追蹤修訂可讓您查看對文件所做個別變更的清單。作為文件擁有者，您可以為整個文件啟用追蹤修訂。區段擁有者可以啟動特定文件區段的追蹤修訂。
注意： 行或列的刪除和排序資料不被追蹤。
啟用文件或區段追蹤修訂
若要啟用追蹤修訂：
- 1
- 開啟 Review 工具列。
- 2
- 打開追蹤修訂。
- 3
- 勾選要啟用追蹤修訂的特定區段。要為整個文件啟用追蹤修訂，請選取「整個檔案」。
注意： 如果文件擁有者啟用整個檔案的追蹤變更設定，則ection Owners 無法修改其區段的追蹤變更設定。僅在為整個檔案啟用追蹤修訂時，才會追蹤對頁首和頁尾的變更。
- 4
- 按一下「套用」為整個檔案或所選區段啟用追蹤修訂。
檢視追蹤修訂
<!-- > <--> 啟用追蹤修訂後，您會看到有相應標記的變更。
- A
- 新增內容會呈現藍色，並以底限和藍色圖釘標示。
- B
- 移除內容會以紅色紅色圖釘標示。
- C
- 變更（新增和刪除文字的位置）用紫色圖釘標註。
要查看文件中移除的文字，您可以變更「檢視模式」。從「審閱」工具列中，選取一個圖示以變更視圖。
- 隱藏變更： 隱藏所有變更標記。這可讓您在乾淨的檢視中看到檔案的最新修訂版本。
- 簡化變更： 隱藏已刪除的內容，但會在一般位置顯示圖針。這可讓您看到文件的最終檢視，同時也指出變更的區域。您可以按一下針腳，以查看Track Changes 面板中的詳細變更卡片。
- 所有變更： 這是追蹤變更的預設檢視。您會看到已刪除和新增的內容。
注意:所有變更 檢視可能會影響內容的最終排版，因為它會為最終修訂版中不存在的已刪除內容留出空間。
您也可以按一下「審閱」工具列中的「上一個 」或「下一個 」按鈕，或者從右側工具列開啟「追蹤修訂 」面板，以跳至不同的變更。按一下面板中的變更會醒目提示文件中的變更。
注意：此面板顯示所選區段，而不是目前檢視區段的變更。
文件區段左側的藍色垂直線表示該部分包含追蹤修訂。
管理批准權限
文件擁有者可以選取哪些協作者能夠核准追蹤修訂。預設情況下，只有擁有者才能核准變更。僅當擁有者調整權限設定時，編輯者才能核准變更。
要授予編輯批准權限：
- 1
- 從「審閱」工具欄中，按一下「核准 」，然後選取「其他權限」。
- 2
- 在【權限】部分，從【可以批准追蹤修訂】下拉選單中選擇【編輯與所有者】。
- 3
-
點擊【儲存變更】。
所有者和編輯現在都可以批准追蹤的修訂。
批准或拒絕個別修訂
合作者拒絕或批准追蹤修訂的能力取決於他們的角色和文件權限設定：
- 擁有者可以核准和拒絕任何追蹤修訂。
- 編輯者可以拒絕任何追蹤修訂。
- 編輯者只有在具有核准權限的情況下才能核准追蹤修訂。
要批准或拒絕個別修訂：
- 1
- 開啟 Track Changes 面板。
- 2
- 選取變更。
- 3
- 按一下 Approve 或 Reject 按鈕。
您還可以透過用右鍵按一下文件中的變更，並從下拉式清單中選取核准 或拒絕 ，以核准或拒絕變更。一旦核准或拒絕，變更指示符就會消失。
注意： 如果您在檔案中追蹤了尚未核准或拒絕的變更，並將其複製，則複製的檔案會將這些追蹤的變更視為已核准，且沒有先前的歷史記錄。
批准或拒絕所有修訂
您可以透過工具列中的「核准 」圖示在區段或文件層級核准或拒絕變更。核准或拒絕所有追蹤修訂後，您將無法復原此動作。
將具有追蹤修訂的文件匯出為 PDF 或 EDGAR，會顯示好像所有追蹤修訂都已獲核准，但這並不會核准文件中的所有變更。