追蹤修訂可讓您查看對試算表所做個別變更的清單。作為文件擁有者，您可以為整個試算表啟用追蹤修訂。區段擁有者可以啟動特定區段（試算表）的追蹤修訂。
啟用試算表或區段追蹤修訂
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若要啟用追蹤修訂：
- 開啟 Review 工具列。
- 打開追蹤修訂。
- 勾選要啟用追蹤修訂的特定區段（試算表）。要為整個試算表啟用追蹤修訂，請選取「整個檔案」。
注意：文件擁有者可以管理整個試算表的追蹤修訂，而區段擁有者只能管理他們具有擁有者權限的區段。如果文件擁有者為整個文件啟用了追蹤修訂，則區段擁有者無法修改其區段的追蹤修訂設定。
- 按兩下應用以啟用對整個檔或所選部分的修訂。
若要了解您目前所在區段已啟用或停用追蹤修訂，您可以在試算表中的「審閱」索引標籤下檢視追蹤修訂切換。您還可以按一下「追蹤修訂」切換，在「管理追蹤修訂」視窗中檢視所有區段的啟用狀態全域視圖。
檢視追蹤修訂
啟用追蹤修訂後，您會看到有相應標記的變更。
- 移除內容會以紅色紅色圖釘標示。
- 變更（新增和刪除文字的位置）用紫色圖釘標註。
- 新增內容會呈現藍色，並以底限和藍色圖釘標示。
要查看試算表中移除的文字，您可以變更「檢視模式」。從「審閱」工具列中，選取一個圖示以變更視圖。
有三種類型的檢視模式：
- 隱藏更改： 隱藏所有更改標記。這使您可以在乾淨的檢視中將檔案視為最新版本。
- 簡化的更改： 隱藏已刪除的內容，但在常規位置顯示一個圖釘。這使您可以查看文件的最終檢視，同時還可以指示更改區域。您可以按下圖釘以在「跟蹤更改」面板中查看詳細的更改卡。
- 所有更改： 這是跟蹤更改的預設檢視。您將看到已刪除和添加的內容。
注意：「All changes」檢視可能會影響內容的最終佈局，因為它為已刪除的內容留出了空間，而這些內容在最終修訂版中不存在。
您可以按一下「審閱」工具列中的「上一個 」或「下一個 」按鈕，或者開啟「追蹤修訂」面板，以跳至不同的變更。按一下面板中的變更會醒目提示試算表中的變更。
注意：不會追蹤對大綱、連結、文字格式設定和已刪除資料列/資料欄的變更。
文件大綱中工作表左側的藍色垂直線表示該部分包含追蹤修訂。
管理批准權限
文件擁有者可以選取哪些協作者能夠核准追蹤修訂。預設情況下，只有擁有者才能核准變更。僅當擁有者調整權限設定時，編輯者才能核准變更。
要授予編輯批准權限：
- 在【審閱】工具列中，點擊【批准】並選擇【權限】。
- 在【權限】部分，從【可以批准追蹤修訂】下拉選單中選擇【編輯與所有者】。
- 點擊【儲存變更】。
所有者和編輯現在都可以批准追蹤的修訂。
批准或拒絕個別修訂
合作者拒絕或批准追蹤修訂的能力取決於他們的角色和文件權限設定：
- 所有者可以批准和拒絕任何追蹤的修訂
- 編輯可以拒絕任何追蹤的修訂
- 只有擁有批准權限的編輯才能批准追蹤修訂
要批准或拒絕個別修訂：
- 開啟 Track Changes 面板。
- 選取變更。
- 按一下 Approve 或 Reject
您還可以透過用右鍵按一下文件中的變更，並從功能表中選取核准或拒絕，以核准或拒絕變更。一旦核准或拒絕，變更指示符就會消失。
注意：如果您在檔中跟蹤了尚未被批准或拒絕的更改並複製了該檔，則複製的檔將會將那些被跟蹤的更改視為已批准，並且沒有先前的歷史記錄。
批准或拒絕所有修訂
您可以透過工具列中的「」圖示在區段或文件層級核准或拒絕變更。在您一次核准或拒絕所有追蹤修訂後，您將無法復原此動作。
將具有追蹤修訂的文件匯出為 .xlsx 或 .csv 會顯示為好像所有追蹤修訂都已獲核准。這並不會核准您文件中的所有變更。