組織使用者管理員可以根據需要更新使用者的組織角色。在人員區段中，您可以檢視所有使用者、按角色篩選或搜尋特定使用者。
在組織層級中，您只能將自己擁有的角色指派給其他使用者。例如，如果您只擁有組織使用者管理員角色，則只能將組織使用者管理員角色指派給組織中的其他使用者。但如果您擁有兩個角色，例如組織使用者管理員和組織安全性管理員，則可以將這兩個角色都指派給使用者。此外，如果您擁有全部三個組織管理員角色，您可以在組織中指派每一個角色。
以下列出了指派特定組織管理員角色所需的角色：
| 要指派的角色 | 您需要擁有的角色才能進行指派 |
|---|---|
| 組織使用者管理員 | 組織使用者管理員 |
| 組織工作區管理員 | 組織使用者管理員+組織工作區管理員 |
| 組織安全性管理員 | 組織使用者管理員+組織安全性管理員 |
| 組織鏈結安全性管理員 | 組織鏈結安全性管理員 |
更新使用者角色
若要更新使用者的角色：
- 按一下右上角的使用者圖示，然後從管理員下拉式清單中選取組織管理員。
- 從左側功能表選取人員。
- 搜尋或捲動使用者清單，找到您要更新的人員。
- 點擊編輯圖示或按兩下組織角色。
- 選取角色並按一下勾號圖示或按Enter鍵。
- 按一下ApplyChanges。
您還可以透過勾選使用者旁邊的方塊，然後按一下工具列中的編輯角色來變更使用者角色。
更新多個使用者的角色
如有多個使用者需要更新，您可以一次指派或移除多個角色。
若要同時更新多個使用者角色：
- 在組織管理員中，從左側功能表按一下人員。
- 勾選您要更新的成員旁邊的方塊。
- 按一下編輯角色。
- 勾選以套用角色，或取消勾選以移除角色。核取方塊中的虛線表示部分選定的成員已經具有此角色。顯示為灰色的角色無法進行指派。
- 按一下「套用」(Apply)。
- 然後，按一下工具列中的ApplyChanges以完成。