izquierda, haz clic en Crear > Importar > Importar archivo de Workiva.
- Haz clic en Examinar para abrir el visor de archivos de tu ordenador y selecciona un archivo .cb.
- Elige una ubicación de carga en tu Espacio de trabajo, añade un prefijo si lo deseas, y haz clic en Importar a para finalizar.
- Añadiendo un prefijo es más fácil agrupar, ordenar y buscar entre los archivos importados.
Preguntas frecuentes
¿Puedo utilizar la función Mover para copiar Objetos de Wdata?
No en este momento. Puedes mover rápidamente la mayoría de los elementos de Wdesk entre espacios de trabajo, pero los elementos de Wdata deben exportarse completamente siguiendo los pasos de este artículo.
Sin embargo, puedes utilizar la función de exportación para copiar archivos de Workiva que se conecten a WData.
¿Cómo arreglo una consulta rota?
Tendrás que traer estas consultas individualmente o volver a crearlas en tu nuevo espacio de trabajo. Echa un vistazo a nuestro artículo sobre arreglar consultas rotas para obtener más información.
¿Qué pasa si añado un archivo de origen equivocado a una consulta?
Puedes cambiar un Archivo de origen por otro haciendo clic con el botón derecho en el archivo incorrecto en el panel Orígenes y seleccionando Reemplazar origen.
Obtén más información sobre la administración de orígenes de consulta.
¿Cómo afectan los permisos a mi capacidad para exportar objetos?
Como las exportaciones de Wdata no contienen datos, los Administradores pueden ver y exportar estos objetos aunque no tengan permiso para acceder a las hojas conectadas. La exportación en sí no es más que un modelo, y los datos deben rellenarse posteriormente.
Esto difiere del resto de Workiva, donde necesitas acceder a cada parte de una hoja de cálculo para poder exportarla.
Más información: sobre las exportaciones generales de Workiva.