追蹤修訂允許您查看對文件所做的單一變更清單。做為文件所有者，您可以為整份文件啟用追蹤修訂。部分所有者可為特定文件區段啟用追蹤修訂 。
啟用文件或區段追蹤修訂
若要啟用追蹤修訂：
- 1
- 開啟審閱工具列
- 2
- 開啟追蹤修訂
- 3
- 檢查您要啟用追蹤修訂的特定區段。如要為整份文件啟用追蹤修訂，請選取整份檔案。
注意：文件所有者可以管理整份文件的追蹤修訂，而區段所有者只能管理他們具有所有者權限的區段。如果文件所有者為整份檔案啟用追蹤修訂，則區段所有者將無法修改其區段的追蹤修訂設定。只有為整份檔案啟用追蹤修訂時，才會追蹤對頁首和頁尾的變更。
- 4
- 按一下 套用以啟用整份檔案或選定區段的追蹤修訂
檢視追蹤修訂
啟用「追蹤修訂」後，您會看到相應標記的變更。
- A
- 新增內容會以藍色呈現，並以底線和藍色圖釘標示
- B
- 移除內容會以紅色圖釘標示
- C
- 變更(新增和刪除文字的位置) 以紫色圖釘標註
如要查看文件中移除的文字，您可以更改檢視模式。從審閱工具列中，選取一個圖示以變更您的檢視圖。顯示圖釘會將刪除內容顯示為紅色圖釘，而顯示所有變更會顯示移除的文字。
如果您想查看接受變更後的文件，請選取 隱藏變更 模式
您也可以在 Review 工具列中按一下 Previous 或 Next 按鈕；或從右側工具列開啟 Track Changes 面板，以跳至不同的變更。按一下面板中的變更，在文件中，該變更就會出現醒目提示。
注意：此面板顯示所選區段，而不是目前檢視區段的變更。
文件區段左側的藍色垂直線表示該部分包含追蹤修訂。
管理批准權限
文件所有者可以選擇哪些合作者能夠批准追蹤修訂。預設情況下，只有所有者才可以批准修訂。編輯只有在所有者調整權限設定的情況下才能批准修訂。
要授予編輯批准權限：
- 1
- 在審閱工具列中，點擊核准並選取附加權限
- 2
- 在權限區段，從可以核准追蹤修訂下拉選單中選取編輯者與所有者
- 3
-
按一下 儲存變更
所有者和編輯現在都可以批准追蹤修訂。
批准或拒絕個別變更
合作者拒絕或批准追蹤修訂的能力取決於他們的角色和文件權限設定：
- 所有者可以批准和拒絕任何追蹤修訂
- 編輯可以拒絕任何追蹤修訂
- 只有擁有批准權限的編輯才能批准追蹤修訂
要批准或拒絕個別修訂：
- 1
- 開啟 追蹤修訂 面板。
- 2
- 選取變更
- 3
- 點擊核准或拒絕按鈕
您還可以透過右鍵點擊文件中的修訂並從下拉選單中選擇【批准】或拒絕來批准或拒絕修訂。一旦批准或拒絕，修訂指示符號就會消失。
批准或拒絕所有變更
您可以透過工具列中的【批准】圖示，批准或拒絕此區段或文件層級的修訂。一旦您批准或拒絕所有追蹤的修訂，即無法復原此操作。
將具有追蹤修訂的文件匯出為 PDF 或 EDGAR 會顯示好像所有追蹤修訂都已獲批准，但這並不會批准文件中的所有修訂。