在文件中使用 Workiva AI 的智慧伴侶

有了 Workiva AI 的智慧伴侶，您可以在文件中建立和編輯內容。Workiva AI 伴侶能夠從您目前開啟的文件中提取上下文，在整個流程中為您提供幫助。若要了解 Workiva AI 工具的更多資訊和其他相關問題，請閱讀 Workiva AI 常見問題解答。

需求

Workiva AI 適用於任何已簽署Workiva AI 使用條款的客戶。一旦獲得批准，Workiva AI 預設會對整個組織啟用，包括所有現有和新增的工作區和使用者。
組織管理員可透過限制特定工作區和使用者使用 Workiva AI 或對整個組織停用 Workiva AI 來管理此啟用。
Workiva AI 已完全加密，且從未在 Workiva 內容或客戶資料上進行訓練。瞭解更多：Workiva 的人工智能方法

要在文件中使用 Workiva AI 的智慧伴侶：

按一下右側面板中帶有火花圖示的 Workiva AI 按鈕。
撰寫您自己的提示。透過自己撰寫，您可以參考您的文件。您還可以選取面板上建議的快速提示之一，或使用提示建議程序。若要開啟提示建議程式，請按一下新增，前往提示，然後按一下 瀏覽提示建議程式。

注意：提示不會以文件內容為準。

如果要在文件中時快速編輯內容，可以使用快速編輯。若要了解更多資訊，請閱讀對文件使用快速編輯。

以下是您可以詢問智慧型伴侶的提示範例：

您可以從提示顧問中選取此項目，審閱／審核提示的回應，並插入任何詳細資訊。

若要了解如何取得有用回應的更多資訊，請閱讀從 Workiva Generative AI 取得有用回應的提示。您還可以將知識庫變更為最符合您感興趣的主題的知識庫，以獲得最準確的回應。

檢視 The AI Model Providers of Power Workiva AI 以變更您的 AI 模型提供者。Workiva AI 會自動為您的工作選擇最佳提供者。

當您收到 Workiva AI 的回應時，您可以輕鬆地將內容直接插入檔案中。首先，將游標移動到您要放置內容的位置。然後在回應下方按一下 Insert。內容將自動進入檔案。

您也可以選取複製。這會復制回應，以便您將其貼上至其他位置。

當回覆包含結構化內容 (例如表格、代碼、公式或多個選項) 時，每個物件都可能包含自己的插入和複製選項。

Inserting or copying content

輕鬆將知識庫變更為符合您需求的知識庫，然後從那裡提出聊天提示。透過選擇與您的提示最相關的知識庫，您可以獲得最精確、資訊最豐富的回覆，讓您的工作更輕鬆、更有效率。預設情況下，系統會套用一般知識庫。這可以幫助您完成一般知識和任務。

Workiva 支援 是另一個可以選取的知識庫。這將指的是 Workiva 支援內容，以幫助您解決有關 Workiva 特定功能的問題。回覆將包含支援中心的相關文章和視訊的連結。

若要選擇知識庫：

例如，如果您想要詢問 Workiva AI 關於特定於 Workiva 的功能，例如修正標記，請先將知識庫變更為Workiva 支援智慧。Workiva AI 隨後會參考 Workiva 支援內容，並會在回應中包含有關黑線的文章連結。

為了幫助您更深入地瞭解資料和文件，您可以使用File Intelligence 來參考 Workiva AI 中的文件。這將允許您總結檔案、從檔案中擷取資料、根據這些檔案產生新內容等等，而這一切都會安全地儲存在 Workiva 平台中。

若要參考檔案：

按一下右側面板中帶有火花圖示的 Workiva AI 按鈕。
按一下新增，然後前往檔案。
您可以在開啟選單中選取您最近使用的檔案之一，或按一下 瀏覽所有檔案 以新增其他檔案。
注意：如果您之後在提示中編輯檔案名稱，則檔案參考將不再起作用。要解決這個問題，請完全刪除檔案名稱，然後再選取您的檔案。
根據您的需求調整提示，然後傳送提示。Workiva AI 將使用最新版本的參考檔案中的文字作為其回應的依據。

Workiva AI 智慧伴侶中的檔案歸檔/申報目前僅支援特定檔案與內容型別。