Centro de soporte de Workiva

La plantilla de cadenas está diseñada para proporcionar información completa sobre cadenas y ejecuciones de cadenas dentro de los entornos de cadenas. Sirve como valioso complemento del registro de monitorización, ofreciendo información adicional sobre la actividad de las Cadenas.

• Inventario y Seguimiento: Simplifica el proceso de inventario, permitiendo a los usuarios identificar rápidamente Cadenas infrautilizadas o de gran demanda. Esto contribuye a una mejor asignación de recursos y a una mayor eficacia.
• Informes detallados: Los usuarios pueden generar informes en los que se detallen metadatos esenciales como ID, fechas, nombres, etc., que pueden ser importantes para la documentación y el análisis.
• Proceso de limpieza: La plantilla es inestimable para identificar y eliminar Cadenas de pruebas o Cadenas obsoletas que están desordenando el sistema, lo que facilita el mantenimiento.
• Optimización para varios Generadores de Cadenas: En entornos con varios desarrolladores de Cadenas, esta plantilla proporciona una vista clara de la Utilización de Cadenas, facilitando los esfuerzos de coordinación y optimización para eliminar Cadenas innecesarias.

En general, la Plantilla mejora el control sobre la supervisión de Cadenas y Cadenas en marcha, permitiendo a los usuarios tomar decisiones informadas sobre su gestión y mantenimiento.

Introducción

La Plantilla de Cadenas recupera una lista de Cadenas y Ejecuciones de Cadenas (ejecuciones) para uno o varios Entornos de Cadenas dentro del Espacio de trabajo donde se ejecuta. En tiempo de ejecución, la Hoja de cálculo de informes se especifica para seleccionar los Entornos, Cadenas y Cadenas Ejecutadas para su análisis.

Nota: Esta Plantilla es ejecutable solo para los Entornos de Cadenas presentes en el Espacio de trabajo desplegado.

La plantilla recoge datos sobre las cadenas y los carga en la tabla de Wdata de la lista de cadenas para cada entorno especificado. La Información de cada Cadena incluye:

• ID de cadena
• Nombre de la Cadena
• Fecha de creación
• Fecha actualizada .
• URL de Cadenas
• ID de espacio de trabajo
• Nombre de espacio de trabajo
• ID del entorno
• Entorno Nombre...

Además, se están cargando los datos sobre las Cadenas dentro del Entorno y se cargan en la Tabla de Wdata de Cadenas. La información recopilada para cada ejecución de cadena incluye:

• ID de cadena
• ID de espacio de trabajo
• ID del entorno
• Ejecutado por
• Empieza en
• Finalizar en
• Estado
• Tipo de lanzamiento
• ID de ejecución

Una vez recopilados y cargados todos los datos de las cadenas en las tablas de Wdata, la plantilla procede a verificar que en la lista de selección en Días desde la consulta no falta ningún entorno nuevo desde la última ejecución. Si se identifica algún Entorno nuevo, la Lista de selección se actualiza en consecuencia.

El último paso de la plantilla consiste en ejecutar Actualizar conexión para actualizar las Hojas conectadas con la información más reciente recogida por la plantilla. Las Hojas conectadas se actualizan con el Resultado producido por la Consulta Días desde uso.

Requisitos

1. Las siguientes plantillas deben estar activadas y configuradas en tu espacio de trabajo:
   • Cargando datos en Wdata
   • Se ha actualizado el Estado: .
   • Mantener parámetros de Wdata
2. Los siguientes conectores deben estar habilitados y configurados en tu espacio de trabajo:
   
   • Workiva
   • Cadenas de Workiva
   • JSON
   • Transformación tabular
   • Handlebars

Despliega la Cadena

La plantilla Rastreador de Utilización de Cadenas se encuentra en la sección Cadenas Workiva de la pantalla Plantillas.

Aquí te explicamos cómo encontrarlo:

1. En Generador de cadenas, ve a la pestaña Plantillas dynamic_feed .
2. Selecciona Cadenas Workiva desde el menú de la parte superior.
3. Busca Rastreador de Utilización de Cadenas en la parte superior derecha y abre la plantilla.

4. Tras localizar la plantilla, haz clic en Nueva cadena para implementarla en tu espacio de trabajo

5. Configurar la plantilla siguiendo los pasos de la sección Configurar la plantilla que aparece a continuación.

Configurar la plantilla

1. Descarga el archivo Chain User Tracker.cb e impórtalo a tu espacio de trabajo
   
   • Esta importación creará las Tablas y Consultas Wdata necesarias para la Plantilla...

     Nota: Los ID de tabla de cada tabla para utilizarlos posteriormente al configurar las variables de la cadena .

     
   • Abrir Días desde que utilizas Consulta de Wdata para editarlo.
   • Haz clic en Parámetros menú de la derecha
   • Haz clic en el parámetro Entornos
     
     

     Nota: Consulta Editar un parámetro de consulta para más información

   • Modifica las opciones de lista para incluir uno o varios de tus entornos de cadenas. Asegúrate de que cada nombre es exactamente el mismo que el entorno de cadenas correspondiente, incluida la distinción entre mayúsculas y minúsculas
   • Cambia el Valor predeterminado de según sea necesario.
     
   • Haz clic en Aplicar
   • Haz clic en Guardar
2. Descarga el archivo Rastreador de Utilización de Cadenas.tar.gz y impórtalo a tu Espacio de trabajo. Esta importación creará la hoja de cálculo necesaria del panel de seguimiento de utilización de cadenas
   • Una vez que el archivo se haya importado correctamente, localiza y abre la Hoja de Cálculo del Seguimiento del Uso de Cadenas.
   • En la hoja Parámetros, actualiza el umbral Días desde el uso según sea necesario en la celda B1 a un valor que sea mayor o igual que -1

     Nota: Un valor de -1 recuperará todos los datos

     
   • Utiliza la hoja de seguimiento de procesos para controlar el estado de ejecución de la plantilla
   • Para permitir que la plantilla procese Entornos de Cadenas específicos, añade una o más Hojas hijas bajo la Hoja Entornos. Elimina o cambia el nombre de la hoja de marcador de posición de la hoja del entorno de cadenas
   • Asegúrate de que cada hoja secundaria se llama exactamente igual que la correspondiente entorno de cadenas, incluida la distinción entre mayúsculas y minúsculas del nombre
     
   • Crea una conexión entrante a partir de la consulta Días desde el uso de Wdata y configura los parámetros Days_Since_Use y Environments
     

     Nota: DEV, Demo y SSC son ejemplos de nombres de Entorno de Cadenas. Es posible que estos Entornos no coincidan con tus nombres de Entorno. Edita los Días desde que Utiliza Parámetro de consulta según sea necesario. La plantilla utiliza parámetros de mantenimiento de Wdata para mantener los valores

     

Variables

Nota: Consulta Buscar ID para archivos y elementos de Workiva para recibir ayuda para localizar ID

Entradas en tiempo de ejecución

Nota: Consulta Buscar ID para archivos y elementos de Workiva para recibir ayuda para localizar ID

Ejecutar la Plantilla

1. Haz clic en el botón Ejecutar
2. Haz clic en el botón Ejecutar con entradas
3. Introduce en la hoja de cálculo del Rastreador de Utilización de Cadenas ID en el campo de entrada de ID de tiempo de ejecución de la hoja de cálculo de informes.
   
4. Haz clic en el botón Inicio
5. A medida que se ejecuta la plantilla, navega hasta la hoja de cálculo de seguimiento del uso de la cadena y consulta la hoja Seguimiento del proceso para supervisar el estado de ejecución
6. Deja que se complete la plantilla para ver los datos dentro de las hojas secundarias de entorno

Resultado de la ejecución

Aquí tienes un ejemplo de Resultado: Hoja de cálculo de seguimiento de la Utilización de Cadenas:

Cadenas completadas:

Solución de problemas

• Asegúrate de que las subcadenas Actualizar estado, Cargar datos a Wdata, y Actualizar parámetros de Wdata están todas publicadas.
• Verifica que se han especificado los ID correctos. Para obtener ayuda para identificar los identificadores dentro de Workiva, consulta Buscar identificadores para archivos y elementos de Workiva.
• Verifica que los archivos Chain User Tracker.cb y Chain User Tracker.tar.gz se han importado correctamente. Consulta los artículos de ayuda de Importar archivos de Wdata y Importar un archivo de Workiva.
• Verifica que la consulta Días desde el uso tiene los ID de tabla correctos para las tablas de listas de cadenas y ejecuciones de cadenas
• Verifica que el valor Días desde el uso de la hoja de parámetros es mayor o igual que -1
• Verifica que la Hoja de Entornos existe en la Hoja de cálculo de informes y que las Hojas de Entornos hijo de Cadenas se nombran correctamente.
• Si has cambiado el nombre de la Hoja Entornos, ajusta tu consulta Días desde el uso para utilizar el nombre personalizado de tu Hoja.
• Si has renombrado los nombres de tus Hojas de Estado y/o Parámetros y haces referencia a ellos por su nombre en las variables de tu Cadena, asegúrate de que sus nombres personalizados se han reflejado en los valores de las variables de la Cadena.
• Si has cambiado el nombre del parámetro Entornos en tu consulta Días desde el uso, asegúrate de que la variable Cadena de parámetros de consulta se ha actualizado para utilizar el nombre personalizado de tu parámetro. 
• Verifica que el Conector Workiva tiene los permisos necesarios para ejecutar comandos en el Entorno o Entornos seleccionados.

Recursos adicionales

• • Importar un Objeto Wdata
  • Importar un archivo de Workiva
  • Plantilla de cadenas de carga de datos a Wdata
  • Estado de actualización de la plantilla de Cadenas
  • Parámetros de Wdata de mantenimiento de la plantilla de cadenas
  • Conector Workiva
  • Conector Cadenas Workiva
  • Conector JSON
  • Conector de transformación tabular
  • Conector del manillar