注意: 輸入模式目前可與 ESG 解決方案和 SEC 進階解決方案一起使用。請聯絡您的客戶成功經理瞭解更多資訊。
本文適用於擁有工作表所有者權限的使用者。
輸入模式可讓您在收集資料時限制編輯存取。當輸入模式啟用時，合作者只能在反白顯示的輸入單元格中輸入數值，且不能做任何格式或結構上的變更。輸入模式不會變更權限。
注意： 若要鎖定整個檔案或區段的所有編輯，請參閱鎖定編輯 。當輸入模式啟用時，您可以鎖定檔案或特定區段的編輯。
建立輸入儲存格
向合作者收集資料前，您需要指出哪些儲存格可用作輸入儲存格。當輸入模式啟用時，合作者只能在這些儲存格輸入或變更數值。目標連結或連接資料來源的儲存格不能成為輸入儲存格。
建立輸入儲存格：
- 選擇要標記為輸入儲存格的儲存格。
- 從資料 工具列，按一下輸入儲存格 ，然後選擇建立輸入儲存格 。
您也可以用滑鼠右鍵按一下選取的儲存格，然後選擇建立輸入儲存格 。
輸入單元格會以藍色填充。
移除輸入單元格
當您不想再讓輸入單元在輸入模式中輸入資料時，可移除這些輸入單元。移除輸入單元格不會移除值或格式。
移除輸入儲存格：
- 選擇要移除的儲存格。
- 從資料 工具列，按一下輸入儲存格 ，然後選擇移除輸入儲存格 。
您也可以用滑鼠右鍵按一下反白顯示的儲存格，然後選擇Remove Input Cell 。
當工作表處於輸入模式時，這些儲存格不再是輸入儲存格，且無法修改。
啟用輸入模式
啟用輸入模式以限制合作者在工作表中新增資料時的編輯存取。當您啟用輸入模式時，工作表的權限不會改變。
注意: 只有工作表所有者可以管理輸入模式。
要啟用輸入模式：
- 從資料 工具列，按一下輸入儲存格 ，然後選擇管理輸入模式 。
- 選擇要啟用輸入模式的工作表，或選擇所有工作表 。
- 按一下「套用」(Apply)。
選取的工作表已啟用「輸入模式」，合作者只能編輯反白顯示的輸入單元格的值。在所有處於輸入模式的工作表旁邊的大綱中會顯示一個圖示。
收集資料後，您可以鎖定所有編輯 或停用輸入模式來編輯工作表。
停用輸入模式
當您未從合作者收集資料時，您可以停用「輸入模式」繼續編輯工作表。
注意：您不需要停用輸入模式來鎖定編輯。
停用輸入模式：
- 從資料 工具列，按一下輸入儲存格 ，然後選擇管理輸入模式 。
- 取消勾選要停用「輸入模式」的工作表。
- 按一下「套用」(Apply)。
對於未勾選的工作表，輸入模式會停用，撰稿人可根據其權限修改工作表。
清除輸入單元格的值
您可以清除輸入單元格的值，而不移除格式、資料驗證或來源連結。
工作表所有者可以清除當前工作表中的輸入單元格值。
- 開啟要清除數值的工作表。
- 從資料 工具列，按一下輸入儲存格 。
- 在當前工作表 下，選擇清除值 。
當前工作表中輸入單元格的值將被清除。
試算表擁有者可以清除整個試算表中的輸入單元格值。
- 從資料 工具列，按一下輸入儲存格 。
- 在試算表 下，選擇清除值 。
- 單擊Clear Values 確認。
電子表格中所有輸入單元格的值都會被清除。
使用大綱啟用和停用輸入模式
您可以使用大綱快速啟用或停用個別工作表或多個工作表的輸入模式。
若要管理單一工作表上的輸入模式，請在大綱中的工作表上按一下滑鼠右鍵，然後選擇啟用輸入模式 或停用輸入模式 。
如果要管理多個工作表，請按住鍵盤上的 Ctrl (Windows) 或 ⌘+C (Mac)，然後在每個工作表上按一下，再在右鍵功能表中選擇啟用輸入模式 或停用輸入模式。
備註：若要根據大綱標籤變更啟用或停用輸入模式，您可以建立自動化 。
複製具有輸入單元格和輸入模式的工作表
當複製已啟用輸入單元或輸入模式的電子表格或工作表 時，您可以選擇是否要在已啟用的部分中包含輸入單元格值和輸入模式。
變數儲存格值
- 如果選擇包含輸入的儲存格值，則值會顯示在電子表格的副本中。
- 如果您不選擇包含輸入的儲存格值，則該值不會出現在電子表格的副本中，但格式和輸入的儲存格稱號仍會保留。
啟用區段中的輸入模式
- 如果選擇在已啟用部分中包含輸入模式，則原始試算表中已啟用輸入模式的工作表將會在試算表副本中啟用輸入模式。
- 如果您不選擇在啟用的部分中包含輸入模式，原始檔案中已啟用輸入模式的工作表將會在複本中重設。
根據預設，輸入單元格值 和 輸入模式中的啟用工作表 不會包含在複本中。要在複製中包含這些項目，請在選擇複製設定時選擇所需的核取方塊。
匯出包含輸入儲存格的工作表
當您匯出含有輸入儲存格的工作表 為 .pdf 或 .xlsx 時，選擇Show Input Cells 可在匯出的文件中以藍色反白輸入儲存格的值。沒有數值的輸入單元格不會反白顯示。