Puedes copiar un archivo o carpeta individual de un espacio de trabajo y moverlo a otro. El archivo original quedará intacto, pero crea un archivo duplicado en el espacio de trabajo de destino.
¿Qué herramienta de exportación/copia debo utilizar?
Workiva ofrece varias formas de mover, copiar y exportar tus archivos. A continuación te explicamos cómo recomendamos utilizar cada uno de ellos:
Utiliza « » y «Move » cuando necesites copiar archivos entre espacios de trabajo y no utilices Wdata.
Utiliza . Workiva exporta si necesitas trasladar archivos de Workiva que incluyan conexiones Wdata.
Utiliza . Las exportaciones de Wdata son útiles cuando solo necesites trasladar objetos de Wdata (como consultas o tablas).
Requisitos
- Solo los propietarios de espacios de trabajo con permisos de Lector pueden mover archivos (incluidas imágenes).
- No se pueden abrir archivos durante la copia.
- Si se copia un documento con XBRL, el espacio de trabajo de origen debe tener establecidos el nombre del espacio y el calendario XBRL.
- Solo se puede copiar un archivo o carpeta a la vez.
Archivos compatibles
Puedes copiar los siguientes tipos de archivos de un espacio de trabajo a otro.
Archivos y carpetas
- Documentos
- Hojas de cálculo
- Presentaciones
- Carpetas
Copiar un archivo a otro espacio de trabajo
Al copiar un archivo o carpeta:
- Los archivos vinculados se incluyen en el traslado.
- Se te marca como propietario del archivo en el nuevo espacio de trabajo.
- Se restablecen las tareas, el control de cambios y el historial.
Para copiar un archivo a otro espacio de trabajo:
- Ve a la pestaña Archivos.
- Busca el archivo que quieras, haz clic en el menú desplegable de la derecha y selecciona Mover.
También puedes marcar la casilla situada junto al archivo y hacer clic en Mover en la barra de herramientas.
- Haz clic en Copiar a otro espacio de trabajo.
- Revisa los archivos seleccionados y haz clic en Siguiente.
- Selecciona la configuración de copia y el espacio de trabajo en el que quieres copiar el archivo.
- Si decides crear una carpeta de destino para guardar tus copias, introduce el nombre de la nueva carpeta. Si no creas una carpeta de destino, los archivos irán directamente al directorio principal de Archivos del espacio de trabajo de destino.
- Hacer clic en Copiar para completar.
Recibirás un correo electrónico cuando se complete la copia. Después de copiar un archivo en otro espacio de trabajo, puedes cambiar a ese espacio para trabajar con el archivo en la nueva ubicación.
Copia permisos desde el espacio de trabajo de origen
Al copiar archivos o carpetas a otro espacio de trabajo dentro de la misma organización, los propietarios del espacio de trabajo, los gestores de copias y los gestores de contenido pueden seleccionar los permisos de copi es del espacio de trabajo de origen para conservar los permisos de los usuarios sobre el contenido copiado.
Cuando se selecciona « » (Copiar permisos del espacio de trabajo de origen):
- Los usuarios que figuran tanto en el espacio de trabajo de origen como en el de destino reciben el mismo nivel de permiso sobre el contenido copiado.
- Los usuarios que no existen en el espacio de trabajo de destino no se añaden a dicho espacio de trabajo y no reciben permisos.
- Los permisos de grupo no se copian.
Si no se selecciona la opción « » (Copiar permisos del espacio de trabajo de origen ), el usuario que realice la copia pasará a ser el propietario del contenido copiado en el espacio de trabajo de destino. Una vez finalizada la copia, los permisos se pueden compartir manualmente.