了解組織角色
您可以透過角色在組織層級設定成員的存取權限。組織層級主要有幾種類型的管理員角色:組織使用者管理員、組織工作區管理員以及組織安全性管理員。管理員各有其專屬存取權限,以便您管理組織的設定。
預設的設定中,組織中所有使用者皆為組織成員,因此可以將他們加到工作空間。根據指派的角色,大家可能會不時收到說明更新或重要資訊的電子郵件。
組織層級的角色不同於工作區層級的角色。若要深入了解工作區層級的角色,請參閱工作區角色。
組織角色類型
在組織層級有幾種不同角色可供使用,各有所屬層級的存取權限。
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組織成員是所有組織成員的預設角色,可將這類使用者新增到工作區。
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組織使用者管理員可以加入、移除、更新和查看組織中的使用者,以及管理組織設定和查看組織活動。
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組織工作區管理員可以管理所有工作區、工作區設定、成員、角色和群組,也可以建立新的工作區、查看所有工作區中的一切活動,以及查看組織活動。
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組織安全性管理員可以查看、更新和管理組織的安全設定,例如密碼設定,存取限制、SAML 單一登入,及查看組織活動。
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資料存取管理員可以建立和管理組織的資料庫分區。此角色僅適用於使用資料庫的組織,且僅供 Workiva 支援服務使用者使用。
若要深入了解在組織層級套用角色的資訊,請參閱更新組織角色。
角色和可用動作
請閱讀下表以進一步了解每種管理員角色在組織層級的權限。
組織層級
組織使用者管理員 | 組織工作區管理員 | 組織安全性管理員 | |
將使用者新增至組織 | |||
重新發送歡迎電子郵件 | |||
重置使用者密碼 | |||
更新使用者詳細資料 | |||
匯出使用者列表 | |||
從組織中移除使用者 | |||
管理密碼設定 | |||
管理登入和工作階段 (Session) 選項 | |||
設定存取限制 | |||
管理單一登入設定 | |||
管理加密金鑰 | |||
管理身份提供者 | |||
查看組織活動 | |||
匯出組織活動 | |||
建立新工作區 | |||
查看所有工作區 |