追蹤修訂允許您查看對試算表所做的單一變更清單。做為文件所有者，您可以為整份試算表啟用追蹤修訂。部分所有者可為特定試算表區段啟用追蹤修訂 。
啟用試算表或區段追蹤修訂
若要啟用追蹤修訂：
- 開啟 審閱 工具列
- 開啟追蹤修訂
- 檢查您要啟用追蹤修訂的特定試算表區段。如要為整份試算表啟用追蹤修訂，請選取整份檔案。
注意：文件所有者可以管理整份試算表的追蹤修訂，而區段所有者只能管理他們具有所有者權限的區段。如果文件所有者為整份檔案啟用追蹤修訂，則區段所有者將無法修改其區段的追蹤修訂設定。
- 按一下 套用以啟用整份檔案或選定區段的追蹤修訂
如要瞭解您目前所在的區段啟用或停用了追蹤修訂，您可以檢視試算表中審閱 分頁下的「追蹤修訂」切換開關。您也可以按一下「追蹤修訂」切換開關，查看管理「追蹤修訂」視窗中所有區段的啟用狀態全局檢視圖。
檢視追蹤修訂
啟用追蹤修訂後，您會看到有相應標記的變更。
- 移除內容會以紅色紅色圖釘標示。
- 變更（新增和刪除文字的位置）用紫色圖釘標註。
- 新增內容會呈現藍色，並以底限和藍色圖釘標示。
若要查看試算表中已移除的文字，您可以變更 View Mode。從 Review 工具列中，選取顯示圖釘圖示以變更您的視圖。 將刪除內容以紅色圖釘標示，同時 Show all changes 顯示移除的文字。
如果您想查看接受變更的試算表，請選取 Hide changes 模式。
您也可以在Review工具列中按一下 Previous 或 Next 按鈕；或從右側工具列開啟 Track Changes，以在不同的變更之間切換。按一下面板中的變更，試算表中的變更就會反白顯示。
注意：不會追蹤對大綱、連結、文字格式和已刪除行/列的變更。
文件大綱中工作表左側的藍色垂直線表示該部分包含追蹤修訂。
管理批准權限
文件所有者可以選擇哪些合作者能夠批准追蹤修訂。預設情況下，只有所有者才可以批准修訂。編輯只有在所有者調整權限設定的情況下才能批准修訂。
要授予編輯批准權限：
-
在【審閱】工具列中，點擊【批准】並選擇【權限】。
- 在【權限】部分，從【可以批准追蹤修訂】下拉選單中選擇【編輯與所有者】。
- 點擊【儲存修訂】。
所有者和編輯現在都可以批准追蹤的修訂。
批准或拒絕個別修訂
合作者拒絕或批准追蹤修訂的能力取決於他們的角色和文件權限設定：
- 所有者可以批准和拒絕任何追蹤的修訂
- 編輯可以拒絕任何追蹤的修訂
- 只有擁有批准權限的編輯才能批准追蹤修訂
要批准或拒絕個別修訂：
- 開啟 Track Changes 面板。
- 選取變更。
- 按一下 Approve 或 Reject 按鈕。
您也可以透過右鍵點擊文件中的修訂並從選單中選擇【批准】或【拒絕】來批准或拒絕修訂。一旦批准或拒絕，修訂指示符號就會消失。
批准或拒絕所有修訂
您可以透過工具列中的【批准】圖示，批准或拒絕此區段或文件層級的修訂。一旦您批准或拒絕所有追蹤的修訂，即無法復原此操作。
將具有追蹤修訂的文件匯出為 .xlsx 或 .csv 會顯示為好像所有追蹤修訂都已獲批准。這並不會批准您文件中的所有修訂。