Las hojas de cálculo le brindan el poder de trabajar con datos grandes y complejos en un entorno familiar, colaborativo y controlado.
| Ver historial y autoría de celdas individuales |
Importe directamente archivos de Excel a sus hojas |
Integrar datos externos con hojas conectadas |
Navegar por hojas de cálculo
Cuando abra su primera hoja de cálculo, verá una lista en el panel izquierdo. Este esquema le ayuda a navegar entre las hojas de su archivo.
Haga clic en cualquier hoja para navegar directamente allí, o arrastre y suelte las hojas para reordenarlas.
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Obtenga más información sobre el esquema en Administrar hojas de cálculo. |
El panel derecho contiene configuraciones y acciones para trabajar dentro de su hoja de cálculo. Utilice los iconos al lado del panel para cambiar entre funciones, como comentarios, historial y líneas negras.
Ingresa y formatea tus datos
Una vez que haya creado una hoja de cálculo, puede importar datos de archivos existentes e incluso configurar conjuntos de datos de fuentes externas.
Importar desde Excel
La función de importación le permite agregar archivos .xlsx y .csv a su nueva hoja de cálculo. Cree un nuevo archivo a partir de sus datos importados o agréguelo directamente a una hoja de cálculo existente. Obtenga más información sobre importar archivos de Excel.
Hojas conectadas
Utilice hojas conectadas para extraer datos de fuentes externas y vincularlas directamente a sus hojas. Después de configurar un conjunto de datos, cualquier colaborador en su espacio de trabajo puede utilizarlo. Obtenga más información sobre usando hojas conectadas.
Enlace
Una de las funciones más poderosas de Workiva es la vinculación. Al crear vínculos entre la misma pieza de datos en varios lugares, verá que sus vínculos se actualizan en sus archivos cada vez que cambie los datos de origen. Obtenga más información sobre los enlaces en Hojas de cálculo.
Formatos
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El panel Formatos le permite ajustar la configuración de la hoja seleccionada. Desde aquí, puede cambiar los rellenos de las celdas y el formato del valor de toda la hoja. Cambie el formato del valor para ver opciones adicionales. Este panel también le permite habilitar el relleno Fila alternativa para agregar contraste a las filas de su hoja. Obtenga más información sobre el formato de valor en hojas de cálculo. |
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Los paneles Validación de datos y Formato condicional le permiten crear reglas para administrar qué tipo de datos se ingresan o cómo se muestran. Obtenga más información sobre validación de datos y formato condicional.
Colabore con otros
Workiva le permite colaborar en tiempo real y al mismo tiempo le ayuda a administrar, revisar y realizar un seguimiento de los cambios de su hoja de cálculo.
Permisos de
Para ver o editar su hoja de cálculo, cada usuario necesitará permiso para acceder a su nuevo archivo. Puede establecer permisos a nivel de hoja de cálculo o de hoja, y cada usuario puede tener permisos de propietario, editor o espectador.
Historia y autoría
Puede utilizar el panel Historial para realizar un seguimiento de cuándo se realizaron revisiones en una hoja de cálculo y quién realizó esos cambios. Vea el historial de una celda individual para ver quién realizó un cambio particular y cuándo.
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Además, la función Autoría muestra una superposición de qué usuario realizó la edición más reciente en cada celda.
Comparte tu hoja de cálculo
El botón Publicar es la forma de hacer que los valores vinculados estén disponibles en otros archivos. Utilice la función Publicar para enviar sus cambios desde las celdas de origen a los enlaces de destino.
Si necesita compartir su hoja de cálculo con alguien fuera de Workiva, puede exportarla a otro tipo de archivo. En la barra de herramientas Archivo, use la opción Guardar como para guardar su hoja de cálculo como un archivo CSV, Excel o PDF. Seleccione exactamente qué hojas desea que aparezcan en su exportación y administre cómo su nuevo archivo maneja las fórmulas.
Y ahora qué
Ahora que has visto lo que puedes hacer en Hojas de Cálculo, aquí tienes algunas cosas que te ayudarán a empezar: