Workiva Support Center

Wenn Sie Ihr Dokument außerhalb von Workiva weitergeben möchten, können Sie es als Microsoft Word-Dokument (.docx), EDGAR, PDF oder XHTML exportieren. 

Hinweis: Wenn Sie Ihr Dokument zur Überprüfung an einen anderen Workiva-Benutzer senden möchten, können Sie zur Prüfung senden verwenden.

Hinweis: Wenn Seitenzahlen als Auto Text > Abschnittsseitenzahlen eingefügt wurden, werden die Zahlen beim PDF-Export als # dargestellt, wenn nicht alle Abschnitte exportiert werden. Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu AutoText zu erhalten.

Als DOCX oder EDGAR exportieren

Hinweis: Diagonale Rahmen werden in EDGAR-Exporten nicht unterstützt.

So exportieren Sie Ihr Dokument als DOCX- oder EDGAR-Datei:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste Datei auf Speichern als .

2. Wählen Sie unter Export, EDGAR (.htm) oder DOCX Beta (.docx).

   Hinweis: In EDGAR-Exporten können Spalten mit Prozentzeichen (%) breiter erscheinen als Spalten ohne diese. Dies ist ein erwartetes Verhalten.

   

3. Wählen Sie, ob Sie das gesamte Dokument, den aktuellen Abschnitt oder ausgewählte Abschnitte exportieren möchten.
4. Für DOCX öffnen Sie die Optionen Erweiterte Optionen, um zu wählen, ob Sie Füllpunkte oder Tabellenschattierungen einfügen, Schriftarten einbetten oder die Bildauflösung reduzieren möchten. 
   
5. Klicken Sie auf Exportieren. Ihr Download beginnt automatisch.

Weitere Informationen zum DOCX-Export finden Sie unter DOCX-Export verstehen.

Als PDF exportieren

Wenn Sie Ihr Dokument als PDF-Datei exportieren, können Sie die Exportoptionen weiter anpassen. Um mehr über die Einschränkungen von PDF zu erfahren, lesen Sie Dinge, die Sie beim Exportieren in PDF beachten sollten.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste Datei auf Speichern unter .
2. Wählen Sie PDF (.pdf).
3. Wählen Sie, ob Sie das gesamte Dokument, den aktuellen Abschnitt oder ausgewählte Abschnitte exportieren möchten.
4. Export anpassen:
   • Legen Sie fest, ob bestimmte Formatierungsoptionen, wie z. B. Führungspunkte und alternierende Zeilenfüllungen, berücksichtigt werden sollen.
   • Sie können Hyperlinks, Beschriftungen für Anhänge, Kommentare, Wasserzeichen für Entwürfe und Änderungsverfolgung einfügen.
   • Wenn Sie Ihr Dokument drucken möchten, wählen Sie CMYK-Farbraum verwenden.
   • Um die für Screenreader erforderlichen Tagging-Elemente einzuschließen, wählen Sie Für Barrierefreiheit im Web taggen aus.
   • Zum Anzeigen aller Dokumentmarkierungen in der PDF-Datei, wählen Sie Markierungen einschließen aus.
   • Um in Workiva erstellte Lesezeichen als PDF-Gliederung zu verwenden, wählen Sie Lesezeichen zum Erstellen einer PDF-Gliederung verwenden.

   • Wählen Sie Bildauflösung reduzieren , um die Pixel pro Zoll (PPI) Ihrer Bilder herunterzuskalieren und die Dateigröße insgesamt zu verringern. Dies setzt die Dokumenteigenschaften außer Kraft. Mehr dazu unter Dokument- und Abschnittseigenschaften.

     Für die Arbeitsbereiche von Designed Reporting gibt es zusätzliche Exportoptionen, die Sie auswählen können.

     Die Funktionen für Designed Reporting sind Teil einer Erweiterung, die für alle Lösungen verfügbar ist. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager (CSM), um Zugriff zu erhalten.

     • SVG in PNG konvertieren. Weitere Informationen zu SVG-Bildern finden Sie unter SVG-Bilder einfügen oder hochladen.
     • Beschnittzugabe einschließen. Weitere Informationen zur Beschnittzugabe finden Sie unter Beschnittzugabe verwenden
       
5. Klicken Sie auf Exportieren. Ihr Download beginnt automatisch.

Was Sie beim Exportieren in PDF beachten sollten

• Wenn Sie eine PDF-Datei in Google Chrome öffnen, werden voraussichtlich nicht alle Funktionen funktionieren (z. B. Hyperlinks). Wir empfehlen, die PDF-Datei selbst zu öffnen und nicht einen Browser zu verwenden.

Als XHTML exportieren

So exportieren Sie Ihr Dokument als XHTML-Datei:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste Datei auf Speichern unter .
2. Wählen Sie XHTML (.xhtml) aus.
3. Wählen Sie, ob Sie das gesamte Dokument, den aktuellen Abschnitt oder ausgewählte Abschnitte exportieren möchten.
4. Für XHTML öffnen Sie die Erweiterte Optionen, um auszuwählen, ob das Dokument mit editierbarem XHTML exportiert werden soll, ob externe Hyperlinks deaktiviert werden sollen, ob Kopf- und Fußzeilen eingefügt werden sollen oder ob die Bildauflösung reduziert werden soll.
   
    
5. Klicken Sie auf Exportieren. Ihr Download beginnt automatisch.

Verstehen Sie, wie Ligaturen den XHTML-Export beeinflussen

Workiva unterstützt keine Ligaturen innerhalb von Dokumenten. Einige Exportformate, wie z.B. XHTML, unterstützen jedoch Ligaturen. Dies kann dazu führen, dass der Text je nach verwendeter Schriftart nach dem Export anders aussieht.

Eine Ligatur ist ein Schriftmerkmal, das eine Folge von Zeichen durch ein einzelnes kombiniertes Zeichen (Glyphe) ersetzt. Einige Schriftarten zeigen zum Beispiel automatisch die Zeichenfolge (c) als Copyright-Symbol © an. In Workiva werden die Ligaturen nicht angewendet. Wenn Sie (c) eingeben, wird es genau so angezeigt, wie Sie es eingegeben haben.

Wenn Sie ein Dokument nach XHTML exportieren, können in der exportierten Datei Ligaturen verwendet werden, da XHTML die Einbettung von Schriften und die Ersetzung von Zeichen unterstützt. Wenn die in Ihrem Dokument verwendete Schriftart Ligaturregeln enthält, werden in der exportierten Datei möglicherweise bestimmte Zeichenkombinationen optisch ersetzt.

Hinweis: Der zugrunde liegende Text wird während des Exports nicht verändert. Lediglich die visuelle Darstellung des Textes kann sich je nach Verhalten der Schriftart außerhalb von Workiva unterscheiden.

Beispiel

• In Workiva: Sie geben (c) ein → Es wird als (c) angezeigt
• In der exportierten XHTML-Datei (mit einer Schriftart, die Ligaturen unterstützt): (c) → Kann visuell als © wiedergegeben werden

Die Datei enthält immer noch die Originalzeichen (c). Die Änderung betrifft nur die Art und Weise, wie die Schriftart den Text anzeigt.