若要將資料拉入試算表，您可以將其工作表連線至資料庫 的報告。從試算表的連線 面板，您可以新增和重新整理與報告的連線，以保持其資料的最新狀態。
備註： 在試算表的大綱中，您可以檢視哪些工作表有輸入連接 、輸出連接 或兩者皆有。如果您的組織使用 Wdata，試算表也可能有來自來源查詢的傳入連線 或到目的地表格的傳出連線 。
連線與試算表儲存格
嘗試新增或重新整理連線時，將會：
- 從工作表的 A1 開始，將原始報告中的最新資料拉入工作表。
- 移除工作表未鎖定儲存格中的任何資料。若要保留工作表中的計算或其他資料，請在新增或更新連線前鎖定其儲存格。
- 鎖定連接的儲存格，以確保資料完整性。若要更新已連接儲存格中的資料，請重新整理連線。
在公式列中，您可以檢視儲存格是否有傳入連線。
祕訣： 若要確定哪些儲存格已鎖定，請按一下View 工具列上的Overlay 。在Overlay 中，被連接鎖定的單元格顯示為綠色；其他被鎖定的單元格顯示為灰色。
將工作表連接到報表
工作表擁有者可從試算表的連線 面板，將工作表連線至其擁有權限可檢視的報告。
- 在試算表中，選取要連結到報告的工作表。
- 從「連線」面板上，在「傳入」下方按一下「新增連線」、「報告」。
- 搜索並選擇要從中提取資料的報告，然後單擊Connect 。
重新整理連線
要使用連接報告的最新資訊更新工作表，工作表的擁有者或編輯者可從Connections 面板重新整理其連線：
- 從連接 面板，按一下連接的更新連接 。
篩選連結
要輕鬆使用連結面板，請按下篩選，然後選擇要查看的連結：
- 要查看試算中的所有連結，請選擇整個文件。
- 要僅查看目前工作表的連結，請選擇目前選取範圍。
開啟連線報表
若要從試算表的連線 面板開啟連接的報表，請按一下其名稱，或從其連線的功能表 中選擇開啟來源 。
。
重新命名連結
預設情況下，每個連線使用與連接工作表相同的名稱。編輯連線名稱：
- 從連線 面板，從其功能表中選擇重新命名連線 。
- 輸入連線的新名稱。
更換連接的報表
要更換工作表的連線來源，請更新其連線以使用另一個報告：
- 從「Wdata 連結」(Wdata Connections) 面板，從該連結的選單上選取「取代來源」(Replace Source) 。
- 選擇要從中提取資料的新報告，然後單擊Replace 。
注意： 若要以不同類型的來源 來取代連線，例如以 Wdata 查詢取代報表，請移除連線，然後將連線新增至新的來源。
刪除連結
若要中斷工作表與報表的連接，例如要保留目前資料的快照，請從Connections 面板上的連線功能表中選擇Remove Connection 。
將已連結的工作表移動至連線
從連接工作表 面板，您可以檢視透過連接工作表 而非連線選取為來源的任何報告。若要使用最新資料更新工作表，請按一下連接的工作表 面板上的遷移 ，以將連線新增至報告。
查看連線 ID
若要查看連線 ID 或已連線的工作表，請從連線面板上的連線選單中，選擇查看屬性。
注意：您可以使用 ID 在 Workiva API 端點或鏈結 (Chains) 中的 Workiva 連接器命令中辨識其項目。連線和權限
工作表的擁有者只能將工作表連接至其有權限檢視的報告。
如果您與其他人協作使用試算表，他們對連接的存取權取決於他們對工作表和報告的權限。
| 報告權限 | 工作表權限 | 連結存取 |
|---|---|---|
| 檢視者、編輯者或擁有者 | 檢視者或無 | 鎖定 |
| 檢視者 | 編輯者 | 刷新連線 |
| 編輯者或擁有者 | 擁有者 | 完整存取權限 |