Utiliza Workiva AI para la elaboración de informes de sostenibilidad

Este artículo es para:

Espacios de trabajo avanzados con IA de Workiva activada

Nota: Workiva AI está disponible para cualquier cliente que firme los Términos de uso de Workiva AI. Tras la firma y aprobación, la IA de Workiva se habilita para la organización (y para todos sus espacios de trabajo y usuarios) de forma predeterminada. Los Administradores de la organización pueden gestionar su habilitación según sea necesario, como restringir la IA Workiva solo a espacios de trabajo y usuarios concretos, o deshabilitarla para toda la organización.

Cuando se active en tu espacio de trabajo, Workiva AI podrá ayudarte a elaborar los informes de sostenibilidad de tu empresa. Por ejemplo, Workiva AI puede ayudar:

Resume las normas de información y los requisitos de divulgación con resúmenes fáciles de entender.
Generar respuestas narrativas que cumplan con los requisitos de cumplimiento normativo a partir del contenido y los requisitos facilitados
Analizar los datos y los informes generados para identificar tendencias, factores que influyen en el rendimiento y valores clave

Inteligencia de marcos

Al habilitar Workiva AI para un espacio de trabajo de «Informes de sostenibilidad avanzados», se incluyen bases de conocimientos adicionales entrenadas en marcos de elaboración de informes:

ISSB Intelligence, sobre las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) relativas a la divulgación de información sobre sostenibilidad, elaboradas por el Consejo Internacional de Normas de Sostenibilidad (ISSB)
ESRS Intelligence — para las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (ESRS) del Grupo Consultivo Europeo sobre Información Financiera (EFRAG) — si tienes activado el complemento de la Directiva sobre información corporativa en materia de sostenibilidad (CSRD)

Gracias a estas bases de conocimientos, puedes utilizar Workiva AI como herramienta de preguntas y respuestas (P&R) para resumir y aclarar las Normas y sus requisitos de divulgación mediante resúmenes fáciles de entender.

Consejo: Si tu « » Sustainability Explorer incluye las normas de divulgación de información sobre sostenibilidad ESRS o IFRS, puedes consultar los requisitos específicos de divulgación a los que hace referencia la IA de Workiva en una respuesta para obtener más detalles.

Nota: Para solicitar un borrador de respuesta basado en requisitos de divulgación específicos y en el contenido o los datos facilitados, utilice Sustainability Disclosure Agent en lugar de Framework Intelligence.

Agente de divulgación de sostenibilidad

Al habilitar Workiva AI para un espacio de trabajo de «Informes de sostenibilidad avanzados», podrás utilizar el agente de divulgación de sostenibilidad de dentro de la sección «Documentos» para elaborar informes con la ayuda de Workiva AI, basados en las Normas de Divulgación de Sostenibilidad de las NIIF o en el ESRS.

Nota: Para habilitar ESRS para Sustainability Disclosure Agent, tu espacio de trabajo requiere el complemento CSRD.

Con Sustainability Disclosure Agent, puedes proporcionar a Workiva AI un borrador de la declaración y los requisitos específicos que debe cumplir; a continuación, Workiva AI ofrece:

Cuadro de indicadores de cumplimiento, para ayudar a identificar las deficiencias en el borrador de la información a divulgar en función de los requisitos establecidos
Medidas a adoptar, con instrucciones sobre cómo subsanar las deficiencias detectadas
Texto explicativo sobre la divulgación, con una respuesta adaptada a los requisitos normativos basada en el contenido facilitado y en los requisitos establecidos

Consejo:. A partir del borrador de la declaración facilitado, , «Sostenibilidad» y el agente de divulgación pueden sugerir los requisitos aplicables.

Para obtener más información, consulta . Utiliza la IA de Workiva con las normas de divulgación de información sobre sostenibilidad de las NIIF: o . Utiliza la IA de Workiva con las normas europeas de información sobre sostenibilidad:.

Ideas para temas

Para obtener las mejores respuestas de la IA de Workiva, introduce una indicación que plantee una sola pregunta y proporcione todo el contexto necesario, como un puesto o un archivo de referencia. Por ejemplo, puedes pedirle a Workiva AI que te ayude con las necesidades generales de elaboración de informes de sostenibilidad, así como con marcos específicos o la divulgación de emisiones de carbono.

Consejo: Para hacer referencia a un archivo en tu mensaje —como el informe de sostenibilidad de tu empresa o el de un proveedor o competidor—, haz clic en Añade y selecciona Archivo.

A medida que recopiles datos para tu informe de sostenibilidad, puedes solicitar a la IA de Workiva que te ayude a redactar textos descriptivos e identificar anomalías, valores atípicos y otras incoherencias.

Objetivo	Propuesta de tema
Revisa los datos de los ejercicios anteriores y explica cualquier desviación cuantitativa significativa.	Selecciona los datos de los periodos —por ejemplo, los de tu informe de sostenibilidad o del Factbook de « » ( ) en formato de hoja de cálculo— y, a continuación, introduce esta instrucción: Analiza estos datos del [período actual] en comparación con los del [período anterior]. Identifica las anomalías o los valores atípicos que superen una variación de +/-20 %. A continuación, para solicitar explicaciones: Para cada caso identificado, facilite una breve explicación —como un posible error en la introducción de datos o un cambio operativo— que ayude a facilitar la investigación posterior.
Sintetizar datos complejos en un resumen ejecutivo conciso para explicar los cambios anuales	Selecciona los datos de tu informe de sostenibilidad o de la hoja de cálculo « Factbook» y, a continuación, introduce esta indicación: A partir de estos datos, elabora un resumen ejecutivo conciso que exponga con claridad las variaciones interanuales, haciendo hincapié en los avances hacia los objetivos de sostenibilidad y ofreciendo explicaciones sobre cualquier fluctuación significativa en los datos.
Realiza una comprobación de referencias cruzadas para detectar incoherencias cuantitativas en tu informe de sostenibilidad	Incluye en tu solicitud el documento « » del informe de sostenibilidad: Realiza una comprobación de referencias cruzadas de los valores de [@Document] para detectar posibles incoherencias cuantitativas o datos contradictorios entre sus tablas y el texto. Indica las secciones concretas en las que se producen estas discrepancias.
Realiza una comprobación de referencias cruzadas para detectar incoherencias cualitativas en tu informe de sostenibilidad	Incluye en tu solicitud el documento « » del informe de sostenibilidad: Comprueba que los valores de [@Document] no presenten contradicciones entre las distintas secciones en cuanto a afirmaciones, objetivos o narrativas. Indica las secciones concretas en las que se producen estas discrepancias.
Analizar las respuestas del cuestionario CDP de del año anterior para identificar las deficiencias en la puntuación y proponer una estrategia de mejora.	Selecciona las respuestas del CDP —por ejemplo, en tu hoja de cálculo « Factbook» — y, a continuación, introduce este comando: Revisa estas respuestas del CDP para detectar posibles lagunas en los datos o en los ámbitos de divulgación. Elabora una hoja de ruta con prioridades para mejorar la puntuación del CDP, haciendo hincapié en las preguntas con mayor peso.

Si utilizas una base de conocimientos entrenada según las normas de información sobre sostenibilidad ESRS o IFRS, puedes pedirle a la IA de Workiva que analice los informes para comprobar su cumplimiento o que identifique los requisitos de divulgación aplicables a las métricas. Por ejemplo:

Objetivo

Propuesta de tema

Evaluar un borrador de informe para identificar los requisitos de divulgación que faltan y sugerir correcciones

Incluye en tu solicitud el documento « » del borrador del informe:

Como auditor de cumplimiento en materia de sostenibilidad, evalúa @[Documento] e identifica la información obligatoria que falte o sea insuficiente.

A continuación, para solicitar las correcciones recomendadas:

Para cada deficiencia detectada, facilite una recomendación concreta sobre los datos cuantitativos o la descripción cualitativa necesarios para cumplir con los requisitos.

Proponer que los requisitos de divulgación aplicables a se ajusten a un indicador del Programa de Sostenibilidad de , en función de su nombre o descripción.

Identifica las normas específicas aplicables a [nombre o descripción de la métrica]. Indique el título completo de cada norma y haga referencia al número o letra exactos del párrafo para garantizar la precisión a efectos de auditoría y cumplimiento.

Si facilitas datos sobre emisiones de alcance 1, 2 o 3 — , como los de Carbon —, puedes solicitar a la IA de Workiva que realice un análisis del rendimiento y una comparación con otras empresas del sector. Por ejemplo:

Objetivo	Propuesta de tema
Analizar los datos sobre emisiones para identificar las tendencias interanuales (YoY) y los indicadores clave de rendimiento (KPI).	Dentro de un documento, selecciona los datos de emisiones interanuales que quieras analizar y, a continuación, introduce esta instrucción: A partir de estos datos [emisiones de alcance 1, 2 o 3], realice un análisis exhaustivo de las variaciones para identificar las tendencias interanuales y los indicadores clave de rendimiento. Destaca cualquier aumento o disminución significativa y explica los posibles factores que los hayan motivado.
Analizar el informe de sostenibilidad de un proveedor para extraer datos sobre emisiones y elaborar preguntas específicas de diligencia debida para la contratación pública	Sube el informe del proveedor a tu espacio de trabajo y, a continuación, haz referencia a él en tu solicitud: Revisar [@Report]. Extraiga las emisiones declaradas de los alcances 1, 2 y 3, y resuma sus principales estrategias de descarbonización. A continuación, para plantear las preguntas de diligencia debida: A partir de estos resultados, proponga entre 3 y 5 preguntas clave para que el equipo de compras evalúe la viabilidad y la fiabilidad del proveedor.
Compara los datos sobre emisiones de tu empresa —por ejemplo, los que figuran en un informe— con los de otras empresas del sector, para determinar tu posición en el mercado y detectar las lagunas en la divulgación de información.	Sube el informe de tu compañero a tu espacio de trabajo y, a continuación, haz referencia a él y a tu propio documento en la consigna: Como analista de sostenibilidad, compara los datos de nuestras emisiones de alcance 1, 2 y 3 que figuran en [@Document] con los de nuestras empresas comparables que aparecen en [@Report]. Determinar nuestra posición relativa en cuanto a la huella de carbono total y la adopción de energías renovables. Resalta aquellas áreas en las que el compañero mencione categorías de emisiones de Alcance 3 que hayamos omitido.
Elaborar una política corporativa estructurada para la reducción de emisiones, que incluya marcos de gobernanza y de presentación de informes	Redactar un documento oficial de política y procedimientos corporativos para una estrategia de reducción de emisiones adaptada al sector [Industria]. Incluya apartados sobre gobernanza, ámbito de actuación, metodología para el establecimiento de objetivos y requisitos de presentación de informes anuales. Consejo: Para ayudar a adaptar la respuesta a tu contenido y tus narrativas, incluye una referencia a tu informe de sostenibilidad u otro documento en la indicación.
Identificar y clasificar las instalaciones en las que los certificados de energía renovable (REC) o los acuerdos de compra de energía (PPA) reducirían de forma más eficaz la huella de alcance 2.	Selecciona los datos sobre la huella de carbono de alcance 2 de las instalaciones —por ejemplo, los que figuran en tu informe de sostenibilidad o en el Factbook de o en la hoja de cálculo de — y, a continuación, introduce esta instrucción: Analiza estos datos para identificar las instalaciones con mayor impacto de Alcance 2, clasificadas en función de dónde la implantación de un certificado de energía renovable (REC) o un acuerdo de compra de energía (PPA) reduciría de forma más significativa la huella de carbono total.
Elaborar una estrategia de descarbonización a nivel de las instalaciones que incluya un análisis de la situación de partida y marcos de aplicación	Selecciona los datos de emisiones correspondientes —como los que figuran en la hoja de datos sobre las emisiones de carbono de « » ( ), plantilla de hoja de cálculo— y, a continuación, introduce este comando: A partir de estos datos, elabora una hoja de ruta para la reducción de las emisiones de la instalación. Incluye un análisis de referencia, proyectos específicos de reducción, un calendario con prioridades y indicadores clave de rendimiento para hacer un seguimiento de los avances.

Para obtener más información, consulta « » (Consejos para obtener respuestas útiles de la IA de Workiva) en.

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