Nutzen Sie Workiva AI für die Nachhaltigkeitsberichterstattung

Dieser Artikel richtet sich an:

Nachhaltigkeitsberichte Erweiterte Arbeitsbereiche mit aktivierter Workiva AI

Hinweis: Workiva-KI ist für jeden Kunden verfügbar, der die Workiva-KI-Bedingungen unterzeichnet. Nach der Unterzeichnung und Genehmigung ist Workiva AI standardmäßig für die Organisation - und alle ihre Arbeitsbereiche und Benutzer - aktiviert. Org-Administratoren können die Aktivierung nach Bedarf verwalten, z.B. um Workiva AI nur auf bestimmte Arbeitsbereiche und Benutzer zu beschränken oder es für die gesamte Organisation zu deaktivieren.

Wenn Workiva AI für Ihren Arbeitsbereich aktiviert ist, kann es Sie bei der Vorbereitung der Nachhaltigkeitsberichterstattung Ihres Unternehmens unterstützen. Zum Beispiel kann Workiva AI helfen:

Zusammenfassung der Berichterstattungsstandards und Offenlegungsanforderungen mit leicht verständlichen Zusammenfassungen
Generierung von konformitätsfähigen Antworten auf der Grundlage der bereitgestellten Inhalte und Anforderungen
Analyse von Daten und Berichterstattungsergebnissen zur Ermittlung von Trends, Leistungsfaktoren und Schlüsselwerten

Framework Intelligence

Wenn Sie Workiva AI für einen Sustainability Reporting Advanced-Arbeitsbereich aktivieren, enthält er zusätzliche Wissensdatenbanken, die auf Berichtsrahmen trainiert sind:

ESRS Intelligence, für die European Sustainability Reporting Standards (ESRS) der European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG)
ISSB Intelligence, für die International Financial Reporting Standards (IFRS) Sustainability Disclosure Standards des International Sustainability Standards Board (ISSB)

Mit diesen Wissensdatenbanken können Sie Workiva AI als Frage-und-Antwort-Tool nutzen, um die Standards und ihre Offenlegungsanforderungen in leicht verständlichen Zusammenfassungen zu erläutern.

Tipp: Wenn Ihr Sustainability Explorer die ESRS oder IFRS Sustainability Disclosure Standards enthält, können Sie die spezifischen Offenlegungsanforderungen, auf die sich Workiva AI innerhalb einer Antwort bezieht, im Detail nachlesen.

Hinweis: Um einen Antwortentwurf auf der Grundlage spezifischer Offenlegungsanforderungen und bereitgestellter Inhalte oder Daten zu erhalten, verwenden Sie Disclosure Creator anstelle von Framework Intelligence.

Offenlegung Schöpfer

Wenn Sie Workiva AI für einen erweiterten Arbeitsbereich für Nachhaltigkeitsberichte aktivieren, können Sie Disclosure Creator innerhalb von Dokumenten für Workiva AI-unterstützte Berichte auf Basis von ESRS oder IFRS Sustainability Disclosure Standards verwenden.

Hinweis: Diese Funktion wird ausgewählten Kunden im Rahmen der Disclosure Creator Preview zur Verfügung gestellt, die bis zum 31. Mai 2026 läuft; Workiva kann die Testphase der Preview-Funktionen nach eigenem Ermessen verlängern. Wenn Sie diese Funktion testen möchten, kontaktieren Sie bitte Ihren Workiva Customer Success Manager.

Mit Disclosure Creator können Sie Workiva AI einen Entwurf für eine Offenlegung und die spezifischen Anforderungen, die diese erfüllen soll, vorlegen:

Scorecard zur Einhaltung der Vorschriften, um Lücken im Entwurf der Offenlegung auf der Grundlage der vorgegebenen Anforderungen zu ermitteln
Aktionspunkte, mit Hinweisen zur Behebung der festgestellten Lücken
Erläuterung der Offenlegung, mit einer einhaltungsfähigen Antwort auf der Grundlage der bereitgestellten Inhalte und Anforderungen

Tipp: Auf der Grundlage des bereitgestellten Offenlegungsentwurfs kann Disclosure Creator geeignete Anforderungen vorschlagen.

Um mehr zu erfahren, besuchen Sie Use Workiva AI with European Sustainability Reporting Standards oder Use Workiva AI with IFRS Sustainability Disclosure Standards.

Vorgeschlagene Souffleure

Um die besten Antworten von Workiva AI zu erhalten, geben Sie eine Eingabeaufforderung ein, die eine einzige Frage stellt und den notwendigen Kontext liefert, wie z.B. eine Rolle oder eine Referenzdatei. Zum Beispiel können Sie Workiva AI zur Unterstützung bei der allgemeinen Nachhaltigkeitsberichterstattung, aber auch für spezifische Rahmenwerke oder die Offenlegung von CO2-Emissionen einsetzen.

Tipp: Um eine Datei in Ihrer Eingabeaufforderung zu referenzieren - z. B. den Nachhaltigkeitsbericht Ihres Unternehmens oder den eines Lieferanten oder Kollegen - klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Datei.

Während Sie Daten für Ihren Nachhaltigkeitsbericht sammeln, können Sie Workiva AI dazu auffordern, Ihnen bei der Erstellung von Berichten zu helfen und Anomalien, Ausreißer und andere Ungereimtheiten zu identifizieren.

Ziel	Vorgeschlagene Aufforderung
Prüfen Sie Daten aus früheren Zeiträumen und erklären Sie signifikante quantitative Abweichungen.	Wählen Sie die Daten der Zeiträume aus - z. B. in Ihrem Nachhaltigkeitsbericht oder Factbook Spreadsheet - und geben Sie dann diese Aufforderung ein: Analysieren Sie diese Daten vom [aktuellen Zeitraum] im Vergleich zum [vorherigen Zeitraum]. Identifizieren Sie Anomalien oder Ausreißer, die eine Abweichung von +/-20% überschreiten. Dann, um nach Erklärungen zu fragen: Geben Sie für jeden festgestellten Fall eine kurze Begründung an - z. B. einen möglichen Dateneingabefehler oder eine Betriebsänderung -, um die weitere Untersuchung zu erleichtern.
Zusammenfassung komplexer Daten in einer prägnanten Zusammenfassung zur Erläuterung jährlicher Veränderungen	Wählen Sie die Daten in Ihrem Nachhaltigkeitsbericht oder im Factbook Spreadsheet aus und geben Sie dann diese Aufforderung ein: Erstellen Sie auf der Grundlage dieser Daten eine prägnante Zusammenfassung, in der die Veränderungen im Vergleich zum Vorjahr klar zum Ausdruck kommen, wobei der Schwerpunkt auf den Fortschritten bei der Erreichung der Nachhaltigkeitsziele und auf Erklärungen zu größeren Datenschwankungen liegt.
Führen Sie einen Cross-Reference-Check durch, um quantitative Unstimmigkeiten in Ihrem Nachhaltigkeitsbericht zu identifizieren	Verweisen Sie in Ihrer Aufforderung auf das Dokument des Nachhaltigkeitsberichts: Führen Sie eine Querverweisprüfung der Werte in [@Document] durch, um quantitative Inkonsistenzen oder widersprüchliche Datenpunkte in den Tabellen und im Text zu ermitteln. Führen Sie die einzelnen Abschnitte auf, in denen diese Unstimmigkeiten auftreten.
Führen Sie einen Cross-Reference-Check durch, um qualitative Unstimmigkeiten in Ihrem Nachhaltigkeitsbericht zu identifizieren	Verweisen Sie in Ihrer Aufforderung auf das Dokument des Nachhaltigkeitsberichts: Führen Sie eine Querverweisprüfung der Werte in [@Dokument] durch, um widersprüchliche Aussagen, Ziele oder Erzählungen in den verschiedenen Abschnitten zu ermitteln. Führen Sie die einzelnen Abschnitte auf, in denen diese Unstimmigkeiten auftreten.
Analysieren Sie die Antworten auf den CDP-Fragebogen des Vorjahres, um Lücken in der Bewertung zu ermitteln und eine Strategie zur Verbesserung vorzuschlagen	Wählen Sie die CDP-Antworten aus - z. B. in Ihrem Factbook Spreadsheet - und geben Sie diese Aufforderung ein: Überprüfen Sie diese CDP-Antworten, um eventuelle Lücken in den Daten oder Offenlegungsbereichen zu ermitteln. Erstellung eines nach Prioritäten geordneten Fahrplans zur Verbesserung des CDP-Ergebnisses, wobei der Schwerpunkt auf Fragen mit hoher Gewichtung liegt.

Wenn Sie eine Wissensdatenbank verwenden, die auf die ESRS oder IFRS Sustainability Reporting Standards geschult ist, können Sie Workiva AI auffordern, Berichte auf ihre Konformität hin zu analysieren oder die anwendbaren Offenlegungsanforderungen von Kennzahlen zu identifizieren. Zum Beispiel:

Ziel

Vorgeschlagene Aufforderung

Bewertung eines Berichtsentwurfs, um fehlende Offenlegungsanforderungen zu ermitteln und Korrekturen vorzuschlagen

Verweisen Sie in Ihrer Eingabeaufforderung auf das Dokument des Berichtsentwurfs:

Als Sustainability Compliance Auditor bewerten Sie @[Dokument] und ermitteln fehlende oder unzureichende Pflichtangaben.

Dann werden Sie zu empfohlenen Korrekturen aufgefordert:

Geben Sie für jede festgestellte Lücke eine spezifische Empfehlung zu den quantitativen Daten oder qualitativen Beschreibungen, die für die Erfüllung der Anforderungen erforderlich sind.

Schlagen Sie vor, dass die Offenlegungsanforderungen von mit einer Kennzahl im Nachhaltigkeitsprogramm übereinstimmen, basierend auf ihrem Namen oder ihrer Beschreibung

Geben Sie die spezifischen Normen an, die für [Bezeichnung oder Beschreibung der Metrik] gelten. Geben Sie den vollständigen Titel jeder Norm an und verweisen Sie auf die genaue Nummer des Absatzes oder des Buchstabens, um die Genauigkeit für die Prüfung und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Wenn Sie Daten zu Scope 1, 2 oder 3 Emissionen melden - wie z.B. von Carbon - können Sie Workiva AI für Leistungsanalysen und Benchmarking mit anderen Unternehmen nutzen. Zum Beispiel:

Ziel	Vorgeschlagene Aufforderung
Analyse von Emissionsdaten zur Ermittlung von Jahr-zu-Jahr-Trends und wichtigen Leistungsindikatoren (KPIs)	Wählen Sie innerhalb eines Dokuments die zu analysierenden Jahresemissionsdaten aus und geben Sie dann diese Eingabeaufforderung ein: Führen Sie auf der Grundlage dieser [Scope 1-, 2- oder 3-Emissions-] Daten eine umfassende Abweichungsanalyse durch, um Trends im Jahresvergleich und wichtige Leistungsindikatoren zu ermitteln. Heben Sie signifikante Zu- oder Abnahmen hervor und nennen Sie deren potenzielle geschäftliche Ursachen.
Überprüfung des Nachhaltigkeitsberichts eines Lieferanten, um Emissionsdaten zu extrahieren und gezielte Due-Diligence-Fragen für die Beschaffung zu erstellen	Laden Sie den Bericht des Lieferanten in Ihren Arbeitsbereich hoch und referenzieren Sie ihn dann unter in Ihrer Eingabeaufforderung: Rückblick [@Report]. Extrahieren Sie die gemeldeten Scope 1-, 2- und 3-Emissionen und fassen Sie deren primäre Dekarbonisierungsstrategien zusammen. Dann, um Fragen zur Sorgfaltspflicht zu stellen: Stellen Sie dem Beschaffungsteam auf der Grundlage dieser Erkenntnisse 3-5 wichtige Fragen, um die Durchführbarkeit und Zuverlässigkeit des Lieferanten zu bewerten.
Vergleichen Sie die Emissionsdaten Ihres Unternehmens - z. B. aus einem Berichtsdokument - mit denen anderer Unternehmen, um die Marktstellung und Lücken in der Offenlegung zu ermitteln	Laden Sie den Bericht des Peers in Ihren Arbeitsbereich hoch und verweisen Sie in der Eingabeaufforderung auf und Ihr eigenes Dokument: Vergleichen Sie als Nachhaltigkeitsanalyst unsere Scope 1-, 2- und 3-Emissionsdaten in [@Dokument] mit denen unserer Mitbewerber in [@Bericht]. Ermittlung unserer relativen Position in Bezug auf den gesamten Kohlenstoff-Fußabdruck und den Einsatz erneuerbarer Energien. Heben Sie alle Bereiche hervor, in denen der Peer Kategorien von Scope-3-Emissionen angibt, die wir auslassen.
Schaffung einer strukturierten Unternehmenspolitik zur Emissionsreduzierung, einschließlich eines Rahmens für Governance und Berichterstattung	Entwurf eines offiziellen Dokuments zur Unternehmenspolitik und zum Verfahren für eine auf den Sektor [Industrie] zugeschnittene Strategie zur Emissionsreduzierung. Enthält Abschnitte zu Governance, operativem Geltungsbereich, Zielsetzungsmethodik und Anforderungen an die jährliche Berichterstattung. Tipp: Um die Antwort auf Ihre Inhalte und Erzählungen zuzuschneiden, können Sie unter in der Aufforderung auf Ihren Nachhaltigkeitsbericht oder eine andere Datei verweisen.
Identifizierung und Einstufung von Anlagen, bei denen Zertifikate für erneuerbare Energien (RECs) oder Stromabnahmeverträge (PPAs) den Scope-2-Fußabdruck am effektivsten reduzieren würden	Wählen Sie die Scope-2-Fußabdruckdaten der Einrichtung aus - z. B. aus Ihrem Nachhaltigkeitsbericht oder dem Factbook Spreadsheet - und geben Sie dann diese Eingabeaufforderung ein: Analysieren Sie diese Daten, um die Einrichtungen mit den größten Scope-2-Auswirkungen zu ermitteln, und zwar in der Reihenfolge, in der die Implementierung eines REC oder PPA den gesamten CO2-Fußabdruck am deutlichsten reduzieren würde.
Entwicklung einer Dekarbonisierungsstrategie auf Betriebsebene mit Analyse der Ausgangssituation und Umsetzungsrahmen	Wählen Sie die zutreffenden Emissionsdaten aus - z. B. in der Tabellenvorlage Carbon lead sheet - und geben Sie dann diese Aufforderung ein: Erstellen Sie auf der Grundlage dieser Daten einen Fahrplan zur Reduzierung der Emissionen Ihrer Einrichtung. Dazu gehören eine Analyse der Ausgangssituation, spezifische Reduzierungsprojekte, ein nach Prioritäten geordneter Zeitplan und wichtige Leistungsindikatoren zur Überwachung der Fortschritte.

Weitere Informationen finden Sie unter Tipps, um nützliche Antworten von Workiva AI zu erhalten.

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