本文適用於:
- 在 Sustainability Explorer 中建有 CDP 問卷的永續發展報告客戶
從 Sustainability Explorer 中,您可以建立 CDP 問卷,與其他工作區成員協作處理您向 CDP 提交的內容(前身為碳揭露計畫)。在問卷作業過程中,Workiva 支援團隊可將已草擬的回覆匯出至文件檔案,以便進一步協作。
例如,有了此文件:
- 可在更新 CDP 提交內容前,先進行全面的回覆審閱。
- 可檢視 CDP 問卷中回覆演變的變更歷程。
- 可從 流程 或 工作 面板自動化回覆的編輯或核准作業。
步驟 1:提出匯出請求
在聯絡 Workiva 支援團隊前,請先準備好從 CDP 問卷匯出回覆所需的詳細資料:
- 在您的永續發展報告工作區中,建立一份新文件。
-
從工作區設定的安全性頁面,建立一組 API 授權以僅供 此次 CDP 匯出使用;此授權至少須具備 file:write 和 file:read 範圍。
注意: 僅組織管理員或工作區擁有者可在 工作區設定 中建立 API 授權。
-
在文件中輸入該 API 授權的用戶端 ID 和密鑰。
注意:與該授權相關聯的使用者,可從 我的個人檔案的安全性頁面檢視其用戶端 ID 並產生密鑰。
- 從 永續發展探索器 中,開啟要匯出回覆的 CDP 問卷。
- 從瀏覽器的網址列複製該問卷的完整 URL,並貼到文件中。
-
確認文件已包含 API 授權的用戶端 ID 和密鑰,以及 CDP 問卷的 URL。
注意: 請設定文件的權限,僅限需要該授權用戶端 ID 和密鑰的人員存取。
準備好匯出問卷回覆時,請 透過 Workiva 支援入口網站提交您的請求。主旨請填寫 CDP export to Doc request,並在訊息中提供該文件的 URL。
注意:處理此請求可能最長需時四個工作天。感謝您的耐心配合!
步驟 2:檢視匯出的回覆
此匯出作業會建立一份加註時間戳記的 CDP 回覆匯出 文件,其中:
- 包含問卷各模組的專屬區段
- 提供匯出當下各模組問題的回覆與狀態(若已設定)快照,並非問卷的動態連結
- 排除 未 提供回覆或狀態的問題
注意: 依預設,僅與該 API 授權相關聯的使用者可檢視此文件。若要讓其他工作區成員能存取此文件,請 設定其權限。
您可從此文件視需求管理並審閱回覆:
- 比較多份時間戳記不同的匯出文件,以追蹤回覆的演變過程。
- 建立工作或設定流程,以指派工作區成員修訂或核准回覆。
- 將文件傳送審閱,以便在透過 CDP 入口網站提交回覆前,收集利害關係人意見回饋。