本文適用於:
- 在 Sustainability Explorer中具有 CDP 問卷的 Sustainability Reporting 客戶
從 Sustainability Explorer中,您可以建立 CDP 問卷,以 與其他工作區成員協作,協作您向 CDP (前身為碳信息披露專案)提交的內容。當您填寫問卷時,Workiva 支援人員可以將其草擬的回應匯出至文件檔案,以供進一步協作。
例如,使用此文件:
- 在更新 CDP 提交之前,啟用對回應的全面審閱。
- 審閱隨著 CDP 調查問卷回應的不斷完善而進行的變更。
- 從 流程 或 工作 面板自動編輯或核准回應。
步驟 1. 要求匯出
在聯絡 Workiva 支援人員之前,請準備好從 CDP 問卷中匯出回覆的詳細資訊:
- 在您的 Sustainability Reporting 工作區, 新建文件。
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從 工作區設定, 中的 [] 安全性 ] , 建立一個 API 授權 ,以僅用於 CDP 匯出;授予至少需要 file:write 和 file:read 範圍。
注意: 只有組織管理員或工作區擁有者可以在 工作區設定中建立 API 授與。
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在文件中,輸入 API 授與的用戶端 ID 和密碼。
注意: 與授予關聯的使用者可以檢視其用戶端 ID 並從 [ 我的設定檔 [ 中的 [] 安全性產生其密碼。
- 從 Sustainability Explorer開啟 CDP Questionnaire 以匯出回應。
- 從瀏覽器地址列複製問卷的完整 URL,然後將其貼上至文件中。
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驗證文件是否包含 API 授與的用戶端 ID 和密碼,以及 CDP 問卷的 URL。
注意: 設定文件的權限,將存取權限制為僅限需要授予的用戶端 ID 和密碼的人。
在準備好匯出問卷的回應時, 可透過 Workiva 支援入口網站提交您的要求。請在您的訊息中加入 CDP export to Doc request主題行,並提供文件的 URL。
注意: 最多可能需要四個工作日來滿足您的要求。感謝您的耐心配合!
步驟 2:審閱匯出的回覆
匯出會建立帶時間戳記的 CDP 回應匯出 文件,其中:
- 包括問卷中每個模組的章節
- 提供匯出時模組問題的回應和狀態(如果已設定)的快照 — 而不是 與問卷的動態連接
- 排除沒有 回應或狀態的問題
注意: 預設情況下,只有與 API 授與相關的使用者才能檢視文件。若要啟用其他工作區成員對文件的存取權,請 設定其 Permissions。
可以根據需要管理和審閱此文件中的回應:
- 比較多個匯出的文件 — 使用不同的時間戳記 — 以追踪回應的演變。
- 建立任務 或 設定流程 以指派工作區成員以修訂或核准回應。
- 傳送文件以供審閱 以啟用利害關係人反饋,然後再透過 CDP 入口網站提交回應。