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Erstellen einer Aufgabe in einer Datei

So erstellen Sie eine Aufgabe in einer Datei:

1. Klicken Sie bei geöffneter Datei auf das Symbol Aufgaben in der rechten Leiste.
2. Klicken Sie auf das Plus-Symbol am oberen Rand des Aufgabenfensters.
   
3. Fügen Sie die folgenden Details zu Ihrer Aufgabe hinzu:
   • Titel: Geben Sie einen Namen für die Aufgabe an.
   • Zugewiesen an: Wählen Sie einen Empfänger aus, der die Aufgabe erledigen soll.  Wenn Sie mehrere Empfänger hinzufügen, erhält jede Person die Aufgabe, aber nur ein Empfänger muss sie erledigen. Wenn Sie stattdessen möchten, dass mehrere Personen die Aufgabe erledigen, können Sie die Aufgabe als Sammelaufgabe erstellen.
   • Fälligkeitsdatum: (optional) Wählen Sie das Datum, bis zu dem die Aufgabe erledigt sein soll.
   • Genehmigung durch: (optional) Wählen Sie einen Genehmiger, der die Erledigung der Aufgabe genehmigen soll.
   • Fälligkeit der Genehmigung: (optional) Wählen Sie das Datum, bis zu dem die erledigte Aufgabe genehmigt werden soll.
   • Datei: Dies wird automatisch auf die Datei gesetzt, in der Sie sich befinden.
   • Abschnitt: (optional) Geben Sie den Abschnitt in der Datei an, in dem die Aufgabe erledigt werden muss.
   • Anweisungen: (optional) Fügen Sie Notizen oder Anweisungen hinzu, die den Mitarbeitern helfen sollen, die Aufgabe zu erledigen.
4. Klicken Sie auf Erstellen. 

Ihre Aufgabe ist nun erstellt und erscheint in der Aufgabenliste jedes Mitwirkenden.

Hinweis: Die Möglichkeit, automatische Erinnerungen anzupassen, ist derzeit beim Erstellen von Aufgaben in einer Datei nicht verfügbar. Wenn Sie die automatischen Erinnerungen für die Aufgaben in einer Datei anpassen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Aufgabe auf der Registerkarte Aufgaben in Home bearbeiten.

Erstellen Sie eine Aufgabe in Home

So erstellen Sie eine Aufgabe über die Registerkarte Aufgaben in Home:

1. Klicken Sie auf Neue Aufgabe erstellen.
   
2. Fügen Sie die folgenden Details zu Ihrer Aufgabe hinzu:
   • Titel: Geben Sie einen Namen für die Aufgabe an.
   • Zugewiesen an: Wählen Sie einen Empfänger aus, der die Aufgabe erledigen soll.  Wenn Sie mehrere Empfänger hinzufügen, erhält jede Person die Aufgabe, aber nur ein Empfänger muss sie erledigen. Wenn Sie stattdessen möchten, dass mehrere Personen die Aufgabe erledigen, können Sie die Aufgabe als Sammelaufgabe erstellen.
   • Fälligkeitsdatum: (optional) Wählen Sie das Datum, bis zu dem die Aufgabe erledigt sein soll.
   • Erinnerungen für Empfänger: Standardmäßig werden automatische Erinnerungs-E-Mails mit Standardinhalten drei Tage vor, am Tag und drei Tage nach dem Fälligkeitsdatum des Empfängers an die Empfänger gesendet. Sie können stattdessen wählen, ob Sie überhaupt keine Erinnerungen senden möchten oder ob Sie die Erinnerungen an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen möchten. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Erinnerungen in Aufgaben senden.
   • Genehmigung durch: (optional) Wählen Sie einen Genehmiger, der die Erledigung der Aufgabe genehmigen soll.
   • Genehmigung fällig: (optional) Wählen Sie das Datum, bis zu dem die erledigte Aufgabe genehmigt werden soll.
   • Erinnerungen für Genehmigende: Wenn Sie einen Genehmiger hinzufügen, können Sie die Erinnerungen für den Genehmiger anpassen. Standardmäßig werden automatische Erinnerungs-E-Mails mit Standardinhalten drei Tage vor, am Tag der Genehmigung und drei Tage lang nach dem Fälligkeitsdatum der Genehmigung an die Genehmiger gesendet. Sie können stattdessen wählen, ob Sie überhaupt keine Erinnerungen senden möchten oder ob Sie die Erinnerungen an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Erinnerungen in Aufgaben senden.
   • Datei: (optional) Geben Sie die Datei an, in der die Aufgabe erledigt werden soll.
   • Abschnitt: (optional) Geben Sie den Abschnitt in der Datei an, in dem die Aufgabe erledigt werden muss.
   • Anweisungen: (optional) Fügen Sie Notizen oder Anweisungen hinzu, die den Mitarbeitern helfen sollen, die Aufgabe zu erledigen.
3. Klicken Sie auf Erstellen.

Ihre Aufgabe ist nun erstellt und erscheint in der Aufgabenliste jedes Mitwirkenden.

Von Home aus zum Speicherort einer Aufgabe gehen

Auf der Registerkarte Aufgaben auf der Startseite haben Sie gegebenenfalls mehrere Möglichkeiten, um nach der Erstellung einer Aufgabe zu deren Standort zu gelangen:

• Klicken Sie auf den Hyperlink in der Spalte Aufgabe oder Ort in der Aufgabenliste.

• Klicken Sie in die Zeile der Aufgabe, um das Detailfenster zu öffnen, und klicken Sie auf den Hyperlink am unteren Rand des Fensters.

  

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