Jedes Mitglied eines Arbeitsbereichs hat eine Rolle, die jeweils eine eigene Zugriffsebene auf Funktionen hat. Auf der Grundlage der Lösung , die für einen Arbeitsbereich festgelegt wurde, haben Sie Zugriff auf verschiedene Rollen. Weisen Sie eine Rolle zu, um den erforderlichen Zugriff auf die Funktionen zu ermöglichen. Innerhalb einer Organisation gibt es Rollen sowohl auf der Ebene der Organisation als auch auf der Ebene des Arbeitsbereichs.
Weitere Informationen über die Zuweisung von Rollen finden Sie unter Benutzerrollen für Arbeitsbereiche verwalten.
Administrative Rollen in Arbeitsbereichen
Die Rolle Arbeitsbereichseigentümer ist nur auf der Ebene des Arbeitsbereichs verfügbar. Organisationsadministrator-Rollen sind auf Organisationsebene verfügbar, können aber einige Funktionen auf Arbeitsbereichsebene ausführen. In den nachstehenden Tabellen erfahren Sie mehr darüber, was die einzelnen Administratorrollen auf Arbeitsbereichsebene tun können.
| Arbeitsbereichsbesitzer | Benutzeradministrator der Organisation | Arbeitsbereichsadministrator der Organisation | Sicherheitsadministrator der Organisation | Kommentaradministrator | |
| Mitglieder zu Arbeitsbereichen hinzufügen | |||||
| Mitgliederrollen verwalten | |||||
| Entfernen von Mitgliedern aus Arbeitsbereichen | |||||
| Gruppen verwalten und hinzufügen | |||||
| Arbeitsbereichsdateien verwalten | |||||
| Verschieben von Dateien zwischen Arbeitsbereichen | |||||
| Verwaltung der Arbeitsbereichseinstellungen | |||||
| Arbeitsbereichsaktivitäten anzeigen | |||||
| Alle Kommentare zum Arbeitsbereich anzeigen | * |
*Die Anzeige aller Arbeitsbereichskommentare enthält keine XBRL-Kommentare
Hinweis: Arbeitsbereichseigentümer können Dateien nur dann bearbeiten, wenn ihnen auch die Rolle Editor auf Arbeitsbereichsebene zugewiesen ist.
Workspace-Support-Benutzer sind für Workiva-Mitarbeiter bestimmt, z. B. für einen Customer Success Manager oder Product Success Manager. Sie haben den gleichen Zugang wie Experte / Bearbeiter und XBRL. Für zusätzlichen Zugriff können Sie bei Bedarf die Rolle Arbeitsbereichsbesitzer zuweisen. Je nach der zugewiesenen Rolle können die Benutzer E-Mails mit Aktualisierungen oder wichtigen Informationen erhalten.
Nicht administrative Rollen
Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen nicht das aktuelle lösungsbasierte Lizenzierungsmodell verwendet, gibt es verschiedene nicht-administrative Rollen. Weitere Informationen finden Sie unter Legacy Roles.
Arbeitsbereichsrollen sind auf Arbeitsbereichsebene verfügbar, und das Hinzufügen einer Rolle mit einer höheren Zugriffsebene gibt Ihnen mehr Möglichkeiten.
Hinweis: Um Konflikte zwischen Fähigkeiten zu vermeiden, empfehlen wir, jedem Benutzer in einem Arbeitsbereich nur eine der Rollen Bearbeiter, Betrachter und Eingeschränkter Starter zuzuweisen.
Obwohl diese Rollen bestimmen, was Mitglieder im Arbeitsbereich tun können und auf welche Umgebungen sie Zugriff haben, benötigen Mitglieder auch die richtigen Berechtigungen, um auf Elemente innerhalb einer Umgebung zuzugreifen. In den folgenden Tabellen erfahren Sie mehr darüber, was jede Rolle tun kann.
Arbeitsbereich und Startseite
| Bearbeiter | Betrachter | Neustarter mit eingeschränktem Zugriff | Mitglied des Arbeitsbereichs | |
| Details zu Arbeitsbereichen und Mitgliedschaften anzeigen | ||||
| Alle Dateien anzeigen |
Dateien und Dokumente
| Bearbeiter | Betrachter | Neustarter mit eingeschränktem Zugriff | Mitglied des Arbeitsbereichs | |
| Ordner anzeigen | ||||
| Ordner erstellen | ||||
| Dokumentenprüfungen anzeigen | ||||
| Dokumentenprüfungen erstellen | ||||
| Prüfungen kommentieren | ||||
| Sammelmappe anzeigen | ||||
| Sammelmappenprüfung anzeigen | ||||
| Kommentare in Dateien anzeigen | ||||
| Dokumente, Arbeitsblätter und Präsentationen anzeigen | ||||
| Dokumenten, Arbeitsblätter und Präsentationen erstellen | ||||
| Dokumente, Arbeitsblätter und Präsentationen löschen | ||||
| Dateien importieren | ||||
| Dateien exportieren | ||||
| Dateien als Workiva-Vorlagen speichern | ||||
| Weitere Dokumente anzeigen | ||||
| Begleitdokumente erstellen | ||||
| Berechtigungen bearbeiten | ||||
| Dateien zwischen Ordnern verschieben | ||||
| Dateien umbenennen | ||||
| Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen | ||||
| Text übersetzen |
Daten und Automatisierungen
| Bearbeiter | Betrachter | Neustarter mit eingeschränktem Zugriff | Mitglied des Arbeitsbereichs | |
| Ansicht Wdata | ||||
| Wdata bearbeiten | ||||
| Prozess anzeigen | ||||
| Prozess erstellen |
Data Collections
| | Editor | Viewer | Limited Starter | Workspace Member |
| Respond to data collections | | | | |
| Create data collections | | | | |
Prozesse zertifizieren
| Bearbeiter | Betrachter | Neustarter mit eingeschränktem Zugriff | Mitglied des Arbeitsbereichs | |
| Zertifizierungsaktionen zu Prozessen hinzufügen | ||||
| Zertifizierungen unterzeichnen | ||||
| Genehmigung von Zertifizierungen |
Funktionsspezifische Rollen
Zusätzlich zu den oben genannten Rollen gibt es Rollen, die den Zugriff auf bestimmte Funktionen oder Umgebungen in einem Arbeitsbereich ermöglichen. In der nachstehenden Tabelle finden Sie weitere Informationen.
| Merkmale oder Umgebungen | Ähnliche Rollen |
| Dateien und Ordner |
Inhaltsmanager kann alle Dateien und Ordner in einem Arbeitsbereich verwalten, Kopien anfertigen und Gruppen erstellen und verwalten. Sie haben jedoch keinen Zugriff auf die Verwaltung von Benutzern, die Aktualisierung von Arbeitsbereichseinstellungen oder das Verschieben von Dateien zwischen Arbeitsbereichen. Kopiermanager kann Dateien und Ordner kopieren. Data Sharing Manager können zwei Blätter in verschiedenen Arbeitsbereichen verbinden, damit sie Daten austauschen können. Hinweis: Diese Rollen können keine Dateien bearbeiten, wenn ihnen nicht auch die Rolle Editor auf der Ebene des Arbeitsbereichs zugewiesen wurde. |
| Aufgaben |
Aufgabenadministratoren können alle Aufgaben anzeigen und verwalten, unabhängig davon, wer sie erstellt hat. |
| Abschnitt 16 |
Abschnitt 16 Zugriff-Rolle kann auf Formulare in Workiva zugreifen, sie erstellen, bearbeiten, verwalten oder prüfen. Section 16 Einreicher -Rolle kann Formulare einreichen. |
| Einreichung |
Einreichung kann Dokumente testen und live ablegen sowie auf Dokumente zugreifen, sie bearbeiten und XBRL generieren. |
| XBRL |
Benutzer mit XBRL-Manager- / XBRL-Rolle können auf XBRL-Dokumente zugreifen, diese bearbeiten und generieren. Diese Rolle kann auch Testeinreichungen senden, aber keine Live-Einreichung vornehmen. |
| Nachhaltigkeit | Nachhaltigkeit können Sie Metriken für die Umwelt-, Sozial- und Governance-Berichterstattung (ESG) oder die Nachhaltigkeitsberichterstattung in Nachhaltigkeitsprogrammkuratieren und die Offenlegungen in Sustainability Explorer oder dem Sustainability Paneldurchsuchen und mit Lesezeichen versehen. |
| Chains |
Die Rolle Chain-Sicherheitsadministrator kann auf die Berechtigungsseite in Chains zugreifen. Auf der Seite mit den Berechtigungen kann der Chain-Sicherheitsadministrator die Zugriffsebenen für jede Benutzergruppe im Arbeitsbereich festlegen. Die Rolle Chain-Generator wird für den Zugriff auf das Produkt Chains selbst verwendet. Fähigkeiten innerhalb von Chains sind danach basierend auf der Benutzergruppe des Mitglieds und der Berechtigungsstufe, wie vom Chain-Sicherheitsadministrator festgelegt. |
| GRC | GRC-Rollen sind auf der Grundlage der einzelnen GRC-Lösungen verfügbar. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Was sind GRC-Rollen? |
Legacy-Rollen
Klicken Sie unten, um Rollen anzuzeigen, wenn Ihre Organisation nicht das aktuelle lösungsorientierte Lizenzmodell verwendet.
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