在「文件」中，多人可以在同一文件中協同工作，所有編輯都會自動共用。使用權限、修訂和註解來建立無縫的協作環境。您還可以使用「大綱標籤」來了解團隊的最新情況。
指派權限
若要即時協作，所有使用者都必須具有存取文件的權限。如果您是文件擁有者，則可以透過按一下「檔案 」工具列上的「權限」來編輯權限。您可以為整個文件或僅目前區段設定權限。
在「文件權限」中，您可以使用搜尋方塊或向下捲動清單來尋找協作者。您可以按一下「 篩選條件 」圖示以按權限層級檢視協作者。
按一下協作者名稱旁的按鈕，以給予他們適當的存取權限。如要移除權限，請將游標暫留在協作者的姓名上方，然後按一下出現在右方的 。
您還可以使用進階權限編輯器 ，同時快速調整多個選取範圍的權限。如需進一步瞭解進階權限和使用者群組，請參閱設定進階權限。
查閱合作者
如果有多個用戶同時在一個文件中工作，請將滑鼠移至編輯器底部的用戶圖標上以查看其姓名。
按一下「前往特定位置」，以查看每個使用者在哪裡工作。與使用者色彩相符的游標會顯示使用者目前的位置，將滑鼠移至該游標上即可查看使用者的名稱。
使用修訂
修訂是在「歷程紀錄 」面板中可見的編輯群組。您可以在「歷程紀錄」面板中檢視修訂，以查看誰是在何時做出變更。
使用功能表在新的瀏覽器索引標籤或視窗中「開啟 」修訂。修訂的日期顯示在右上角。
修訂內容無法匯出，但是您可以將需要的資訊複製並貼到目前的文件。
請參閱文件中的修訂與歷史記錄，以進一步了解查閱修訂內容和建立里程碑的相關資訊。
分享內容連結
您可以複製「首頁」中檔案和資料夾的連結，以便與協作者共用。右鍵按一下某個項目，然後選取「複製 URL」以將連結複製到剪貼簿。
如此一來，您便能輕鬆分享指向內容（包括資料夾）的連結，而無需預先打開內容。