為協助確保問責性與符合聯邦撥款規定，聯邦授與與合作協議的接受者使用聯邦財務報告 (FFR)-也稱為 SF-425 表格-來報告其授與的狀況。FFR 可追蹤累積支出、聯邦現金支付及結餘，使授與者與授與機構都能監控授與的進行中，並核證其支出。
從Corporate Regulatory Reporting ，您可以編製向多個聯邦機構提交的 FFR - 包括小型企業管理局 (SBA)、商務部 (DOC) 或環境保護局 (EPA)。
注意： 在開始報告之前，工作區擁有者必須先 設定其備案類型，以指定其備案機構、申報年度和截止日期。若要向多個機構申報 SF-425，請為每個機構建立獨立的歸檔/申報檔案類型。
級距 1.起始者報告
注意： 在開始報表之前，工作區擁有者必須先設定其類型，以指定其代理機構和表單。若要進一步了解，請視圖設定公司法規報告 。
若要建立 SF-425 報告：
- 從 公司監管報告中，選取 報告。
- 針對適用機構的 SF-425 報告類型，請按一下 新增表單 或從其選單中選取 新增表單 。
- 若要開始準備表格的回應，請按一下 Start report 以指定報告類型、開始和到期日以及匯入的來源檔案。
第 2 級距。匯入或編者資料
如要準備表格的回覆，您可以：
- 匯入來源檔案，以從其他應用程式自動填充欄位資料
- 透過直接輸入項或資料收集任務手動準備回覆
為協助資料自動化收集，您可以匯入報告的資料 - 例如從您的企業資源規劃 (ERP) 系統或其他來源 - 從Source data 。
已匯入來源檔案時，您指定其報告，並將其資料對應到表格的各個欄位。若要使用新匯入的資料更新表單，請從 報告中的選單選取 重新整理資料 。
附註： 已匯入資料會以原樣匯入您的報告的相關欄位 。在 匯入之前，請對來源資料進行任何轉換 - 例如轉換日期格式或將大量金額整填為千位數 -。
要進一步了解更多資訊，請視圖Import source data for Corporate Regulatory Reporting 。
針對未根據 設定 [] 或匯入的來源資料 自動填入欄位 [] 的欄位 []，您可以手動輸入或從 報告收集回應：
附註： 為協助自動化資料收集，每個報告都包括一個流程 。工作區擁有者必須先設定流程 ，包括其到期日、擁有者和預設受託人。
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若要輸入回應，請從表格的 動作中選取 編輯 ，並視需要填寫其欄位。
附註： 表格會自動驗證回覆，以確保其符合 BEA 的要求，例如日期格式或數字範圍和小數位。如果出現錯誤，請視需要編輯其回應。如需欄位必填格式設定的相關資訊，請參考其 BEA 表格說明 (資料)。
- 若要透過報告的流程收集回覆，請開啟實體的表單，然後按一下手動收集資料 ，以傳送任務給其欄位的受託人。
若要進一步了解，請視圖為企業法規報告編製者回覆 。
提示： 您可以從 報告中檢視每個表單有多少 必填 欄位需要回覆。當所有必填欄位都有回應時，表單的狀態會更新為「就緒」。
級距 3.向歸檔/申報機構提交
當報告就緒時，透過適用的授與機構的 SF-425 提交其回應。提交 SF-425 的方式因機構而異；例如：若要向司法部 (DOJ) 提交，請透過 JustGrants 入口網站的網上 SF-425 提交回應：
- 若要歸檔至司法部 (DOJ)，請透過 JustGrants 入口網站的網上 SF-425 提交回覆。
- 若要向衛生與人類服務部 (Department of Health & Human Services, HHS) 歸檔/申報，請透過付款管理系統 (Payment Management System, PMS) 提交回覆。
- 對於某些機構 - 例如 EPA 或美國農業部 (USDA)，請下載 SF-425 並將其作為可攜式文件檔案 (PDF) 提交。
附註： 至少在到期日前幾天向該機構提交您的報告，以便其審閱／審核您提交的報告，並要求作出任何更正。
若要建立 SF-425 的 PDF — 例如向其機構備案 — 從表格的 動作中選取 產生 PDF ，然後按一下 下載備案 PDF。