Nutzen Sie Workiva AI für die Nachhaltigkeitsberichterstattung

Dieser Artikel richtet sich an:

Nachhaltigkeitsberichte Erweiterte Arbeitsbereiche mit aktivierter Workiva AI

Hinweis: Workiva-KI ist für jeden Kunden verfügbar, der die Workiva-KI-Bedingungen unterzeichnet. Nach der Unterzeichnung und Genehmigung ist Workiva AI standardmäßig für die Organisation - und alle ihre Arbeitsbereiche und Benutzer - aktiviert. Org-Administratoren können die Aktivierung nach Bedarf verwalten, z.B. um Workiva AI nur auf bestimmte Arbeitsbereiche und Benutzer zu beschränken oder es für die gesamte Organisation zu deaktivieren.

Wenn Workiva AI für Ihren Arbeitsbereich aktiviert ist, kann es Sie bei der Erstellung der Nachhaltigkeitsberichterstattung Ihres Unternehmens unterstützen. Zum Beispiel kann Workiva AI helfen:

Fassen Sie die Rechnungslegungsstandards und die Angabepflichten in leicht verständlichen Zusammenfassungen zusammen
Erstellen Sie auf der Grundlage der bereitgestellten Inhalte und Anforderungen konformitätsgerechte, aussagekräftige Antworten
Daten und Berichtsausgaben analysieren, um Trends, Leistungsfaktoren und Schlüsselkennzahlen zu ermitteln

Framework Intelligence

Wenn Sie Workiva AI für einen „Sustainability Reporting Advanced“-Arbeitsbereich aktivieren, sind darin zusätzliche Wissensdatenbanken enthalten, die auf der Grundlage von Berichtsrahmenwerken trainiert wurden:

ISSB Intelligence – zu den Standards für Nachhaltigkeitsangaben nach den International Financial Reporting Standards (IFRS) des International Sustainability Standards Board (ISSB)
ESRS Intelligence — für die Europäischen Standards zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) der European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) — sofern Sie das Add-on „ “ zur Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) aktiviert haben

Mit diesen Wissensdatenbanken können Sie Workiva AI als Frage-und-Antwort-Tool (Q&A) nutzen, um die Standards und ihre Offenlegungspflichten mithilfe leicht verständlicher Zusammenfassungen zu verdichten und zu verdeutlichen.

Tipp: Wenn Ihr „ “ Sustainability Explorer die ESRS- oder IFRS-Standards zur Nachhaltigkeitsberichterstattung enthält, können Sie die spezifischen Offenlegungsanforderungen, auf die sich die Workiva-KI in einer Antwort bezieht, einsehen, um weitere Details zu erhalten.

Hinweis: Um einen Antwortentwurf auf der Grundlage spezifischer Offenlegungsanforderungen und bereitgestellter Inhalte oder Daten zu erstellen, verwenden Sie bitte , , Sustainability , Disclosure Agent anstelle von , Framework Intelligence.

Beauftragter für die Offenlegung von Nachhaltigkeitsinformationen

Wenn Sie Workiva AI für einen „Sustainability Reporting Advanced“-Arbeitsbereich aktivieren, können Sie den „ “ Sustainability Disclosure Agent innerhalb von „Documents“ für die Workiva AI-gestützte Berichterstattung auf der Grundlage der IFRS-Standards für Nachhaltigkeitsangaben oder der ESRS nutzen.

Hinweis: Um ESRS für den „Sustainability Disclosure Agent“ zu aktivieren, benötigt Ihr Arbeitsbereich das CSRD-Add-on.

Mit Sustainability Disclosure Agent können Sie Workiva AI einen Entwurf der Offenlegung sowie die spezifischen Anforderungen, die darin berücksichtigt werden sollen, vorlegen; daraufhin liefert Workiva AI:

Compliance-Scorecard, um auf der Grundlage der vorgegebenen Anforderungen Lücken im Entwurf der Offenlegung zu identifizieren
Maßnahmen, mit Anleitungen zur Behebung etwaiger festgestellter Lücken
Erläuterung zur Offenlegung – mit einer konformitätsgerechten Antwort auf der Grundlage der bereitgestellten Inhalte und Anforderungen

Tipp: Auf der Grundlage des vorgelegten Entwurfs der Offenlegung ( ) kann der Nachhaltigkeitsbeauftragte ( ) unter entsprechende Anforderungen vorschlagen.

Weitere Informationen finden Sie unter . Nutzen Sie Workiva AI in Verbindung mit den IFRS-Standards zur Nachhaltigkeitsberichterstattung unter oder . Nutzen Sie Workiva AI in Verbindung mit den europäischen Standards zur Nachhaltigkeitsberichterstattung unter.

Vorgeschlagene Eingabeaufforderungen

Um die besten Antworten von Workiva AI zu erhalten, geben Sie eine Eingabe ein, die eine einzelne Frage enthält und alle notwendigen Hintergrundinformationen liefert, wie beispielsweise eine Rolle oder eine Referenzdatei. Sie können die Workiva-KI beispielsweise dazu auffordern, Sie bei allgemeinen Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie bei spezifischen Rahmenwerken oder der Offenlegung von CO₂-Emissionen zu unterstützen.

Tipp: Um in Ihrer Eingabeaufforderung auf eine Datei zu verweisen – – beispielsweise den Nachhaltigkeitsbericht Ihres Unternehmens oder den eines Lieferanten oder Mitbewerbers – klicken Sie auf „ “ hinzufügen und wählen Sie „Datei“ aus.

Während Sie Daten für Ihren Nachhaltigkeitsbericht erfassen, können Sie die Workiva-KI dazu auffordern, Ihnen beim Verfassen von Texten zu helfen und Anomalien, Ausreißer sowie andere Unstimmigkeiten zu identifizieren.

Ziel	Vorgeschlagene Eingabeaufforderung
Prüfen Sie die Daten aus früheren Perioden und erläutern Sie etwaige wesentliche quantitative Abweichungen.	Wählen Sie die Daten der jeweiligen Zeiträume aus – beispielsweise aus Ihrem Nachhaltigkeitsbericht oder dem „ Factbook“ ( -Tabelle) – und geben Sie dann folgenden Befehl ein: Analysieren Sie diese Daten aus dem [aktuellen Zeitraum] im Vergleich zum [vorherigen Zeitraum]. Identifizieren Sie Anomalien oder Ausreißer, die eine Abweichung von +/-20 % überschreiten. Anschließend, um zur Abgabe von Erklärungen aufzufordern: Geben Sie für jeden festgestellten Fall eine kurze Begründung an – beispielsweise einen möglichen Fehler bei der Dateneingabe oder eine betriebliche Umstellung –, um die weitere Untersuchung zu erleichtern.
Komplexe Daten zu einer prägnanten Zusammenfassung aufbereiten, um die jährlichen Veränderungen zu erläutern	Wählen Sie die Daten in Ihrem Nachhaltigkeitsbericht oder im „ Factbook“ ( -Tabelle) aus und geben Sie anschließend folgenden Befehl ein: Erstellen Sie auf der Grundlage dieser Daten eine prägnante Zusammenfassung, in der die Veränderungen im Vergleich zum Vorjahr klar dargelegt werden, wobei der Schwerpunkt auf den Fortschritten bei der Erreichung der Nachhaltigkeitsziele sowie auf Erläuterungen zu etwaigen größeren Datenschwankungen liegen soll.
Führen Sie eine Querverweisprüfung durch, um quantitative Unstimmigkeiten in Ihrem Nachhaltigkeitsbericht zu identifizieren	Beziehen Sie in Ihrer Eingabeaufforderung auf das Dokument „ “ aus dem Nachhaltigkeitsbericht: Führen Sie eine Gegenprüfung der Werte in [@Document] durch, um quantitative Unstimmigkeiten oder widersprüchliche Daten in den Tabellen und im Text zu identifizieren. Geben Sie die konkreten Abschnitte an, in denen diese Abweichungen auftreten.
Führen Sie eine Querverweisprüfung durch, um qualitative Unstimmigkeiten in Ihrem Nachhaltigkeitsbericht zu identifizieren	Beziehen Sie in Ihrer Eingabeaufforderung auf das Dokument „ “ aus dem Nachhaltigkeitsbericht: Führen Sie eine Gegenprüfung der Werte in [@Document] durch, um etwaige widersprüchliche Aussagen, Ziele oder Darstellungen zwischen den Abschnitten zu identifizieren. Geben Sie die konkreten Abschnitte an, in denen diese Abweichungen auftreten.
Analyse der Antworten auf den CDP-Fragebogen „ “ des Vorjahres, um Lücken bei der Bewertung zu identifizieren und eine Strategie zur Verbesserung vorzuschlagen	Wählen Sie die CDP-Antworten aus – beispielsweise in Ihrem „ “-Factbook oder in der „ “-Tabelle – und geben Sie dann folgenden Befehl ein: Prüfen Sie diese CDP-Antworten, um etwaige Lücken in den Daten oder bei den Offenlegungsbereichen zu ermitteln. Erstellen Sie einen nach Prioritäten geordneten Fahrplan zur Verbesserung des CDP-Scores, wobei der Schwerpunkt auf den Fragen mit hoher Gewichtung liegen sollte.

Wenn Sie eine Wissensdatenbank nutzen, die auf die ESRS- oder IFRS-Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung trainiert wurde, können Sie die Workiva-KI anweisen, Berichte auf ihre Konformität zu analysieren oder die für bestimmte Kennzahlen geltenden Offenlegungspflichten zu ermitteln. Zum Beispiel:

Ziel

Vorgeschlagene Eingabeaufforderung

Einen Berichtsentwurf prüfen, um fehlende Offenlegungspflichten zu ermitteln und Korrekturen vorzuschlagen

Beziehen Sie sich in Ihrer Eingabe auf den Dokument- -Entwurf des Berichts:

Bewerten Sie als Auditor für Nachhaltigkeits-Compliance das Dokument @[Document] und ermitteln Sie fehlende oder unzureichende Pflichtangaben.

Anschließend, um zur Eingabe empfohlener Korrekturen aufzufordern:

Geben Sie für jede festgestellte Lücke eine konkrete Empfehlung dazu ab, welche quantitativen Daten oder qualitativen Angaben zur Einhaltung der Vorschriften erforderlich sind.

Schlagen Sie vor, die entsprechenden Offenlegungspflichten unter an eine Kennzahl im Nachhaltigkeitsprogramm von anzupassen, basierend auf deren Bezeichnung oder Beschreibung.

Ermitteln Sie die spezifischen Normen, die für [Bezeichnung oder Beschreibung der Kennzahl] gelten. Geben Sie den vollständigen Titel jedes Standards an und verweisen Sie auf die genaue Absatznummer oder den genauen Buchstaben, um die Genauigkeit im Hinblick auf die Prüfung und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Wenn Sie Emissionsdaten der Kategorien 1, 2 oder 3 melden – , beispielsweise von Carbon –, können Sie die Workiva-KI zur Leistungsanalyse und zum Vergleich mit anderen Unternehmen nutzen. Zum Beispiel:

Ziel	Vorgeschlagene Eingabeaufforderung
Analyse von Emissionsdaten zur Ermittlung von Trends im Jahresvergleich (YoY) und von Leistungskennzahlen (KPIs)	Wählen Sie in einem Dokument die zu analysierenden Emissionsdaten im Jahresvergleich aus und geben Sie anschließend folgenden Befehl ein: Führen Sie auf der Grundlage dieser Daten [Emissionen der Scope 1, 2 oder 3] eine umfassende Abweichungsanalyse durch, um Trends im Jahresvergleich und wichtige Leistungsindikatoren zu ermitteln. Heben Sie alle nennenswerten Zu- oder Abnahmen hervor und nennen Sie die möglichen geschäftlichen Ursachen dafür.
Den Nachhaltigkeitsbericht eines Lieferanten prüfen, um Emissionsdaten zu ermitteln und gezielte Due-Diligence-Fragen für die Beschaffung zu formulieren	Laden Sie den Bericht des Lieferanten in Ihren Arbeitsbereich hoch und verweisen Sie dann in Ihrer Eingabeaufforderung darauf:: Bewertung [@Report]. Stellen Sie die gemeldeten Emissionen der Kategorien 1, 2 und 3 zusammen und fassen Sie die wichtigsten Strategien zur Dekarbonisierung zusammen. Anschließend werden Fragen zur Sorgfaltsprüfung abgefragt: Formulieren Sie auf der Grundlage dieser Erkenntnisse 3–5 aussagekräftige Fragen, anhand derer das Beschaffungsteam die Eignung und Zuverlässigkeit des Lieferanten beurteilen kann.
Vergleichen Sie die Emissionsdaten Ihres Unternehmens – beispielsweise aus einem Bericht – mit denen eines Mitbewerbers, um die Marktposition zu ermitteln und Lücken in der Offenlegung aufzudecken.	Laden Sie den Bericht Ihres Kollegen in Ihren Arbeitsbereich hoch und verweisen Sie dann in der Eingabeaufforderung auf diesen sowie auf Ihr eigenes Dokument: Vergleichen Sie als Nachhaltigkeitsanalyst unsere Emissionsdaten der Scope-1-, Scope-2- und Scope-3-Kategorien in [@Document] mit denen unserer Mitbewerber in [@Report]. Ermitteln Sie unsere relative Position hinsichtlich des gesamten CO₂-Fußabdrucks und der Nutzung erneuerbarer Energien. Markieren Sie alle Stellen, an denen der Kollege Kategorien von Scope-3-Emissionen angibt, die wir ausgelassen haben.
Erstellung einer strukturierten Unternehmensrichtlinie zur Emissionsminderung, einschließlich Rahmenbedingungen für die Steuerung und Berichterstattung	Erstellen Sie einen Entwurf für ein formelles Dokument zu Unternehmensrichtlinien und -verfahren für eine auf den [Industrie]-Sektor zugeschnittene Strategie zur Emissionsminderung. Fügen Sie Abschnitte zu den Themen „Governance“, „Operativer Geltungsbereich“, „Methodik zur Zielsetzung“ und „Anforderungen an die jährliche Berichterstattung“ ein. Tipp: Um die Antwort besser auf Ihre Inhalte und Erzählungen abzustimmen, verweisen Sie in der Eingabeaufforderung auf Ihren Nachhaltigkeitsbericht oder eine andere Datei.
Ermittlung und Einstufung von Anlagen, bei denen Zertifikate für erneuerbare Energien (RECs) oder Stromabnahmeverträge (PPAs) den Scope-2-Fußabdruck am wirksamsten reduzieren würden	Wählen Sie die Scope-2-Emissionsdaten der Standorte aus – beispielsweise aus Ihrem Nachhaltigkeitsbericht oder der „ “-Factbook- -Tabelle – und geben Sie dann folgenden Befehl ein: Analysieren Sie diese Daten, um die Anlagen mit den höchsten Scope-2-Emissionen zu ermitteln, geordnet danach, an welchen Standorten die Einführung eines REC oder eines PPA den gesamten CO₂-Fußabdruck am stärksten reduzieren würde.
Entwicklung einer Strategie zur Dekarbonisierung auf Anlagenebene mit einer Ausgangsanalyse und Rahmenbedingungen für die Umsetzung	Wählen Sie die entsprechenden Emissionsdaten aus – beispielsweise aus der „ “-Kohlenstoff-Übersicht (Tabellenvorlage) – und geben Sie dann folgenden Befehl ein: Erstellen Sie auf der Grundlage dieser Daten einen Fahrplan zur Reduzierung der Emissionen der Anlage. Fügen Sie eine Ausgangsanalyse, konkrete Reduktionsprojekte, einen nach Prioritäten geordneten Zeitplan sowie wichtige Leistungsindikatoren zur Fortschrittsüberwachung bei.

Weitere Informationen finden Sie unter „ “ sowie unter „Tipps für nützliche Antworten von Workiva AI“.

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