本文適用於:
- 啟用Sustainability Path 工具包的可持續性報告工作區
如果對 Sustainability Path 感興趣,請聯絡您的客戶支援經理 (CSM),或索取示範 。
Sustainability Path 工具包是Environmental, Social, and Governance (ESG) 或可持續發展報告 的新手的理想選擇,可協助您利用所需的模板和檔案啟動您的工作,以披露建議任何公司 和特定行業的主題:
- 永續性專案 工作計畫 試算表,以建立您的專案時間表、確定您的合作夥伴以及永續性報告的目標
- 同儕與客戶分析 試算表,可編輯同儕永續報告的競爭性研究報告
- 治理、策略與風險管理 試算表,用於記錄貴公司如何透過其業務流程和政策支持可持續發展績效
- 主題選擇器 試算表,根據貴公司的產業辨識重要主題
- 永續發展計畫 ,設置重要主題和指標
- 事實手冊 電子表格,您的報告輸出的真相來源
- 報告與簡報範例 ,提供如何揭露永續績效的靈感
注意: 在您的工作區中啟用時,您的 Workiva 解決方案建築師或實施合作夥伴可根據您的報告需求自訂這些範本和檔案。
使用這些檔案來引導您的會談和決策,以建立有意義的報告。
步驟 1.提前規劃
永續發展報告是一項團隊運動!在您開始之前,請利用可持續發展專案工作計畫 試算表,找出您的參與者(合作撰寫報告的工作區成員)和他們的目標:
- 檢查清單 表單將開發永續性報告所需的步驟細分。將每個步驟指派給工作區成員,並新增任何自訂步驟,以符合貴公司的需求。當成員完成步驟時,更新狀態 欄,以追蹤您的整體進度。
- 在專案時間表 表上,建立報告專案的時間表,以發佈報告的目標日期為終點。確保有足夠時間收集資料和審閱報告草稿。
- 在工作小組 頁上,列出協助報告的工作區成員,包括他們的職稱和負責的主題。
- 在目標與願景 頁上,列出專案的目標與願景,以協助確定報告的有效性和成功性。
- 在其他利害關係人 表上,列出可能使用您報告的其他人士 - 包括外部利害關係人,如客戶、投資者、評級機構和金融機構。針對每個利害關係人,追蹤他們的頭銜、公司,以及與您報告的相關性。
步驟 2.研究與策略
既然您已瞭解您的競爭對手,請確定要報告的主題和要使用的架構,以制定您的遊戲計畫。
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為了幫助確定報告主題和使用的框架,請從同行與客戶分析 電子表格中研究每個同行和客戶發布的報告:
- 列出他們在報告中披露的主題,如基於可持續發展會計準則委員會 (SASB) 標準 。
- 列出其使用的框架和標準,例如 SASB、全球報告倡議組織 (GRI) 標準或氣候相關財務披露專責小組 (TCFD)。
提示: 您通常可以在可持續發展報告的索引或腳注中找到框架參考資料。
- 記錄他們從S&P Global® 、Sustainalytics® 及CSRHub® 獲得的分數或評級,並記錄任何有關他們的可持續發展報告如何獲得評級的觀察或趨勢。
- 記下任何您從內容或設計角度認為值得參考的報告。
祕訣:在研究他人的報告時,請牢記您的 報告的目的與受眾。隨著永續性報告的持續演進,新的報告發展是很重要的,因為並非每個同業或客戶都可能遵循最佳實務或最新趨勢。
從治理、策略與風險管理 試算表,評估並記錄貴公司的公司治理、可持續發展策略和風險管理流程,以及它們如何支援您的可持續發展績效策略目標:
- 要評估整個公司治理流程中與資訊和績效相關的責任水平,請從治理結構 表中記錄各種角色和責任。
- 從可持續發展策略文件 頁,記錄貴公司透過考量績效來創造長期價值的整體策略。評估在您的整體決策、策略和財務規劃流程中,如何考慮與永續性相關的風險和機會。
- 從風險管理文件 表,評估貴公司如何評估永續性考量,作為企業風險管理流程的一部份。
祕訣: 為了與 TCFD 保持一致,填寫 TCFD 問卷 ,以確認貴公司特定的氣候相關風險與機會。
有了 Sustainability Path,您的Sustainability Program 就會設定與貴公司產業相關的主題和指標。要確定在可持續發展報告中披露的主題和指標,請使用Topic selector 電子表格來確定要設定用於資料收集的主題:
- 從Framework 工作表中,在Disclose 欄中選擇要報告的框架 - SASB 或 TCFD - Y。
- 從SASB 行業選擇器 表中,在Disclose 欄中為您的第一和第二產業選擇 Y。要幫助確定您的行業,請使用SASB 的「尋找您的行業」工具 。
註: 行業特定主題來自 SASB 和 TCFD,而通用 主題包含來自 SASB、GRI 和 GHG Protocol 等多個來源的標準。
- 當準備好以材料主題建立永續性方案時,請聯絡您的 Workiva 客戶成功經理 (CSM) 或實施夥伴。
步驟 3.收集資料
為了簡化並追蹤資料收集,您的永續發展方案會根據以下標準提供主題和指標:
- 來自可持續發展會計準則委員會 (SASB) 的特定行業標準
- 全球報告倡議組織 (GRI) 通用標準 ,適用於任何行業
- 建議來自氣候相關財務披露專責小組 (TCFD)
After you capture your research and strategy in the Topic finder spreadsheet, contact your Workiva Customer Success Manager (CSM) to update your ESG Program based on the metrics you choose to Disclose or Partially disclose.
-->若要根據貴公司的行業更新您的計劃,請聯絡您的 Workiva 客戶成功經理 (CSM)。然後,您可以視需要調整您的計劃指標:
- 在公制詳細資訊 中,提供有關公制的上下文:
- 在Description 中,輸入度量衡揭露資訊的說明。
- 在Related Explorer content 中,會出現該度量衡對應的內容。 必要時將該度量與其他 Sustainability Explorer 內容連接 。
- 在計劃標籤,中,選擇貴公司追蹤有關度量衡的任何其他元資料 。
- 在參考附件 中,上傳任何有關公制的檔案 ,例如從架構下載的指引,或從利害關係人訪談中取得的相關工件。
- 如果您選擇公開主題,建立並傳送任務 ,以指派工作區成員準備和核准其值。
為了簡化資料收集,受命人和核准人將從簡化的 Workiva 任務 完成他們的任務。您可以追蹤公制、其主題或計畫的資料收集狀態 。
提示: 在完成他們在 Workiva Tasks 中的任務時,受指派人或批准人可以提供有關度量的註釋或支持附件。
步驟 4.報告!
在您草擬永續報告時:
- Factbook 試算表整理了計劃指標中收集的數值。在您建立和設計報告以揭露績效時,請使用此部分作為您的真相來源。
- 為了節省時間,Sustainability Path 提供了一個預先填寫的Avikro 可持續發展報告範例 文件,該文件以預先鏈結的披露開始,可作為您的初始審計追蹤。編輯此文件的內容,以符合貴公司獨特的永續發展故事。
祕訣: Sustainability Path 也提供預先填入的範例Sustainability Board update 簡報,您可以將其用作其他報告輸出的靈感或起點。
為確保從 Factbook 電子表格中準確地披露資訊:
- 使用來源連結為報告輸出的目的地文件、簡報和試算表提供值。
- 從連線 面板,更新所有傳入和傳出連線 ,以更新目前的值。
- 要使用新值更新連結的目的地,請按一下發佈 。