PowerPoint™ 和 Visio™ 檔案可以兩種方式在 Workiva 中使用。您可以匯入 .pptx 或 .vsdx 檔案,並儲存為 一個新的簡報。或您可將匯入的檔案新增至現有 Workiva 簡報的結尾。
匯入 PowerPoint
若要匯入 PowerPoint™ 文件:
- 從檔案 工具列,按一下匯入 。
- 選擇PowerPoint (.pptx) 。
- 選擇檔案,然後選取建立新簡報或新增至此簡報的末尾.
- 按一下「匯入」。
匯入 Visio 檔案
若要匯入 Visio™ 檔案:
- 從檔案工具列,按一下匯入 。
- 選擇Visio (.vsdx) 。
- 選擇檔案,然後選擇建立新簡報或添加到此簡報的末尾 。
- 按一下「匯入」。
匯入多個檔案
您也可以將多個 Microsoft Office 檔案匯入 Workiva。每個匯入的個別 Office 檔案將建立相等的 Workiva 檔案。
若要匯入多個檔案:
- 在「首頁」中,按一下「建立」。
- 前往匯入 。
- 選擇 匯入 Word、Excel、PowerPoint、Visio 檔案 。
注意: 您一次最多只能匯入 50 個檔案。
- 在Import Options ,您可以選擇您的 Office 檔案。
- 選擇放置檔案的位置及其他選項。
- 按一下匯入以完成。
或者,您可以從先前上傳的 Office 檔案建立 Workiva 檔案。
若要建立單一 Workiva 檔案:
在檔案 ,按一下 Office 檔案的下拉式選單,然後選擇建立 Workiva 檔案 。
若要建立多個 Workiva 檔案:
在Files 中 ,選擇一個或多個 Office 檔案。按一下滑鼠右鍵並選擇建立 Workiva 檔案 。
注意: 您一次最多只能建立 50 個檔案。
檢視和編輯
匯入檔案後,您就可以檢閱投影片並編輯內容。