Teams für Finanzberichterstattung, Nachhaltigkeit und Risiko sind für Arbeiten verantwortlich, bei denen am meisten auf dem Spiel steht. Workiva AI ist für diese Realität konzipiert. Es arbeitet innerhalb derselben Berechtigungen und Kontrollmaßnahmen, die auch den Rest Ihrer Arbeit auf der Plattform regeln.
Dieser Artikel behandelt drei Themen: wie Workiva eine KI-Funktion vor und nach der Veröffentlichung steuert, wie Sie überprüfen und kontrollieren, was Workiva AI in Ihrem Arbeitsbereich tut, und welche Nachweise Ihnen vorliegen, wenn ein Prüfer nachfragt. Jeder Abschnitt beschreibt, was heute verfügbar ist und wohin sich die Fähigkeit entwickelt.
Hinweis: Unter „Was kommt“ aufgeführte Punkte beschreiben die Richtung dieser Arbeit, nicht Zusagen für bestimmte Funktionen oder Liefertermine.
KI-Steuerung & -Kontrolle
KI-Governance ist die Art und Weise, wie Workiva bestätigt, dass eine KI-Funktion sicher ist, bevor sie Ihren Arbeitsbereich erreicht, und dies auch nach der Veröffentlichung sicherstellt. Neue KI-Funktionen werden anhand definierter Kriterien getestet und durchlaufen eine Governance-Checkliste, bevor sie live gehen, sodass Qualität bestätigt statt vorausgesetzt wird.
Diese Praktiken beruhen auf Workivas fünf Prinzipien für verantwortungsvolle KI: Verantwortlichkeit, Transparenz, Fairness, Sicherheit und Zuverlässigkeit sowie Datenschutz und Sicherheit. Die Prinzipien stimmen mit internationalen Standards wie ISO/IEC 42001 und dem NIST AI Risk Management Framework sowie mit Vorschriften wie dem EU AI Act und der DSGVO überein. Lesen Sie die vollständigen Prinzipien unter Workivas Ansatz zu KI.
Was heute verfügbar ist
- Jede neue KI-Funktion durchläuft eine Governance-Checkliste, bevor sie in Produktion aktiviert werden kann. Die Checkliste dokumentiert den Zweck der Funktion, ihre Risikogrenzen, die zugrunde liegenden Testnachweise, ihre Überwachung und wer sie genehmigt hat.
- Release-Kontrollmaßnahmen verhindern, dass eine neue KI-Funktion in Produktion läuft, bevor die erforderlichen Governance-Schritte abgeschlossen sind.
- KI-Funktionen werden anhand definierter Qualitätskriterien mithilfe bewerteter Testdatensätze geprüft, sodass die Antwortqualität vor der Veröffentlichung gemessen wird.
Was kommt
- Ein zentrales internes Verzeichnis jeder KI-Funktion, das Eigentümerschaft, Release-Entscheidungen, Genehmigungen, unterstützende Nachweise und Versionsverlauf umfasst.
- Kontinuierliche Bewertung, die Live-Antworten mit Referenzdatensätzen vergleicht, sodass die Qualität auch nach der Veröffentlichung überwacht wird und nicht nur davor.
- Automatische Neubewertung bei Änderungen an einem Modell, Prompt, Tool oder Workflow.
- Produktionsüberwachung von Qualität, Fehlern, Kosten und Latenz mit Schwellenwertalarmen und Regressionserkennung.
KI-Verifizierung und -Kontrolle
KI-Verifizierung und -Kontrolle bedeutet, dass Sie überprüfen können, was Workiva AI erzeugt hat, und festlegen können, was es sehen und tun darf. Sie können sich auf eine Antwort verlassen, weil Sie sie belegen können, nicht weil sie plausibel klingt.
Was heute verfügbar ist
- Antworten verweisen auf ihre Quellen. Inline-Zitatmarkierungen verweisen auf die Quelle zurück, und Sie können mit dem Mauszeiger über eine Markierung fahren, um den Dokument- oder Wissensdatenbanknamen und den Abschnitt zu sehen, oder sie auswählen, um die Quelle zu öffnen.
- Eine Quellen-Liste am Ende einer Antwort nennt die Quellen, aus denen die Antwort stammt, mit einem Link zu jeder einzelnen.
- Workiva AI arbeitet innerhalb der Ihnen bereits erteilten Berechtigungen, bis hinunter zur Abschnittsebene. Berechtigungen werden geprüft, wenn Workiva AI Inhalte abruft, sodass es Inhalte, auf die Sie keinen Zugriff haben, weder abrufen noch zitieren kann.
- Workiva AI fragt nach, bevor es schreibt. Jede Aktion, die Ihre Inhalte verändert, erfordert eine Bestätigung. Sie sehen, was sich ändern wird, und wählen Bestätigen oder Ablehnen.
- Sie können einen laufenden Workflow jederzeit stoppen, indem Sie Stopp auswählen. Die Antwort vermerkt, dass Sie sie gestoppt haben.
- Ein Workflow kann nur die ihm zugewiesenen Tools verwenden und läuft mit den Berechtigungen der Person, die ihn ausführt.
Was kommt
- Zitate auf Abschnittsebene für referenzierte Dateien.
- Zitate, die auf die genaue Textstelle oder die spezifische Zelle verweisen, aus der eine Aussage stammt.
- Herleitungsnachweis für berechnete Kennzahlen, sodass Sie eine Zahl über jeden Schritt zurückverfolgen können, statt beim ersten Dokument stehenzubleiben.
- Konfidenzbewertung bei Zitaten.
- Exportierbare Zitatsätze, die Sie einem Prüfer aushändigen können.
- Erweiterte Berechtigungsvergabe für mehrstufige Workflows, die eingrenzt, worauf ein Workflow einwirken kann, und nicht nur, was er zitieren kann.
KI-Prüfungssicherheit
KI-Prüfungssicherheit bedeutet, dass der Nachweis darüber, wo KI in Ihre Arbeit eingegriffen hat, bereits vorliegt, sodass Sie ihn nicht nachträglich rekonstruieren müssen. Er entsteht während der Arbeit.
Was heute verfügbar ist
- Workiva AI stützt seine Antworten auf Ihre eigenen Inhalte statt allein auf allgemeines Modellwissen. Die Verankerung gilt über Anwendungsfälle wie Tie-outs, Knowledge, Benchmarking und Finanzeinblicke hinweg.
- KI-Interaktionen werden im Aktivitätsprotokoll erfasst, einschließlich Benutzer, Interaktion und Modellanbieter. Arbeitsbereichs-Administratoren können diese Aufzeichnungen einsehen.
- KI-Aktivitäten unterliegen derselben Protokollierungsrichtlinie, die bereits Kontozugriff, Datenänderungen und Berechtigungsänderungen plattformweit abdeckt.
- Innerhalb einer Sitzung können Sie die von Workiva AI ausgeführten Schritte überprüfen. Wählen Sie Denkprozess anzeigen, um die Argumentation, die aufgerufenen Tools und die abgeschlossenen Aktionen zu sehen.
Was kommt
- KI-Autorenschaft im Dokumentenverlauf, sodass von Workiva AI vorgenommene Änderungen neben menschlichen Bearbeitungen zuordenbar sind.
- Aktivitätsaufzeichnungen, die KI-Zuordnung bis zu nachgelagerten Aktionen weitertragen und eine KI-Interaktion mit der von ihr verursachten Änderung verknüpfen.
- Durchsuchbarer KI-Aktivitätsverlauf und detaillierte Rekonstruktion einzelner KI-Ereignisse.
- Nachweise menschlicher Überprüfung, manipulationssichere Aufzeichnungen, Nachweispakete für Prüfer und schreibgeschützter Prüferzugriff.
Dies ist keine abgeschlossene Checkliste. Workiva erhöht mit der Weiterentwicklung der KI kontinuierlich die Anforderungen an Governance, Verifizierung und Prüfungssicherheit.
Haben Sie Fragen dazu, wie sich dies auf Ihre Arbeit auswirkt? Kontaktieren Sie uns unter security@workiva.com.