Jedes Mitglied eines Arbeitsbereichs hat eine Rolle, die jeweils eine eigene Zugriffsebene auf Funktionen hat. Auf der Grundlage der Lösung , die für einen Arbeitsbereich festgelegt wurde, haben Sie Zugriff auf verschiedene Rollen. Weisen Sie eine Rolle zu, um den erforderlichen Zugriff auf die Funktionen zu ermöglichen. Innerhalb einer Organisation gibt es Rollen sowohl auf der Ebene der Organisation als auch auf der Ebene des Arbeitsbereichs.
Weitere Informationen über die Zuweisung von Rollen finden Sie unter Verwalten von Benutzerrollen für Arbeitsbereiche.
Administrative Rollen in Arbeitsbereichen
Die Rolle Arbeitsbereichseigentümer ist nur auf Arbeitsbereichsebene verfügbar. Organisations-Admin-Rollen sind auf Organisationsebene verfügbar, können aber einige Funktionen auf Arbeitsbereichsebene ausführen. In den nachstehenden Tabellen erfahren Sie mehr darüber, was die einzelnen Verwaltungsrollen auf Arbeitsbereichsebene tun können.
| Arbeitsbereichsbesitzer | Benutzeradministrator der Organisation | Arbeitsbereichsadministrator der Organisation | Sicherheitsadministrator der Organisation | Kommentar Verwaltung | |
| Mitglieder zu Arbeitsbereichen hinzufügen | |||||
| Verwalten von Mitgliederrollen | |||||
| Entfernen von Mitgliedern aus Arbeitsbereichen | |||||
| Hinzufügen und Verwaltung von Gruppen | |||||
| Verwaltung von Arbeitsbereichsdateien | |||||
| Verschieben von Dateien zwischen Arbeitsbereichen | |||||
| Verwaltung der Arbeitsbereichseinstellungen | |||||
| Einsichtnahme in die Arbeitsbereichsaktivitäten | |||||
| Alle Kommentare zum Arbeitsbereich anzeigen | * |
*Die Anzeige aller Arbeitsbereichskommentare enthält keine XBRL-Kommentare
Workspace-Support-Benutzer sind für Workiva-Mitarbeiter bestimmt, z. B. für einen Customer Success Manager oder Product Success Manager. Sie haben den gleichen Zugang wie Professional / Editor und XBRL. Für zusätzlichen Zugriff können Sie bei Bedarf die Rolle Arbeitsbereichseigentümer zuweisen. Je nach der zugewiesenen Rolle können die Benutzer E-Mails mit Aktualisierungen oder wichtigen Informationen erhalten.
Nicht-administrative Funktionen
Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen nicht das aktuelle lösungsbasierte Lizenzierungsmodell verwendet, gibt es verschiedene nicht-administrative Rollen. Weitere Informationen finden Sie unter Legacy Roles .
Arbeitsbereichsrollen sind auf Arbeitsbereichsebene verfügbar, und das Hinzufügen einer Rolle mit einer höheren Zugriffsebene gibt Ihnen mehr Möglichkeiten.
Obwohl diese Rollen bestimmen, was Mitglieder im Arbeitsbereich tun können und auf welche Erlebnisse sie Zugriff haben, benötigen Mitglieder auch die richtigen Berechtigungen, um auf Elemente innerhalb eines Erlebnisses zuzugreifen. In den folgenden Tabellen erfahren Sie mehr darüber, was jede Rolle tun kann.
Arbeitsbereich & Zuhause
| Bearbeiter | Betrachter | Neueinsteiger mit eingeschränktem Zugriff | Mitglied des Arbeitsbereichs | |
| Details zu Arbeitsbereichen und Mitgliedschaften anzeigen | ||||
| Alle Dateien anzeigen |
Dateien und Dokumente
| Bearbeiter | Betrachter | Neueinsteiger mit eingeschränktem Zugriff | Mitglied des Arbeitsbereichs | |
| Ordner anzeigen | ||||
| Ordner erstellen | ||||
| Dokumentbewertungen anzeigen | ||||
| Dokumentenprüfungen erstellen | ||||
| Hinzufügen von Kommentaren zu Prüfungen | ||||
| Anzeigen von Binders | ||||
| Rezensionen zu Ordnern anzeigen | ||||
| Kommentare in Dateien anzeigen | ||||
| Anzeigen von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen | ||||
| Erstellen von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen | ||||
| Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen löschen | ||||
| Dateien importieren | ||||
| Dateien exportieren | ||||
| Dateien als Workiva-Vorlagen speichern | ||||
| Weitere Dokumente anzeigen | ||||
| Erstellen von Begleitdokumenten | ||||
| Berechtigungen bearbeiten | ||||
| Dateien zwischen Ordnern verschieben | ||||
| Dateien umbenennen | ||||
| Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen | ||||
| Text übersetzen |
Daten & Automatisierungen
| Bearbeiter | Betrachter | Neueinsteiger mit eingeschränktem Zugriff | Mitglied des Arbeitsbereichs | |
| Ansicht Wdata | ||||
| Wdata bearbeiten | ||||
| Einen Prozess anzeigen | ||||
| Einen Prozess erstellen |
Data Collections
| | Editor | Viewer | Limited Starter | Workspace Member |
| Respond to data collections | | | | |
| Create data collections | | | | |
Zertifizierungen in Prozessen
| Bearbeiter | Betrachter | Neueinsteiger mit eingeschränktem Zugriff | Mitglied des Arbeitsbereichs | |
| Hinzufügen von Zertifizierungsaktionen zu Prozessen | ||||
| Unterschreiben von Zertifizierungen | ||||
| Genehmigung von Zertifizierungen |
Funktionsspezifische Rollen
Zusätzlich zu den oben genannten Rollen gibt es Rollen, die den Zugriff auf bestimmte Funktionen oder Erfahrungen in einem Arbeitsbereich ermöglichen. In der nachstehenden Tabelle finden Sie weitere Informationen.
| Merkmale oder Erfahrungen | Verwandte Rollen |
| Dateien und Verzeichnisse |
Content Manager kann alle Dateien und Ordner in einem Arbeitsbereich verwalten, Kopien anfertigen und Gruppen erstellen und verwalten. Sie haben jedoch keinen Zugriff auf die Verwaltung von Benutzern, die Aktualisierung von Arbeitsbereichseinstellungen oder das Verschieben von Dateien zwischen Arbeitsbereichen. Copy Managers kann Dateien und Ordner kopieren. Die Rolle Cross Workspace Data Sharing Manager kann zwei Blätter in verschiedenen Arbeitsbereichen verbinden, damit sie Daten austauschen können. |
| Aufgaben |
Aufgabenadministratoren können alle Aufgaben anzeigen und verwalten, unabhängig davon, wer sie erstellt hat. |
| Abschnitt 16 |
Abschnitt 16 Zugriff kann auf Formulare in Workiva zugreifen, diese erstellen, bearbeiten, verwalten oder überprüfen. Section 16 Filer role can file forms. |
| Ablage |
Ablage kann Dokumente testen und live ablegen sowie auf Dokumente zugreifen, sie bearbeiten und XBRL generieren. |
| XBRL |
Benutzer mit XBRL-Manager- / XBRL-Rolle können auf XBRL-Dokumente zugreifen, diese bearbeiten und generieren. Diese Rolle kann auch Testanmeldungen einreichen, aber keine Live-Anmeldung vornehmen. |
| ESG | Die Rolle ESG kann Metriken für die Umwelt-, Sozial- und Governance-Berichterstattung (ESG) in ESG Programkuratieren und die Offenlegungen in ESG Explorer oder dem ESG Paneldurchsuchen und mit Lesezeichen versehen. |
| Ketten |
Die Rolle Chain Security Admin kann auf die Berechtigungsseite in Chains zugreifen. Auf der Seite mit den Berechtigungen kann der Chain Security Admin die Zugriffsebenen für jede Benutzergruppe im Arbeitsbereich festlegen. Chain Builder kann auf das Produkt Chains selbst zugreifen, hat aber keine anderen Fähigkeiten. Fähigkeiten innerhalb von Ketten sind danach basierend auf der Benutzergruppe des Mitglieds und der Berechtigungsstufe, wie vom Chain Security Admin festgelegt. |
| GRC | GRC-Rollen sind auf der Grundlage der einzelnen GRC-Lösungen verfügbar. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Was sind GRC-Rollen? |
Legacy-Rollen
Klicken Sie unten, um Rollen anzuzeigen, wenn Ihre Organisation nicht das aktuelle lösungsorientierte Lizenzmodell verwendet.
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