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使用 Workiva AI 與歐洲永續發展報告標準

使用 Workiva AI 與歐洲永續發展報告標準

  • 上次更新時間：
本文適用於：
  • 永續發展報告 啟用 Workiva AI 的進階工作區
注意： Workiva AI 適用於任何簽署Workiva AI 使用條款的客戶 。一旦簽署並通過，Workiva AI 預設會為組織及其所有工作區和使用者啟用。組織管理員可根據需要管理其啟用，例如僅限制 Workiva AI 用於特定工作區和使用者，或對整個組織停用。

為您的工作區啟用 Workiva AI 後，您可以使用歐洲財務報告製作諮詢小組 (EFRAG) 的歐洲永續性報告標準 (ESRS) 協助您準備永續性報告。例如，Workiva AI 可以協助/說明：

  • 使用易於消化的摘要來總結披露要求
  • 識別與現有資料或內容相關的揭露資訊
  • 根據所收集的值，產生文字敘述回應的初稿，並加以迭代器
註： 檢查所有回覆是否正確。回應是由人工智慧 (AI) 所產生，並非根據 Workiva 內容或客戶資料訓練而成。要瞭解更多資訊，請查看 Workiva AI 使用條款。
祕訣： 若要確保回覆有意義，請輸入包含必要的具體內容和上下文的單一要求 - 或請 Workiva AI 根據您需要做的事來產生提示！若要瞭解更多資訊，請檢視從 Workiva AI 獲得有用回應的秘訣。

使用 ESRS Intelligence 歸納要求

當您準備使用 ESRS 報告時，您可以使用 Workiva AI 及其ESRS Intelligence 知識庫，以簡易摘要協助/說明標準及其披露要求。

  1. 若要啟動 Workiva AI 聊天，請選擇以下其中一種方式：
    • 按一下工作區工具列上的Workiva AIauto_awesome 。
    • 從檔案，開啟Workiva AIauto_awesome 面板。

  2. 按一下 新增，然後選取 知識庫 並選擇要參考的 ESRS 版本：
    esrs-kbs.png

    • ESRS，用於 2024 年在官方公報上發布的 ESRS 委派法案和更正
    • 簡化 ESRS，用於 2025 年 12 月發布的 EFRAG 草案 簡化標準
    <!--

    ai-esrs.png

    -->
    提示： 您可以同時新增 ESRS 和 簡化版 ESRS 知識庫，例如以提示 Workiva AI 比較和對比不同 ESRS 版本的要求。
    注意：簡化 ESRS 知識庫將使用歐盟委員會提供的最終授權法案進行更新。

  3. 輸入提示單位，然後按一下傳送 。例如，提示 Workiva AI 提供幫助：

    • 概述披露的要求。
    • 提供如何收集值以滿足需求的指導。
    • 識別有助於確定標準重要性的標準。
    提示： 為了獲得最佳回應， 請參閱ESRS Intelligence[] 的建議提示 。

  4. 審閱聊天(室) 的回覆，並視需要調整：
    ai-refine-response.png

    • 若要調整回覆，請從功能表中選擇Refine ，然後選擇要調整的項目，例如長度、措辭或語調。
    • 要讓 Workiva AI 從另一個回覆重新開始，請從選單中選取重新生成 。
    提示： 在來源 ，您可以檢視回覆所引用的 ESRS 內容。若要審閱Sustainability Explorer 中的內容，請點選其標準或Sources 中的披露內容。
    註： 檢查所有回覆是否正確。回覆由人工智慧產生，未經 Workiva 內容或客戶資料訓練。要瞭解更多資訊，請查看 Workiva AI 使用條款。
  5. 若要在其他地方使用回覆，請按一下複製以將其新增至剪貼簿，然後貼上需要的地方。
    ai-esrs-copy.png

要瞭解更多資訊，請檢視使用 Workiva AI 聊天。

使用 Sustainability Disclosure Agent 做出回應

注意： 此功能是作為 Sustainability Disclosure Agent 預覽版的一部分提供給特定客戶的，該預覽版將持續至 2026 年 5 月 31 日； Workiva 可能會酌情延長預覽功能的測試期。如果有興趣測試此功能，請聯絡您的 Workiva 客戶成功(地) 經理。

在建立永續發展報告時，您可以使用 Sustainability Disclosure Agent 協助草擬內容以滿足 ESRS 要求，例如包含 Sustainability Program中的值的說明。透過 Sustainability Disclosure Agent，Workiva AI 提供：

  • 合規性記分卡，以評估草稿內容是否符合特定的披露要求
  • 行動項目 以幫助解決任何差距，例如識別遺漏的資料或背景
  • 揭露敘述，以協助細化內容草稿，以最符合指定要求
注意： Sustainability Disclosure Agent 目前參考 ESRS 委派法案，並於 2024 年在官方公報上發布更正；它將更新為歐盟委員會提供的最終簡化 ESRS。

若要使用 Sustainability Disclosure Agent for ESRS：

  1. 在說明文件中，選取要評鑑或修訂的內容，然後按一下Workiva AI auto_awesome 。
    sus-workiva-ai.png
  2. 在快速編輯 ，選取披露草稿。
    sus-ai-quick-edits.png
  3. 從 Workiva AI 面板中，選擇 Framework中的 ESRS。
    esrs-disclosure-creator.png

  4. 選取要回應的揭露要求，然後按一下 Create disclosure。

    提示： 若要幫助尋找揭露要求，請按一下 建議揭露，然後選取適用的要求。

  5. 審閱回應，並提示 Workiva AI 進行必要的調整。 

    注意： 如果 合規計分卡 發現遺漏資訊或要求，請根據需要根據 措施項目編輯文件，然後選取修訂內容，並再次 揭露草稿 。
  6. 當 揭露敘述 符合所選要求時，請將其包含在文件中：
    esrs-disclosure-narrative.png
    • 若要以敘述取代選取的內容，請按一下 取代。
    • 若要在文件中的其他地方使用說明，請執行以下任一操作：
      • 將游標置於您想要敘述的位置，然後按一下 Insert。
      • 按一下 複製 以將敘述複製到剪貼簿，然後將其貼上到需要的位置。
  7. 視需要在文件中編輯說明。
注意： 要提示 Workiva AI 輸入其他內容 — 且不含 Sustainability Disclosure Agent — 按一下 Workiva AI 面板上的 ] Back arrow_back_ios_new ，或選取 Clear交談 從其選單中。

建議的提示

為了獲得 ESRS Intelligence的最佳回應，請輸入提出單一問題並提供所有必要內容（例如角色或參考檔案）的提示。例如：

目標 建議的提示
使用 ESRS Intelligence 評估報告草稿，以識別遺漏的揭露要求並提出更正建議。
身為永續發展合規稽核員，評估 @[Document] 並找出遺漏或不充分的強制揭露。
提示： 若要 參閱提示中的草稿報告 ，請按一下 新增 並選擇 檔案，或鍵入 @ 以從最近的檔案中選取。

然後，若要提示輸入建議的更正內容，請執行以下操作：

針對識別出的每個差距，就合規所需的定量資料或定性說明提供具體建議。
使用 ESRS Intelligence 根據名稱或說明建議適用的揭露要求，以 與 Sustainability Program中的指標保持一致。
確定適用於 [指標名稱或說明] 的特定標準。提供每項標準的完整標題，並引用確切的段落編號或字母，以確保稽核和合規性的準確性。
注意： 若要根據特定揭露要求和提供的內容或資料提示輸入回應草稿， 請使用 Sustainability Disclosure Agent 而不是 ESRS Intelligence。

若要了解更多資訊，請檢視 從 Workiva AI 取得有用回應的提示。

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本文適用於： 永續發展報告 啟用 Workiva AI 的進階工作區 注意： Workiva AI 適用於任何簽署Workiva AI 使用條款的客戶 。一旦簽署並通過，Workiva AI 預設會為組織及其所有工作區和使用者...