Vorbereitung einer richtlinienkonformen Nachhaltigkeitsberichterstattung für Unternehmen

Dieser Artikel richtet sich an:

Arbeitsbereiche mit aktiviertem CSRD-Add-on (Corporate Sustainability Reporting Directive)

Die Europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) helfen Unternehmen in der Europäischen Union (EU) - einschließlich in der EU ansässiger Tochtergesellschaften internationaler Unternehmen - bei der Einhaltung der Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) für die Umwelt-, Sozial- und Governance-Berichterstattung (ESG) oder die Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Um Ihre Berichterstattung mit den quantitativen und qualitativen Anforderungen des ESRS in Einklang zu bringen, können Sie Ihren Workiva-Arbeitsbereich mit zusätzlichen Vorlagen und Dateien ergänzen:

Vorlagen für die Dokumentation und Sammlung von Stakeholder-Perspektiven zu den internen und externen Auswirkungen - oder doppelte Materialität - von ESRS-Themen auf Ihr Unternehmen aus Bewertungen und Berichten
Eine Lückenbeurteilung Tabellenvorlage, um die Ergebnisse der doppelten Wesentlichkeitsbeurteilung festzuhalten und eventuelle Lücken zu identifizieren
Die ESRS-Datenpunktbeschleuniger Tabelle, um ESRS-Datenpunkte zu identifizieren, die mit identifizierten Lücken in Verbindung stehen und die Erstellung entsprechender Programm-Metriken zur Behebung von Lücken zu erleichtern
Eine ESRS-Bereitschafts-Dashboard-Präsentation
Unterstützung von Abfragen und Berichten zur Verknüpfung von Daten in verschiedenen Dateien

Hinweis: Implementierungsdienste sind erforderlich, um diese zusätzlichen Vorlagen und Dateien in Ihrem Arbeitsbereich einzurichten; es können zusätzliche Kosten anfallen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Implementierungspartner.

Schritt 1. Aktivieren Sie das ESRS im Explorer

Um eine genaue, konsistente und vergleichbare Berichterstattung zu ermöglichen, umfasst das ESRS:

Querschnittsnormen mit allgemeinen Anforderungen und Offenlegungen, die für alle Branchen und Sektoren gelten
Thematische Standards mit Anforderungen und Angaben zu spezifischen Faktoren

Um den Inhalt dieser Standards zu durchsuchen, wählen Sie ESRS aus dem Bereich Eigenschaften in Sustainability Explorer.

Tipp: Die European Financial Advisory Group (EFRAG) hat ESRS Implementation Guidance (IG) Dokumente für Materiality Assessment, Value Chain, oder Detailed ESRS Datapoints veröffentlicht. Diese nicht-autoritativen Inhalte erscheinen zwar nicht im Explorer, können aber unter direkt von der EFRAG heruntergeladen werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Explore European Sustainability Reporting Standards.

Schritt 2. Berichte für Bewertungen einrichten

Stellen Sie die zu bewertenden Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs) - sowohl positive als auch negative - zur Verfügung, um eine doppelte Wesentlichkeitsbewertung zu ermöglichen. Zum Beispiel:

Auswirkungen von Whistleblower-Richtlinien auf Ihr Unternehmen und Ihr Unternehmen auf den Klimawandel
Risiken für den Cashflow Ihres Unternehmens und für die Fluktuation der Mitarbeiter
Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsmoral und zur Bekämpfung der Korruption

Darüber hinaus bieten:

Die Mitglieder des Arbeitsbereichs, die Bewertungen erhalten
Welche Einheiten Ihres Unternehmens sollen in die Bewertungen einbezogen werden?
Die betroffenen Stakeholder-Gruppen - wie Investoren, Wirtschaftsprüfer und lokale Behörden
Die zu bewertenden Bereiche der Wertschöpfungskette Ihres Unternehmens

Workiva verwendet diese Informationen, um die Vorlagen für die Bewertung der doppelten Materialität zu implementieren. Nach der Implementierung wählen Sie die Stakeholder aus, die jede Bewertung von Reports erhalten sollen:

Beurteilung	Bericht über die Zuweisung von Stakeholdern
0a. CSRS-Themensammlung	1. CSRD-Themensammlung Bewertung der Stakeholder-Zuordnung im 1. Schritt A: Bedeutung des Kontexts-Ordner
0b. IRO-Kollektion	1. IRO-Sammelbewertung Stakeholder-Zuordnung auf der 2. Schritt B: Identifizierung der tatsächlichen und potenziellen IROs-Ordner
1. Bewertung der Wesentlichkeit der Auswirkungen	1. Finanz- und Folgenabschätzungen Stakeholder-Zuweisung in der 3a. Finanzielle Auswirkungswesentlichkeitsbewertungen-Ordner
2. Bewertung der finanziellen Wesentlichkeit	1. Finanz- und Folgenabschätzungen Stakeholder-Zuweisung in der 3a. Finanzielle Auswirkungswesentlichkeitsbewertungen-Ordner
3. IRO Entscheidung zur Wesentlichkeit	1. Thema & IRO-Entscheidungsbewertung Stakeholder-Zuordnung im 3b. Wesentlichkeitsentscheidungsbewertungen-Ordner
4. Entscheidung über die Wesentlichkeit des Themas	1. Thema & IRO-Entscheidungsbewertung Stakeholder-Zuordnung im 3b. Wesentlichkeitsentscheidungsbewertungen-Ordner

Um mehr über Berichte zu erfahren, besuchen Sie Was sind Berichte?

Schritt 3. Bewertung der Wesentlichkeit des Themas

Um zu bestimmen, welche ESRS-Standards offengelegt werden sollen, können Sie die Sichtweisen der Stakeholder einholen, um zu ermitteln, welche Faktoren Ihr Unternehmen beeinflusst - und vice vice versa - auf der Grundlage ihrer doppelten Wesentlichkeit:

Wesentlichkeit der Auswirkungen, oder die Ihres Unternehmens nach außen Auswirkungen - sowohl positive als auch negative - auf Faktoren
Finanzielle Wesentlichkeit, oder die nach innen Auswirkungen von Themen - wie Risiken und Chancen - auf Ihr Unternehmen und sein Endergebnis

Tipp: Eine Anleitung zur Durchführung einer Bewertung der doppelten Wesentlichkeit finden Sie unter ESRS 1: Allgemeine Anforderungen.

Um die Beurteilung der doppelten Materialität von ESRS-Themen zu erleichtern, enthalten die ergänzenden Vorlagen mehrere für Beurteilungen .

Vorlage	Bewertet
0a. CSRS-Themensammlung	Der Umfang der ESRS-Themen, die IROs erfordern oder für Ihr Unternehmen relevant sein könnten - z. B. auf der Grundlage von Desktop Research, Nachhaltigkeitsrichtlinien, -zielen oder -gesetzen - durch Workshops mit Interessenvertretern und deren direktem Feedback
0b. IRO-Kollektion	Die positiven und negativen IROs, die für Ihr Unternehmen, seine Wertschöpfungskette und die betroffenen Interessengruppen relevant sind
1. Bewertung der Wesentlichkeit der Auswirkungen	Tatsächliche und potenzielle Bereiche, in denen Ihr Unternehmen Auswirkungen auf IROs hat, basierend auf den in ESRS 1: Allgemeine Anforderungen genannten Nachhaltigkeitsaspekten
2. Bewertung der finanziellen Wesentlichkeit	Die finanzielle Bedeutung der IROs im Hinblick auf ihre Auswirkungen auf Kapital und Ressourcen
3. IRO Entscheidung zur Wesentlichkeit	Die endgültige Entscheidung über die Wesentlichkeit der IROs, basierend auf der Bewertung ihrer Auswirkungen und der finanziellen Wesentlichkeit
4. Entscheidung über die Wesentlichkeit des Themas	Die endgültige Entscheidung über die Wesentlichkeit der ESRS-Themen auf der Grundlage ihrer bewerteten Auswirkungen und finanziellen Wesentlichkeit

Tipp: Wenn Workiva diese Vorlagen implementiert, legt Ihr Unternehmen fest, welche wichtigen Stakeholder für die Bewertungen der einzelnen Themen konsultiert werden sollen.

Unter Assessments können Sie mit Hilfe dieser Vorlagen Assessments erstellen und versenden, um die Einschätzungen der Stakeholder zur Wesentlichkeit der einzelnen Themen zu sammeln. Sie können dann die Wesentlichkeit von ESRS-Themen auf der Grundlage der Ergebnisse dieser Bewertungen auf Reports beurteilen.

Weitere Informationen finden Sie unter . Führen Sie eine Bewertung der doppelten Wesentlichkeit für CSRD-fähige Berichte durch.

Schritt 4. Bewertung von Lücken in der Datenerfassung

Zu den ergänzenden Vorlagen gehört ein Arbeitsblatt GAP-Bewertung.

Mit diesem Arbeitsblatt können Sie:

Überprüfung der Wesentlichkeit von Themen und der zugehörigen ESRS-Angaben auf der Grundlage der Ergebnisse der Bewertung der doppelten Wesentlichkeit.
Identifizieren Sie Lücken in Ihrer Datenerfassung, die Sie mit den Offenlegungs- und Anwendungsanforderungen für wesentliche Themen in Einklang bringen müssen.

Tipp: Offenlegungsanforderungen definieren was von einer Norm offen zu legen ist; Anwendungsanforderungen definieren wie die Offenlegung zu melden ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Bewertung der Lücken in den europäischen Nachhaltigkeitsberichtsstandards.

Schritt 5. Lückenabgleich verfolgen

Die ergänzenden Vorlagen enthalten auch eine ESRS Readiness Dashboard Präsentation. Anhand dieser Präsentation können Sie - auf einen Blick - Lücken aufspüren und sie nach Unternehmensfunktionen oder Themen analysieren.

Auf der Folie ESRS finden Sie eine Übersicht über Ihre Ausrichtung auf die ESRS.
Auf der Folie Progress können Sie die Tendenzen Ihres Gesamtfortschritts beim Lückenabgleich einsehen.
Auf der Folie Funktion können Sie den Fortschritt bestimmter Arbeitsbereichsmitglieder auf der Grundlage ihrer Geschäftseinheit oder Funktion, wie z. B. Betrieb, Finanzen oder Gesamt, anzeigen.
Auf der Folie Thema können Sie die Fortschritte in Bezug auf ein bestimmtes Thema anzeigen, z. B. Klimawandel oder eigene Arbeitskräfte.

Tipp: Der Abschnitt Dashboard des Arbeitsblatts Gap assessment enthält die Quellenlinks für die Werte in den Diagrammen, Grafiken und Tabellen der Präsentation ESRS Readiness dashboard.

Schritt 6. Werte für ESRS-Themen sammeln

Um Lücken auszugleichen, können Sie Arbeitsbereichsmitglieder zuweisen, um Metrikwerte für die entsprechenden ESRS-Angaben aus Nachhaltigkeitsprogramm zu sammeln.

Wenn Sie eine Metrik erstellen:

In Related Explorer Inhalt, mit dem entsprechenden ESRS-Standard oder der Offenlegung abgleichen.
Unter Reference attachments können Sie die PDF-Datei des vollständigen ESRS-Standards hochladen, um den Zugang zu den für die Berichterstattung erforderlichen Formeln und Tabellen zu erleichtern.
Unter Metrikzuweisung wählen Sie die Mitglieder des Arbeitsbereichs aus, die den Wert der Lücke erfassen und genehmigen sollen, und senden Sie ihre Aufgaben, um die Datenerfassung über die Metrik, Workiva Tasks oder eine verbundene Quelldatei durchzuführen.

Tipp: Um das Arbeitsblatt Lückenbewertung mit Werten zu aktualisieren, die für Metriken gesammelt wurden, die mit ESRS-Inhalten übereinstimmen, klicken Sie im Bereich Verbindungen auf Aktualisieren für die eingehende Verbindung des Arbeitsblatts ESRS-Inhalte und -Metriken ziehen.

Schritt 7. Erstellen Sie Ihren Bericht

Um die für Ihre wesentlichen Themen gesammelten Werte offenzulegen, können Sie unter einen ansprechend gestalteten Bericht als Dokument oder Präsentation erstellen.

Hinweis: Die ESRS verlangen, dass Sie die Werte einiger Themen in vorgeschriebenen Tabellenlayouts offenlegen. Von Sustainability Explorer können Sie die portable Dokumentendatei (PDF) des vollständigen ESRS - wie von der Europäischen Kommission veröffentlicht - herunterladen, um auf diese Tabellen zuzugreifen.

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