組織使用者管理員 可以視需要更新使用者的組織角色。在 「身份和存取管理」 區段下的 「人員」 頁面中，您可以檢視所有使用者、按角色篩選，或搜尋特定使用者。
在組織層級中，您只能將自己擁有的角色指派給其他使用者。例如，如果您只擁有組織使用者管理員角色，則只能將組織使用者管理員角色指派給組織中的其他使用者。但如果您擁有兩個角色，例如組織使用者管理員和組織安全性管理員，則可以將這兩個角色都指派給使用者。此外，如果您擁有全部三個組織管理員角色，您可以在組織中指派每一個角色。
下表列出指派特定組織管理員角色所需的角色：
| 要指派的角色 | 您需要擁有的角色才能進行指派 |
|---|---|
| 組織使用者管理員 | 組織使用者管理員 |
| 組織工作區管理員 | 組織使用者管理員+組織工作區管理員 |
| 組織安全性管理員 | 組織使用者管理員+組織安全性管理員 |
| 組織鏈結安全性管理員 | 組織使用者管理員 + 組織自動化工作流程安全管理員 |
此頁面 提供角色差異的說明。
更新使用者角色
若要更新使用者的角色：
- 按一下右上角的使用者圖示，然後從 「管理員」 下拉式清單中選取 「組織管理員」 。
- 從左側選單中選取 「身分識別和存取權管理」 ，然後按一下 「身分識別」。 確保您目前位於 「人員」 頁面。
- 搜尋或捲動 「使用者」 清單，找到您要更新的人員。
- 雙擊人員旁邊的 Organization role 欄位以進行編輯。
- 選取 角色 並按一下勾號圖示或按 Enter 鍵。
- 按一下 Apply Changes。
您還可以透過勾選使用者旁邊的方塊來變更使用者角色，接著在工具列中按一下 「編輯」(Edit) ，再選取 「角色」(Roles)。
更新多個使用者的角色
如有多個使用者需要更新，您可以一次指派或移除多個角色。
若要同時更新多個使用者角色：
- 前往 身分與存取權管理 區段中的 人員 頁面。
- 勾選您要更新的成員旁邊的方塊。
- 按一下 「編輯」(Edit) ，然後選取 「角色」(Roles)。
- 勾選以套用角色，或取消勾選以移除角色。核取方塊中的虛線表示部分選定的成員已經具有此角色。顯示為灰色的角色無法進行指派。
- 按一下「套用」。
- 然後，按一下工具列中的 「套用變更」(Apply Changes) 以完成。