了解組織角色
組織層級主要有幾種類型的管理員角色：組織使用者管理員、組織工作區管理員，及組織安全性管理員。管理員各有其專屬存取權限，以便您管理組織的設定。
您可以藉由角色來設定成員在組織層級的存取權限。預設的設定中，組織中所有使用者皆為組織成員，因此可以將他們加到工作空間。根據指派的角色，大家可能會不時收到說明更新或重要資訊的電子郵件。
組織層級的角色不同於工作區層級的角色。若要深入了解工作區層級的角色，請參閱工作區角色。
組織角色類型
更新：組織使用者管理員分為兩種角色：組織使用者管理員和組織工作區管理員。若獲指派這兩種角色，所擁有的存取權限即相同於先前的組織使用者管理員角色。
在組織層級有幾種不同角色可供使用，各有所屬層級的存取權限。
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組織成員是所有組織成員的預設角色，可將這類使用者新增到工作區。
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組織使用者管理員可以加入、移除、更新和查看組織中的使用者，以及管理組織設定和查看組織中的所有活動。
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組織工作區管理員可以管理所有工作區、工作區設定、成員、角色和群組，也可以建立新的工作區，並且查看所有工作區中的一切活動。
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組織安全性管理員可以查看、更新和管理組織的安全設定，例如密碼設定，存取限制和 SAML 單一登入。
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資料存取管理員可以建立和管理組織的資料庫分區。此角色僅適用於使用資料庫的組織，且僅供 Workiva 支援服務使用者使用。
若要深入了解在組織層級套用角色的資訊，請參閱管理使用者。
角色和可用動作
詳閱下表即可了解每種管理員角色在組織及工作區層級所能執行的動作。
組織層級
| 組織使用者管理員 | 組織工作區管理員 | 組織安全性管理員 | |
| 將使用者新增至組織 | |||
| 重新發送歡迎電子郵件 | |||
| 重置使用者密碼 | |||
| 更新使用者詳細資料 | |||
| 匯出使用者列表 | |||
| 從組織中移除使用者 | |||
| 管理密碼設定 | |||
| 管理登入和工作階段 (Session) 選項 | |||
| 設定存取限制 | |||
| 管理單一登入設定 | |||
| 管理加密金鑰 | |||
| 管理身份提供者 | |||
| 查看組織活動 | |||
| 匯出組織活動 | |||
| 建立新工作區 | |||
| 查看所有工作區 |
工作區層級
| 組織使用者管理員 | 組織工作區管理員 | 組織安全性管理員 | |
| 邀請成員進入工作區 | |||
| 更新工作區成員角色 | |||
| 從工作區中移除成員 | |||
| 新增和管理群組 | |||
| 管理工作區設定 | |||
| 查閱工作區活動 | |||
| 查閱及管理工作區檔案 |