Arbeitsblätter bieten Ihnen die Möglichkeit, mit großen, komplexen Daten in einer vertrauten, kollaborativen und kontrollierten Umgebung zu arbeiten.
| Verlauf und Urheberschaft für einzelne Zellen anzeigen |
Importieren Sie Excel-Dateien direkt in Ihre Blätter |
Integrieren Sie externe Daten mit verbundenen Blättern |
Arbeitsblätter navigieren
Wenn Sie Ihr erstes Arbeitsblatt öffnen, sehen Sie im linken Bereich eine Liste. Diese Gliederung hilft Ihnen, zwischen den Blättern Ihrer Datei zu navigieren.
Klicken Sie auf ein beliebiges Blatt, um direkt dorthin zu navigieren, oder ziehen Sie die Blätter per Drag & Drop, um sie neu anzuordnen.
Weitere Informationen über die Gliederung finden Sie unter Arbeitsblätter verwalten. |
Das rechte Panel enthält Einstellungen und Aktionen für die Arbeit in Ihrem Arbeitsblatt. Verwenden Sie die Symbole neben dem Bedienfeld, um zwischen Funktionen wie Kommentaren, Verlauf und Versionsvergleichen zu wechseln.
Eingabe und Formatierung Ihrer Daten
Sobald Sie ein Arbeitsblatt erstellt haben, können Sie Daten aus bestehenden Dateien importieren und sogar Datensätze aus externen Quellen einrichten.
Aus Excel importieren
Mit der Importfunktion können Sie .xlsx- und .csv-Dateien zu Ihrem neuen Arbeitsblatt hinzufügen. Erstellen Sie eine neue Datei aus Ihren importierten Daten oder fügen Sie sie direkt zu einem bestehenden Arbeitsblatt hinzu. Weitere Informationen zum Importieren von Dateien.
Verbundene Blätter
Verwenden Sie verbundene Blätter, um Daten aus externen Quellen zu beziehen und sie direkt mit Ihren Blättern zu verknüpfen. Nachdem Sie einen Datensatz eingerichtet haben, kann jeder Mitarbeiter in Ihrem Arbeitsbereich darauf zugreifen. Erfahren Sie mehr über Nutzung verbundener Blätter.
Links (Linking)
Eine der leistungsfähigsten Funktionen von Workiva ist Linking. Wenn Sie Links zwischen denselben Daten an mehreren Stellen erstellen, werden die Links in allen Dateien aktualisiert, sobald Sie die Quelldaten ändern. Erfahren Sie mehr über Links in Spreadsheets.
Formate
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Im Bereich Formate können Sie die Einstellungen für Ihr ausgewähltes Blatt anpassen. Von hier aus können Sie die Zellfüllungen und die blattweite Werteformatierung ändern. Ändern Sie die Werteformatierung, um zusätzliche Optionen anzuzeigen. In diesem Bereich können Sie auch die Füllung Alternative Zeile aktivieren, um die Zeilen Ihres Blattes kontrastreicher zu gestalten. Erfahren Sie mehr über Formatierung von Werten in Arbeitsblättern. |
Mit den Bedienfeldern Datenüberprüfung und Bedingte Formatierung können Sie Regeln erstellen, um zu steuern, welche Art von Daten eingegeben oder wie sie angezeigt werden. Erfahren Sie mehr über Datenüberprüfung und bedingte Formatierung.
Mit anderen zusammenarbeiten
Mit Workiva können Sie in Echtzeit zusammenarbeiten und gleichzeitig die Änderungen in Ihrem Dokument verwalten, überprüfen und nachverfolgen.
-Berechtigungen
Um Ihre Kalkulationstabelle anzuzeigen oder zu bearbeiten, benötigen alle Benutzenden die Berechtigung , um auf Ihre neue Datei zuzugreifen. Sie können Berechtigungen auf Arbeitsblatt- oder Blattebene festlegen, und alle Benutzer können Besitzer-, Bearbeiter- oder Betrachterrechte haben.
Verlauf und Autorenschaft
Sie können das Panel Historie verwenden, um zu verfolgen, wann und von wem Änderungen an einer Kalkulationstabelle vorgenommen wurden. Sehen Sie sich den Verlauf einer einzelnen Zelle an, um zu sehen, wer wann eine bestimmte Änderung vorgenommen hat.
Außerdem zeigt die Funktion Autorenschaft ein Overlay an, das anzeigt, welcher Benutzer die letzte Bearbeitung an jeder Zelle vorgenommen hat.
Teilen Sie Ihr Arbeitsblatt
Mit der Schaltfläche Veröffentlichen können Sie Ihre verknüpften Werte in anderen Dateien verfügbar machen. Verwenden Sie die Funktion Veröffentlichen, um Ihre Änderungen von den Quellzellen auf die Ziel-Links zu übertragen.
Wenn Sie Ihre Kalkulationstabelle mit jemandem außerhalb von Workiva teilen möchten, können Sie sie in einen anderen Dateityp exportieren. Verwenden Sie in der Dateisymbolleiste die Option Speichern als, um Ihre Kalkulationstabelle als CSV-, Excel- oder PDF-Datei zu speichern. Wählen Sie genau aus, welche Blätter in Ihrem Export erscheinen sollen, und bestimmen Sie, wie Ihre neue Datei mit Formeln umgehen soll.
Nächste Schritte
Nachdem Sie nun gesehen haben, was Sie in Präsentationen tun können, finden Sie hier einige Artikel, die Ihnen den Einstieg erleichtern: