Die Teams für Finanzberichterstattung, Nachhaltigkeit und Risikomanagement tragen die Verantwortung für Aufgaben, bei denen besonders viel auf dem Spiel steht. Workiva AI wurde speziell für diese Realität entwickelt. Es unterliegt denselben Berechtigungen und Kontrollmechanismen, die auch für Ihre übrigen Aktivitäten auf der Plattform gelten.
Dieser Artikel behandelt drei Themen: Wie Workiva eine KI-Funktion vor und nach ihrer Bereitstellung verwaltet, wie Sie die Aktivitäten der Workiva-KI in Ihrem Arbeitsbereich überprüfen und steuern können und welche Nachweise Ihnen zur Verfügung stehen, wenn ein Prüfer danach fragt. In jedem Abschnitt wird beschrieben, was heute bereits verfügbar ist und in welche Richtung sich die Entwicklung bewegt.
Hinweis : Die unter „Was kommt als Nächstes?“ aufgeführten Punkte beschreiben die Ausrichtung dieser Arbeit, stellen jedoch keine Zusagen hinsichtlich bestimmter Funktionen oder Liefertermine dar.
KI-Steuerung & -Kontrolle
Im Rahmen der KI-Governance stellt Workiva sicher, dass eine KI-Funktion sicher ist, bevor sie in Ihren Arbeitsbereich gelangt, und sorgt dafür, dass dies auch nach der Bereitstellung so bleibt. Neue KI-Funktionen werden anhand festgelegter Kriterien getestet und anhand einer Governance-Checkliste geprüft, bevor sie in Betrieb genommen werden, sodass die Qualität bestätigt und nicht einfach vorausgesetzt wird.
Diese Vorgehensweisen fallen unter die fünf Grundsätze von Workiva für verantwortungsvolle KI: Rechenschaftspflicht, Transparenz, Fairness, Sicherheit und Zuverlässigkeit sowie Datenschutz und Sicherheit. Die Grundsätze stehen im Einklang mit internationalen Standards wie ISO/IEC 42001 und dem NIST-Rahmenwerk für das KI-Risikomanagement sowie mit Rechtsvorschriften wie dem EU-KI-Gesetz und der DSGVO. Lesen Sie die Grundsätze in voller Länge unter „ “ – Workivas Ansatz zur KI .
Was gibt es heute?
- Neue KI-Funktionen durchlaufen eine Governance-Checkliste, bevor sie in der Produktion aktiviert werden. Die Checkliste dokumentiert den Zweck der Funktion, ihre Risikogrenzen, die ihr zugrunde liegenden Testnachweise, wie sie überwacht wird und wer sie genehmigt hat.
- Freigabekontrollen verhindern, dass eine neue KI-Funktion in der Produktion zum Einsatz kommt, bis die erforderlichen Governance-Schritte abgeschlossen sind.
- KI-Funktionen werden anhand abgestufter Testsätze anhand festgelegter Qualitätskriterien getestet, sodass die Qualität der Antworten vor der Freigabe gemessen wird.
Was kommt als Nächstes?
- Ein zentrales internes Verzeichnis aller KI-Funktionen, das Angaben zu Eigentumsverhältnissen, Freigabeentscheidungen, Genehmigungen, Belegen und der Versionshistorie enthält.
- Eine kontinuierliche Auswertung, bei der Live-Antworten mit Referenzdatensätzen abgeglichen werden, sodass die Qualität nicht nur vor der Veröffentlichung, sondern auch danach überwacht wird.
- Automatische Neubewertung, wenn sich ein Modell, eine Eingabeaufforderung, ein Tool oder ein Workflow ändert.
- Produktionsüberwachung hinsichtlich Qualität, Ausfällen, Kosten und Latenz mit Schwellenwertwarnungen und Regressionserkennung.
KI-Überprüfung und -Steuerung
Mithilfe der KI-Überprüfung und -Steuerung können Sie kontrollieren, was die Workiva-KI erstellt hat, und festlegen, was sie sehen und tun darf. Man kann sich auf eine Antwort verlassen, weil man sie beweisen kann, nicht weil sie richtig klingt.
Was gibt es heute?
- In den Antworten unter werden die Quellen unter angegeben. Inline-Zitiermarkierungen verweisen auf die Quelle. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Markierung bewegen, werden der Name des Dokuments oder der Wissensdatenbank sowie der Abschnitt angezeigt. Durch Anklicken der Markierung können Sie die Quelle öffnen.
- Eine „ “-Quellenliste („ “) am Ende einer Antwort nennt die Quellen, auf die sich die Antwort stützt, und enthält einen Link zu jeder einzelnen Quelle.
- Workiva AI arbeitet im Rahmen der Ihnen bereits zugewiesenen Berechtigungen, bis hinunter auf die Abschnitts-Ebene. Die Berechtigungen werden überprüft, wenn Workiva AI Inhalte abruft. Daher kann Workiva AI keine Inhalte abrufen oder zitieren, auf die Sie keinen Zugriff haben.
- Aktionen, die Ihre Inhalte ändern, erfordern eine Bestätigung.
- Sie können einen laufenden „ “-Workflow jederzeit anhalten, indem Sie „ “ und dann „Stop“ auswählen. Aus der Antwort geht hervor, dass Sie den Vorgang abgebrochen haben.
- Ein Workflow kann nur die ihm zugewiesenen Tools nutzen und wird mit den Berechtigungen der Person ausgeführt, die ihn startet.
Was kommt als Nächstes?
- Verweise auf referenzierte Dateien auf Abschnittsebene.
- Verweise, die auf den genauen Textabschnitt oder die bestimmte Zelle verweisen, aus der eine Behauptung stammt.
- Herkunftslinie für berechnete Zahlen, sodass Sie eine Zahl über jeden einzelnen Schritt zurückverfolgen können, anstatt bereits beim ersten Dokument aufzuhören.
- Vertrauensbewertung von Zitaten.
- Exportierbare Zitierlisten, die Sie einem Prüfer übergeben können.
- Umfassendere Berechtigungen für mehrstufige Workflows, die festlegen, auf welche Elemente ein Workflow einwirken darf – und nicht nur, welche er referenzieren darf.
Vorbereitung auf KI-Audits
„AI-Audit-Bereitschaft“ bedeutet, dass bereits dokumentiert ist, an welchen Stellen KI Ihre Arbeit beeinflusst hat, sodass Sie dies nicht erst im Nachhinein rekonstruieren müssen. Es entsteht, während Sie arbeiten.
Was gibt es heute?
- Die KI von Workiva stützt ihre Antworten auf Ihre eigenen Inhalte und nicht allein auf allgemeines Modellwissen. Die Erdung gilt für verschiedene Anwendungsfälle, darunter „ “ (Anschlusspunkte) , „ “ (Wissen) , „ “ (Benchmarking) , „ “ (Benchmarking) sowie „Financial Insights“ (Finanzanalysen).
- KI-Interaktionen werden im Aktivitätsprotokoll von „ “ unter protokolliert, einschließlich des Benutzers, der Interaktion und des Modellanbieters. Arbeitsbereichsadministratoren können diese Datensätze einsehen.
- Für KI-Aktivitäten gilt dieselbe Protokollierungsrichtlinie, die bereits den Zugriff auf Konten, Datenänderungen und Berechtigungsänderungen plattformweit abdeckt.
- Innerhalb einer Sitzung können Sie die Schritte einsehen, die die Workiva-KI durchgeführt hat. Wählen Sie „ “ („Show thinking“ ) aus, um die Argumentation, die aufgerufenen Tools und die ausgeführten Aktionen anzuzeigen.
Was kommt als Nächstes?
- AI-Urheberschaft im Dokumentverlauf, sodass von der Workiva-KI vorgenommene Änderungen ebenso wie von Menschen vorgenommene Bearbeitungen zugeordnet werden können.
- Aktivitätsprotokolle, die die Zuordnung zur KI bis hin zu nachgelagerten Aktionen weiterverfolgen und so eine KI-Interaktion mit der dadurch verursachten Änderung verknüpfen.
- Durchsuchbarer Verlauf der KI-Aktivitäten und detaillierte Rekonstruktion einzelner KI-Ereignisse.
- Von Menschen geprüfte Nachweise, manipulationssichere Aufzeichnungen, Nachweispakete für Prüfer und schreibgeschützter Zugriff für Prüfer.
Das ist noch keine vollständige Checkliste. Workiva setzt im Zuge der Weiterentwicklung der KI immer höhere Maßstäbe in den Bereichen Governance, Verifizierung und Prüfungsbereitschaft.
Haben Sie Fragen dazu, wie sich das auf Ihre Arbeit auswirkt? Kontaktieren Sie uns unter , security@workiva.com oder .