Puede copiar un archivo o carpeta individual en un espacio de trabajo y moverlo a otro. Esto deja el archivo original intacto, pero crea un archivo duplicado en el espacio de trabajo de destino.
¿Qué herramienta de exportación/copia debo utilizar?
Workiva ofrece una variedad de formas de mover, copiar y exportar sus archivos. Así es como recomendamos usar cada uno:
- Use Mover cuando necesite copiar archivos entre espacios de trabajo y no use Wdata.
- Utilice Exportaciones de Workiva si necesita mover archivos de Workiva que incluyen conexiones Wdata.
- Utilice Exportaciones de Wdata cuando necesite mover solo objetos de Wdata (como consultas o tablas).
Requisitos
- Solo los propietarios del espacio de trabajo con permisos de Visor pueden mover archivos (incluidas imágenes)
- Los archivos no se pueden abrir durante la copia.
- Si se copia un documento con XBRL, el espacio de trabajo de origen debe tener configurado el espacio de nombres y el calendario XBRL.
- Sólo se puede copiar un archivo o carpeta a la vez
Archivos compatibles
Puede copiar los siguientes tipos de archivos de un espacio de trabajo a otro.
Archivos y carpetas
- Documentos
- Hojas de cálculo
- Presentaciones
- Carpetas
Nota: Los archivos, proyectos y cualquier conexión de Wdata no se incluyen al copiar una carpeta a otro espacio de trabajo.
Archivos clásicos
- Documentos clásicos
- Libros de trabajo clásicos
- Presentaciones clásicas
- Recopilación de datos clásica
- Proyectos
Copiar un archivo a otro espacio de trabajo
Al copiar un archivo o carpeta:
- Los archivos vinculados se incluyen en la mudanza.
- Está marcado como propietario del archivo en el nuevo espacio de trabajo.
- Se restablecen todas las tareas, seguimiento de cambios e historial.
Para copiar un archivo a otro espacio de trabajo:
- Vaya a la pestaña Archivos.
- Busque el archivo deseado, haga clic en el menú desplegable del lado derecho y seleccione Mover.
Alternativamente, puede marcar la casilla junto al archivo y hacer clic en Mover en la barra de herramientas. - Haga clic en Copiar a otro espacio de trabajo.
- Revise los archivos que seleccionó y haga clic en Siguiente.
- Seleccione la configuración de copia y el espacio de trabajo donde desea copiar su archivo, luego haga clic en Copiar para completar.
Recibirás un correo electrónico informándote cuando la copia esté completa. Después de copiar un archivo a otro espacio de trabajo, puede cambiar a ese espacio de trabajo para trabajar con el archivo en su nueva ubicación.