Mit Workiva können Sie Tabellen, Abfragen, Parameter, Tags und andere Objekte über Arbeitsbereiche und Organisationen hinweg übertragen.
Als Arbeitsbereichseigentümer wählen Sie die spezifischen Dateien und die Ordnerstruktur aus, die in Ihren Export aufgenommen werden sollen. Der Dateiempfänger kann die Datei dann in seinen eigenen Arbeitsbereich importieren und sie an seine Bedürfnisse anpassen. Diese Lösung wird häufig bei der gemeinsamen Nutzung von Datenmodellen und Lösungen mit Dritten oder beim Austausch von Elementen zwischen Umgebungen verwendet.
Welches Export-/Kopierwerkzeug sollte ich verwenden?
Workiva bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zum Verschieben, Kopieren und Exportieren Ihrer Dateien. Wir empfehlen folgende Verwendung:
- Verwenden Sie Verschieben, wenn Sie Dateien zwischen Arbeitsbereichen kopieren müssen und nicht Wdata verwenden.
- Verwenden Sie Workiva-Exporte, wenn Sie Workiva-Dateien verschieben müssen, die Wdata-Verbindungen enthalten.
- Verwenden Sie Wdata-Exporte, wenn Sie nur Wdata-Objekte (wie Abfragen oder Tabellen) verschieben müssen.
Anforderungen
- Diese Funktion ist nur für Arbeitsbereichseigentümer und Org-Arbeitsbereich-Administratoren verfügbar.
Dateien exportieren
Die Assets in Ihrem Arbeitsbereich werden in einer Content-Bundle-Datei (.cb) komprimiert und auf Ihren Computer heruntergeladen. Die .cb-Datei kann dann übertragen und in einen anderen Arbeitsbereich hochgeladen werden.
So exportieren Sie Ihren Arbeitsbereich:
- Gehen Sie zu Wdata Home.
- Wählen Sie die Dateien aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann oben rechts auf Exportieren.
- Überprüfen Sie die Dateien und Abhängigkeiten in Ihrem Export. Wenn alles richtig aussieht, klicken Sie auf Exportieren, um Ihre Datei herunterzuladen.
- Tabellen, Abfragen und globale Parameter werden auf diesem Bildschirm aufgelistet.
- Tags, Tag-Werte und lokale Parameter sind hier nicht aufgeführt, werden aber in den Export aufgenommen.
- Ansichten können zur Zeit nicht exportiert werden.
Was kann ich zwischen den Arbeitsbereichen verschieben?
Die folgenden Wdata-Informationen können exportiert und importiert werden:
- Ordner
- Tabellen
- Abfragen
- Globale und lokale Parameter
- Tags und Tag-Werte
Die Daten sind in keinem dieser Exporte enthalten.
Dateien importieren
So importieren Sie eine .cb-Datei in Ihren Arbeitsbereich:
- Gehen Sie auf Wdata Home.
- Klicken Sie oben links auf Erstellen > Importieren > Workiva-Datei importieren.
- Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Dateibetrachter Ihres Computers zu öffnen und eine .cb-Datei auszuwählen.
- Wählen Sie einen Speicherort für das Hochladen in Ihrem Arbeitsbereich, fügen Sie, falls gewünscht, ein Präfix hinzu und klicken Sie zum Abschluss auf Import.
- Das Hinzufügen eines Präfixes erleichtert das Gruppieren, Sortieren und Durchsuchen importierter Dateien.
FAQ
Kann ich die Funktion "Verschieben" verwenden, um Wdata-Objekte zu kopieren?
Zurzeit nicht. Sie können die meisten Wdesk-Elemente schnell zwischen Arbeitsbereichen verschieben, aber Wdata-Elemente müssen mit den in diesem Artikel beschriebenen Schritten vollständig exportiert werden.
Sie können jedoch die Exportfunktion verwenden, um Workiva-Dateien zu kopieren, die mit WData verbunden sind.
Wie kann ich eine fehlerhafte Abfrage reparieren?
Sie müssen diese Abfragen entweder einzeln übernehmen oder sie in Ihrem neuen Arbeitsbereich neu erstellen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über die Behebung fehlerhafter Abfragen.
Was passiert, wenn ich einer Abfrage die falsche Quelldatei hinzufüge?
Sie können eine Quelldatei gegen eine andere austauschen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die falsche Datei im Quellenbedienfeld klicken und dann Quelle ersetzen wählen.
Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Abfragequellen
Wie wirken sich Berechtigungen auf die Möglichkeit aus, Objekte zu exportieren?
Da Wdata-Exporte keine Daten enthalten, können Admins diese Objekte auch dann anzeigen und exportieren, wenn sie keine Zugriffsberechtigung für die verbundenen Blätter haben. Der Export selbst ist nur ein Modell, die eigentlichen Daten müssen später eingefügt werden.
Dies unterscheidet sich vom Rest von Workiva, wo Sie Zugriff auf jeden Teil eines Arbeitsblatts benötigen, um es zu exportieren.