Workiva 支援中心

角色可讓您在組織層級為成員設定存取權。每個角色都提供唯一的存取權，以協助您設定誰可以管理組織的設定。

預設情況下，組織中的所有使用者都是組織成員，因此能將他們新增至工作區。根據指派的角色，人們可能會收到包含更新或重要資訊的電子郵件。

組織層級的角色與工作區層級的角色不同。若要了解工作區層級角色的更多資訊，請參閱工作區角色。

組織角色類型

在組織層級有幾種不同角色可供使用，各有所屬層級的存取權限。

• 預設情況下，組織成員會指派給組織的所有成員 ，並可將使用者新增至工作區。 只有指派了角色的管理員使用者才具有組織角色。

• 組織使用者管理員可以加入、移除、更新和查看組織中的使用者，以及管理組織設定和查看組織活動。

• 組織工作區管理員可以管理所有工作區、工作區設定、成員、角色和群組，也可以建立新的工作區、查看所有工作區中的一切活動，以及查看組織活動。

• 組織安全管理員可以查閱、更新和管理組織安全設定，例如密碼設定、連接器啟用、存取限制、SAML單一登入和組織活動。

• 組織鏈結安全性管理員可以從組織管理員面板管理所有連接器設定和執行器。它必須與鏈結產生器、鏈結安全性管理員或鏈結擁有者角色配對。

• 資料存取管理員可以為組織建立和管理資料庫分區。這僅適用於使用資料庫的組織，並且保留給 Workiva 支援使用者。

• 生成式 AI 使用者角色讓使用者能夠存取已啟用 Workiva 生成式 AI 之工作區中的 Workiva 生成式 AI 功能。

若要深入了解在組織層級套用角色的資訊，請參閱更新組織角色。

組織管理員可以執行的動作

下表顯示了每個管理員角色在組織層級可以執行的操作：

下一步是什麼？

• 更新組織角色
• 新增使用者至組織