Workiva Support Center

Kommentar hinzufügen

Sie können Kommentare verwenden, um Anmerkungen zu hinterlassen und mit anderen an einer Datei zusammenzuarbeiten. 

So fügen Sie einen Kommentar zu einer Datei hinzu:

1. Wählen Sie den Text, das Objekt, die Zelle(n) oder die Tabelle aus, die Sie kommentieren möchten. Um ein Diagramm zu kommentieren, wählen Sie den mit dem Diagramm verbundenen Text aus.

   Hinweis: Wenn Sie im Text arbeiten und keine Auswahl treffen, wird der Kommentar an das Wort angehängt, das Ihrem Cursor am nächsten ist.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie Add Comment aus dem Menü.
3. Geben Sie Ihren Kommentar in das Feld „Neuer Kommentar “ ein und klicken Sie auf „Veröffentlichen “.
   

Hinweis: Alle Kommentare werden in der Reihenfolge sortiert, in der die Datei gelesen wird.

Sie können sowohl einzelne Benutzer als auch Arbeitsbereichsgruppen erwähnen, um sie über Ihren Kommentar zu informieren. Geben Sie „@“ in das Textfeld ein, um eine Liste der Benutzer und vorhandenen Gruppen anzuzeigen. Sie können „@thread“ eingeben, um alle Nutzer zu benachrichtigen, die an dem aktuellen Kommentarthread teilgenommen haben.

Nutzer, die im Kommentarbereich oder auf der Startseite nach „Meine Erwähnungen“ filtern, sehen in den Ergebnissen auch ihre Gruppen-Erwähnungen.

Hinweis: Standardmäßig wird bei der Veröffentlichung oder Beantwortung eines Kommentars, in dem eine Gruppe erwähnt wird, eine E-Mail-Benachrichtigung an alle Gruppenmitglieder gesendet. Sie erhalten auch eine Benachrichtigung, wenn jemand auf einen Thread antwortet, an dem Sie teilgenommen haben. Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Benachrichtigungen . 

Tipp : Sie können auch Berechtigungen für Kommentare festlegen, mit denen Sie die Sichtbarkeit der Kommentare steuern können, sodass Sie problemlos im selben Bereich zusammenarbeiten können. Weitere Informationen finden Sie unter „Kommentarberechtigungen festlegen “.

Kommentare verwalten  

Sie können die Kommentarkarte oder den Kommentarbereich verwenden, um die Kommentare zu Ihrer Datei zu verwalten. Wenn Sie Eigentümer sind, können Sie Kommentare erstellen, beantworten, lösen, verschieben und löschen. Wenn Sie Bearbeiter oder Betrachter sind, können Sie alle diese Aktionen durchführen, aber nur Ihre eigenen Kommentare löschen.

Eine blaue Markierung in Ihrer Datei weist auf Kommentare hin, die sich auf diese Auswahl beziehen. Wenn Sie auf den hervorgehobenen Inhalt klicken, wird ein blauer Indikator neben dem zugehörigen Kommentar angezeigt.

Hinweis: Rand- und Feldkommentare lassen sich nicht gleichzeitig öffnen.

Kommentare und Hervorhebungen sind standardmäßig in Ihrem Dokument aktiviert. Über die Symbolleiste „Ansicht“ können Sie Kommentarindikatoren ein- oder ausblenden.

Wenn Sie den Status eines einzelnen Kommentars verfolgen möchten, können Sie auf das Label -Symbol klicken, um Kommentar-Labels zu aktivieren. Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Kommentar-Bezeichnungen . 

Für Kommentare, die gelöst oder wieder geöffnet wurden, wird eine Beschreibung zum Thema hinzugefügt, die angibt, wann und wer eine der Aktionen zuletzt durchgeführt hat.

Kommentare auf der Startseite anzeigen

Du kannst alle deine Kommentare auf deiner Startseite im Bereich „Kommentare“ einsehen. Kommentare mit bestimmten Berechtigungen, die durch ein Symbol für Berechtigungen gekennzeichnet sind, sind ebenfalls auf der Startseite der Kommentare einsehbar.

Hier können Sie Kommentare erweitern, um zu antworten. Sie können keine Änderungen an den Berechtigungen im Kommentarbereich vornehmen. Um die Berechtigungen zu bearbeiten, müssen Sie den Kommentar in der Datei selbst aufrufen. 

Bestimmte Lösungen verfügen über Zugriff auf die Kommentare im Kommentar-Dashboard. Weitere Informationen finden Sie unter „Kommentar-Dashboard“ auf der Startseite .

Mehrere oder alle Kommentare löschen  

Im Bereich „Kommentare“ können Sie einen ausgewählten Kommentar, abgeschlossene Kommentare oder alle Kommentare löschen. Auf der Startseite können Sie mehrere Kommentare zum Löschen auswählen. Wenn Kommentare gelöscht werden, werden auch alle Antworten innerhalb des Kommentar-Threads gelöscht.

Mehrere Kommentare in Ihrer Datei löschen

Nur Dateibesitzer haben die Berechtigung, alle Kommentare zu löschen und gelöste Kommentare zu entfernen . Sollten jedoch alle aktiven und/oder abgeschlossenen Kommentare in der Datei von einem einzigen Benutzer erstellt worden sein, stünden diesem Benutzer die Optionen zum Löschen von Kommentaren zur Verfügung, da er der Ersteller ist. 

Im Kommentarbereich gibt es drei Optionen zum Löschen von Kommentaren:

• Ausgewählten Kommentar löschen: Den aktuell ausgewählten Kommentar löschen.
• Gelöste Kommentare löschen: Alle Kommentare löschen, die als gelöst markiert wurden. 
• Alle Kommentare löschen: Alle Kommentare in der Datei löschen.

Sie können die Löschfunktion aufrufen, indem Sie im Kommentarbereich auf die drei Punkte klicken und den Mauszeiger über „Löschen“ bewegen.

Bevor Sie aufgelöste Kommentare oder alle Kommentare löschen, müssen Sie die angegebenen Wörter zur Bestätigung eintippen.

Hinweis: Das Löschen eines ausgewählten Kommentars, bereits gelöster Kommentare oder aller Kommentare kann nicht rückgängig gemacht werden.

Mehrere Kommentare von der Startseite löschen

Auf der Registerkarte „Kommentare“ auf der Startseite können Sie mehrere Kommentare zum Löschen auswählen. Ein Kommentar wird jedoch nur dann erfolgreich gelöscht, wenn Sie der Verfasser des Kommentars sind oder wenn sich der Kommentar in einer Datei befindet, für die Sie Eigentümerrechte besitzen. 

Hinweis : Wenn Ihre Lösung über das Dashboard „Kommentare“ verfügt, können Sie nicht mehrere Kommentare gleichzeitig löschen. Um einen Kommentar zu löschen, öffne den entsprechenden Thread und lösche ihn einzeln. Weitere Informationen finden Sie unter „Kommentare“-Dashboard auf der Startseite .

So löschen Sie mehrere Kommentare auf der Startseite :

1. Wählen Sie die Registerkarte „Kommentare“ aus. 

   

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben jedem Kommentar, den Sie löschen möchten.
   
3. Wählen Sie das Papierkorbsymbol in der oberen rechten Ecke aus.
   
4. Um zu bestätigen, dass Sie die ausgewählten Kommentare löschen möchten, geben Sie „Löschen“ ein.
   

5. Wählen Sie „Löschen “ aus .

   Hinweis: Das Löschen mehrerer Kommentare kann nicht rückgängig gemacht werden.

    

Kommentar verschieben  

Wenn Sie einen Ihrer Kommentare an eine andere Stelle in Ihrer Datei verschieben möchten, können Sie die Option „Kommentar verschieben“ verwenden.

So verschieben Sie einen vorhandenen Kommentar:

1. Wählen Sie den Text oder die Tabelle aus, in die Sie den Kommentar verschieben möchten.
2. Wählen Sie auf der Kommentarkarte oder im Kommentarfeld das Dropdown-Menü aus, um ein Menü zu öffnen.

3. Wählen Sie „Kommentar verschieben “ aus .
   

    

Kommentare filtern  

Verwenden Sie die Filteroptionen, um bestimmte Arten von Kommentaren anzuzeigen, z. B. ungelöste Kommentare oder Kommentare, die @Mentions enthalten.

So wenden Sie einen Filter an:

1. Öffnen Sie das Fenster „Kommentare “.
2. Klicken Sie auf das Filter -Symbol .
   
3. Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Kommentare filtern möchten.

Mit dem Schnellfilter können Sie Kommentare schnell durchsehen:

• Alle – Umfasst alle unten aufgeführten Filter.
• Alles von mir – Filter für Diskussionen, an denen ich teilgenommen habe.
• Von mir – Filter für Kommentare, die von mir verfasst wurden.
• Meine Erwähnungen – Filter für Kommentare, in denen ich mit @ erwähnt wurde.

Sie können auch nach diesen Elementen filtern:

• Aktivieren Sie die Option „Ungelesen“ , um nur ungelesene Kommentare anzuzeigen.
• Kommentare für die gesamte Datei oder nur für den aktuellen Abschnitt anzeigen
• Mit der Funktion „Inhalt“ können Sie innerhalb von Kommentaren nach Stichwörtern oder Wortgruppen suchen.
• Der Status filtert die Kommentare nach „offen“ oder „gelöst“.
• Labels -Filter für Kommentare, die bestimmten Labels zugeordnet sind.
• Qu ellfilter für Kommentare zu dieser Datei oder nur in Rezensionen.
• „Autor“ zeigt die Kommentare eines bestimmten Benutzers an.

Die Schaltfläche „Zurücksetzen“ zeigt Ihnen an, wie viele Filter hinzugefügt wurden. Sie können darauf klicken, um alle Ihre Filter zurückzusetzen. Klicken Sie auf „Fertig“ , um Ihre Filter anzuwenden.

Kommentare ohne Zusammenhang  

Wenn der Text, auf den sich Ihr Kommentar bezieht, aus Ihrer Datei entfernt wird, erscheint neben dem Kommentar ein Symbol, das eine getrennte Verbindung anzeigt. Die ursprüngliche Auswahl des Kommentars (bis zu 400 Zeichen) erscheint ebenfalls auf der Kommentarkarte. 

Um Ihren Kommentar erneut zu verknüpfen, markieren Sie einen neuen Bereich in Ihrer Datei und wählen Sie im Menü den Befehl „Kommentar erneut verknüpfen“ aus.

Kommentare exportieren

Sie können Ihre Kommentare aus Workiva als PDF, DOCX oder CSV exportieren. Alle offenen und gelösten Kommentare, auf die ein Benutzer Zugriff hat, werden in den Export aufgenommen.

So exportieren Sie Ihre Datei als PDF oder DOCX:

1. Öffnen Sie die Exportoptionen .

2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Erweitert“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kommentare einbeziehen “. 

   Beim Exportieren von Kommentaren in eine PDF-Datei können Sie die Option „Nur sichtbare Kommentare exportieren“ auswählen, um nur Kommentare einzubeziehen, die den Filtern in Ihrem aktiven Kommentarbereich entsprechen.

3. Klicken Sie auf „Exportieren“ , um den Vorgang abzuschließen.

Weitere Informationen zum Exportieren finden Sie unter „Dokument exportieren “.

Es gibt einige Einschränkungen beim Word DOCX-Export, die zu beachten sind.

Word unterstützt das nicht:

• In Kopf- oder Fußzeilen eingefügte Kommentare. Stattdessen werden sie am Anfang des Abschnitts verankert.
• Kommentare innerhalb von schwebenden Objekten hinzugefügt. Stattdessen werden sie mit dem zugehörigen Absatz verankert.
• Getrennte Kommentare. Unterbrochene Kommentare werden mit dem zusätzlichen Text "(Unterbrochener Kommentar)" exportiert.

So exportieren Sie als CSV:

1. Öff nen Sie das Kommentarfenster.
2. Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten.
3. Wählen Sie „In CSV exportieren “ aus.
   

E-Mail-Benachrichtigungen verwalten  

Sie können Ihre Benachrichtigungseinstellungen für Kommentar-Threads bearbeiten, um festzulegen, wann Sie über Kommentare benachrichtigt werden.

Um deine Benachrichtigungen zu bearbeiten, klicke im Kommentarbereich auf das Menü mit den drei Punkten und wähle „Benachrichtigungen verwalten“ aus. Sie können auch in Ihrer E-Mail auf den Link „Diese Benachrichtigungen verwalten“ klicken.

Sie können zwischen drei Optionen wählen:

• „Nur meine @-Erwähnungen“ benachrichtigt dich nur, wenn jemand deinen Benutzernamen, eine Gruppe, in der du Mitglied bist, oder ausdrücklich das @thread-Tag verwendet.
• Replies to threads I’m participating in sendet Ihnen jedes Mal eine E-Mail, wenn jemand in einem Kommentar-Thread antwortet, auf den Sie zuvor geantwortet haben oder in dem Sie markiert wurden
• Alle Kommentare zu diesem Dokument benachrichtigt Sie über alle Kommentare jeglicher Art, einschließlich Antworten und Erwähnungen.

Hinweis: Dies gilt nur für Ihre Kommentarbenachrichtigungen zu dieser Datei und hat keine Auswirkungen auf andere Benutzer.

Benachrichtigungen werden für jede Datei unabhängig eingestellt, sodass Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen für jedes einzelne Dokument anpassen können.