演講者附註可讓您向每張投影片新增談話要點、提醒和上下文,而無需將該文字放在投影片上。進行簡報時,您可以在單獨的視窗中開啟附註,而聽眾只能看到您的投影片。
每張投影片都有自己的附註。您在投影片下方的附註區域新增和編輯附註,它們會與簡報一起保留,因此您的整個團隊可以使用相同的附註。
需求
- 演講者附註使用與投影片層級存取相同的權限。例如,如果您具有檢視者存取權,則只能檢視附註。進一步了解 簡報權限。
將演講者附註新增至投影片
為簡報中的任何投影片新增附註,附註會與該投影片一同儲存。
- 開啟簡報並在大綱中選取投影片。
- 按一下投影片下方的演講者附註區域。
-
鍵入您的附註。您所做的變更會自動儲存。
注意:演講者附註會儲存在每張投影片中。如果移動、重複或複制投影片,附註會與投影片一起保留。
編輯演講者附註
隨時更改您的筆記,包括其格式。
- 選取投影片,然後按一下 進入演講者附註區域。
- 變更您的筆記,包括格式設定選項。
您也可以將註解直接新增至演講者筆記。
顯示或隱藏演講者附註區域
在 「視圖」 工具列中,按一下 「顯示演講者附註」 以顯示或隱藏演講者附註區域。您也可以拖曳開啟或關閉區域。
使用演講者備忘稿進行簡報
展示時,在單獨的窗口中打開筆記,這樣只有您自己可以看到筆記。
- 在工具列中,按一下 Present下方的箭頭。
- 選取 「使用演講者附註簡報」。
- 您的投影片會在簡報模式下開啟,您的筆記會在單獨的簡報者視窗中開啟。將該視窗拖曳到觀眾無法看到的螢幕上。
- 使用箭頭鍵切換投影片。您的筆記會為每張投影片更新。
-
按
Esc停止簡報。注意:如果您的瀏覽器封鎖了彈出式視窗,請為 Workiva 允許彈出式視窗,以便開啟附註視窗。
須知事項
- 您可以在演講者筆記中為文字註解,這些註解會顯示在 「註解」 面板中。
- 您透過 「審閱」 > 「建立審閱」 傳送的審閱包含您的演講者附註。
- 來源變更時,演講者筆記中的連結值也會更新。
- 匯入或匯出 PowerPoint (.pptx) 檔案時,演講者附註會與投影片一起保留。進一步了解 簡報和匯出投影片.