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Flussdiagramme spielen in der Unternehmenskommunikation eine entscheidende Rolle. Flussdiagramme sind besonders nützlich als Hilfsmittel für die Konzeptualisierung von Buchhaltungsprozessen. Workiva bietet Flussdiagrammformen innerhalb von Präsentationen.

Formen erstellen

So erstellen Sie Formen für ein Flussdiagramm:

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Wählen Sie eine Folie im Gliederungsfeld "Präsentationen" auf der linken Seite aus.

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Gehen Sie zur Symbolleiste Bearbeiten und klicken Sie auf Shape .

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Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die gewünschte Form.

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Klicken und ziehen Sie auf Ihrer Folie, um die gewünschte Form zu erstellen. Wenn Sie eine Form platzieren, werden Rasterlinien zur genauen Ausrichtung angezeigt.

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Doppelklicken Sie auf eine Form im Dropdown-Menü, um sie mit einer Standardgröße einzufügen.

Um mehrere Formen desselben Typs zu erstellen:

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form in der Dropdown-Liste. Dadurch werden Sie in den Modus für klebrige Einsätze versetzt.

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Klicken und ziehen Sie auf Ihrer Folie an den Stellen, an denen die Form erscheinen soll. 

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Fahren Sie mit dem Hinzufügen der gleichen Form fort, bis Sie die ESC-Taste auf Ihrer Tastatur drücken. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn viele Formen mit Bögen oder Linien verbunden werden.

Größe und Position der Formen

Ändern Sie die Größe oder drehen Sie Objekte mithilfe der Griffe, die angezeigt werden, wenn die Form ausgewählt ist. Wählen Sie mehrere Formen zum gleichzeitigen Verschieben oder Ändern der Größe aus.

Zum Festlegen einer genauen Position für eine Form:

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Wählen Sie eine Form aus.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Fenster Shape Properties aufzurufen.

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Legen Sie im Bereich Formeigenschaften mit den Einstellungen Breite und Höhe eine eindeutige X/Y-Position fest.

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenverhältnis beibehalten.

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Verwenden Sie das Eingabefeld, um die Rotation der Form anzupassen.

Text zu Formen und Linien hinzufügen

So fügen Sie Text zu Ihrer Flussdiagrammform, Ihrem Bogen oder Ihrer Linie hinzu:

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Doppelklicken Sie auf eine Form.

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Fügen Sie den gewünschten Text hinzu.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Absatzeigenschaften , um Ihren Text zu formatieren.

Zusätzliche Funktionalität für Text in Formen und Linien:

• Fügen Sie über das Rechtsklickmenü einen Kommentar zum Text hinzu. Erfahren Sie mehr über Kommentare.
• Hyperlink-Text innerhalb von Formen oder auf Linien. Erfahren Sie mehr über Hyperlinks.
• Erstellen Sie eine Quellverknüpfung in einer Form oder auf einer Linie. Erfahren Sie, wie Sie Quelllinks verwalten.
• Erstellen Sie eine Zielverbindung in einer Form oder auf einer Linie. Erfahren Sie, wie Sie einen Link erstellen können.

Verbindungselemente und Ankerpunkte

Sie können eine Linie mit oder ohne Pfeil oder eine Winkelverbindung zwischen Formen zeichnen. Zur Verankerung von Formen aneinander:

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Gehen Sie auf Form in der Symbolleiste Bearbeiten und wählen Sie dann eine Linie oder einen Pfeil unter Linien und Verbinder.

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Bewegen Sie den Mauszeiger direkt über die erste Form, bis sich das Fadenkreuz direkt über einem Ankerpunkt befindet. Der Ankerpunkt wird grün.

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Klicken Sie auf , um die Leitung oder das Winkelstück einzufügen.

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Ziehen Sie das andere Ende der Linie zu einem Ankerpunkt auf der zweiten Form und lassen Sie los.

Auf der Folie erscheinen Rasterlinien und blaue Punkte, die Ihnen helfen, den Ellbogenverbinder zu platzieren. Sobald die Formen verbunden sind, können Sie die Formen verschieben und die Linie bleibt verbunden. 

Ellenbogenverbinder hinzufügen

Ein Ellbogenverbinder ist eine spezielle Art von Pfeil, mit dem Sie komplizierte Arbeitsabläufe darstellen können. Zum Bewegen eines Winkelverbinders unabhängig von den angebrachten Formen:

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Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ellbogenanschluss, bis die Doppelpfeile erscheinen.

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Klicken Sie auf den Ellbogenanschluss und ziehen Sie ihn, um die Position anzupassen.