Sie können eine einzelne Datei oder einen Ordner in einem Arbeitsbereich kopieren und in einen anderen verschieben. Dabei bleibt die ursprüngliche Datei erhalten, es wird jedoch eine duplizierte Datei im Zielarbeitsbereich erstellt.
Welches Export-/Kopierwerkzeug sollte ich verwenden?
Workiva bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zum Verschieben, Kopieren und Exportieren Ihrer Dateien. Hier finden Sie unsere Empfehlungen zur Verwendung der einzelnen Funktionen:
Verwenden Sie „ “ und „Move “, wenn Sie Dateien zwischen Arbeitsbereichen kopieren möchten und Wdata nicht verwenden.
Verwenden Sie „ “. Workiva exportiert „ “, falls Sie Workiva-Dateien verschieben müssen, die Wdata-Verbindungen enthalten.
Verwenden Sie „ “ Wdata-Exporte, wenn Sie ausschließlich Wdata-Objekte (wie Abfragen oder Tabellen) verschieben möchten.
Anforderungen
- Nur Arbeitsbereichsbesitzer mit den Berechtigungen Betrachter können Dateien (einschließlich Bilder) verschieben.
- Dateien können während des Kopiervorgangs nicht geöffnet sein.
- Beim Kopieren eines Dokuments mit XBRL muss der XBRL-Namespace und der Kalender des ursprünglichen Arbeitsbereichs eingerichtet sein.
- Es kann jeweils nur eine Datei oder ein Ordner kopiert werden.
Unterstützte Dateien
Sie können die folgenden Dateitypen von einem Arbeitsbereich in einen anderen kopieren.
Dateien und Ordner
- Dokumente
- Tabellenkalkulationen
- Präsentationen
- Ordner
Datei in einen anderen Arbeitsbereich kopieren
Beim Kopieren einer Datei oder eines Ordners:
- Verknüpfte Dateien werden ebenfalls verschoben.
- Sie werden im neuen Arbeitsbereich als Besitzer der Datei angezeigt.
- Alle Aufgaben, Änderungsnachverfolgungen und der Verlauf werden zurückgesetzt.
So kopieren Sie eine Datei in einen anderen Arbeitsbereich:
- Gehen Sie auf die Registerkarte Dateien.
- Suchen Sie die gewünschte Datei, klicken Sie auf das Dropdown-Menü auf der rechten Seite und wählen Sie Verschieben aus.
Alternativ können Sie auch das Kontrollkästchen neben der Datei aktivieren und in der Symbolleiste auf Verschieben klicken.
- Klicken Sie auf In anderen Arbeitsbereich kopieren.
- Prüfen Sie die ausgewählten Dateien und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie die Kopiereinstellungen und den Arbeitsbereich, in den Sie Ihre Datei kopieren möchten.
- Wenn Sie einen Zielordner für Ihre Kopien erstellen möchten, geben Sie den Namen des neuen Ordners ein. Wenn Sie keinen Zielordner erstellen, werden die Dateien direkt in das Hauptverzeichnis unter Dateien im Arbeitsbereich des Ziels verschoben.
- Klicken Sie auf Kopieren, um den Vorgang abzuschließen.
Sie erhalten eine E-Mail, wenn der Kopiervorgang abgeschlossen ist. Nachdem Sie eine Datei in einen anderen Arbeitsbereich kopiert haben, können Sie zu diesem Arbeitsbereich wechseln, um mit der Datei an ihrem neuen Speicherort zu arbeiten.
Berechtigungen aus dem Quellarbeitsbereich kopieren
Beim Kopieren von Dateien oder Ordnern in einen anderen Arbeitsbereich innerhalb derselben Organisation können Arbeitsbereichsinhaber, Kopiermanager und Inhaltsmanager die Option „ “ (Berechtigungen aus dem Quellarbeitsbereich kopieren) unter „ “ (Berechtigungen verwalten) auswählen, um die Benutzerberechtigungen für die kopierten Inhalte beizubehalten.
Wenn die Option „ “ („Berechtigungen aus dem Quell-Arbeitsbereich kopieren“) ausgewählt ist:
- Benutzer, die sowohl im Quell- als auch im Ziel-Arbeitsbereich vorhanden sind, erhalten für den kopierten Inhalt dieselbe Berechtigungsstufe.
- Benutzer, die im Ziel-Workspace nicht vorhanden sind, werden dem Workspace nicht hinzugefügt und erhalten keine Berechtigungen.
- Gruppenberechtigungen werden nicht kopiert.
Wenn die Option „ “ („Berechtigungen aus dem Quell-Arbeitsbereich kopieren“) nicht ausgewählt ist, wird der Benutzer, der den Kopiervorgang durchführt, zum Eigentümer des kopierten Inhalts im Ziel-Arbeitsbereich. Die Berechtigungen können dann nach Abschluss des Kopiervorgangs manuell freigegeben werden.