編輯與圖表相關的資料,以更新顯示內容。新增連結至資料來源,例如試算表。切換圖表佈局,從類別變更為序列。鎖定資料表中的儲存格,以防止變更數值或格式。
連結圖表資料
連結可降低財務文件中的數值衝突風險。來源連結包含主要值。需要時變更此處的值。連結的來源可以是試算表、文件和簡報。來源連結會複製到不同位置,以建立目的地連結。更新來源值到每個目的地連結。
從資料表連結:
- 1
- 在圖表資料表中選擇一個儲存格。
- 2
- 將內容貼到所需位置。
- 3
- 按一下出現的剪貼簿,然後選擇適當的Create Links 選項。
如果您想查看連結的完整資訊,請按一下滑鼠右鍵,以存取Link Properties 面板。這將會顯示所有關聯的連結,以及對選取連結所做的變更。
如果您需要變更連結資料:
- 1
- 在儲存格上按兩下。
- 2
- 選擇移至來源 。
編輯圖表資料
您可以修改圖表的值、新增額外的資料、建立公式,以及在資料表中移除或隱藏所需的資料。右鍵按一下行或列標題,或使用工具列 中的圖示來新增或移除列和行,以調整表格的大小。
隱藏或取消隱藏列和行,以控制表格中顯示的資料。如果隱藏圖表資料表中的列或行,圖表中將不再顯示相關資料。例如,如果某一行包含序列的數據,而該行被隱藏,則該序列將不再顯示在圖表中。
切換圖表佈局
切換圖表資料的行和列映射方式
- 1
- 選取圖表。
- 2
- 按一下工具列中的Switch 圖示。
此功能可切換行和列的顯示,並允許您從類別變更為系列,反之亦然,適用於水平和垂直佈局。
鎖定資料表中的儲存格
鎖定所選儲存格可防止變更資料,包括變更格式設定。只有文件擁有者可以鎖定或解除鎖定儲存格。鎖定目標儲存格仍允許在來源中變更該儲存格的值。
選擇資料表中的儲存格,然後從「編輯」索引標籤中選擇鎖定 或解除鎖定 ,即可鎖定或解除鎖定儲存格。包含鎖定儲存格的行、列或表格無法刪除。
下一步措施