試算表中的協作

在試算表中，多人可以在同一張工作表中協同工作，所有編輯內容都會自動共用。使用權限、修訂和註解來建立無縫的協作環境。

指派權限

所有協作者都必須具有存取試算表的權限。如果您是擁有者，則可以透過按一下「檔案」工具列上的「權限」來檢查權限。您可以為整個試算表設定權限，也可以僅為目前工作表設定權限。

在試算表權限中，您可以使用搜尋方塊或向下捲動清單來尋找協作者。按一下「篩選條件」圖示，可依權限層級檢視協作者。

系統共有三個權限層級：

• 擁有者對檔案具有完整權限，且可以管理權限。

• 編輯者可以變更內容和格式，包括加入新的工作表。

• 查閱者可以查看試算表，但不能進行任何變更。

如要移除權限，請將游標暫留在協作者的姓名上方，然後按一下出現在右方的 。

您還可以使用進階權限編輯器，同時快速調整多個工作表的權限。如需進一步瞭解進階權限和使用者群組，請參閱設定進階權限。若要瞭解有關 Workiva 中權限的更多資訊，請參閱了解權限。

著作權

由於有多個人在同一個試算表中工作，瞭解哪個協作者進行變更會很有用。在試算表中時，您可以透過儲存格輪廓色彩查看其他協作者正在主動處理的儲存格。

您也可以使用「分辨作者」(Authorship) 重疊功能，來查看在目前版本試算表中的每個儲存格有哪幾位協作者編輯過。

如要使用分辨作者重疊功能：

1

按一下右側工具欄中的「歷史」(History) 圖示，以開啟「歷史」(History)面板。

2

按一下分辨作者切換開關以開啟重疊。

作者圖例在其色彩旁邊顯示每個協作者的姓名。試算表中的儲存格會變更為作者的色彩，以便您查看最近的編輯是誰進行的。

指派工作

您可以在試算表中建立、指派和管理任務。在試算表中使用任務可協助您管理工作項目、組織職責，並在截止日期前完成。

若要進一步瞭解「工作」，請參閱「工作簡介」。