您可以透過選取「建立」在首頁中建立新文件，也可以從右鍵功能表選取「建立」在資料夾中建立新文件。使用「匯入 」選項將現有文件匯入 Workiva。
您還可以從範本建立文件。進一步瞭解文件範本。
建立新文件
若要建立新文件：
- 在「首頁」中，按一下「建立」。
- 選取「文件」，然後選取「文件」或「範本中的文件」。
若要重新命名文件，請在文件索引標籤上按一下滑鼠右鍵，或在文件大綱中按兩下文件名稱。
直接在資料夾中建立文件
要將新文件新增至現有資料夾：
- 請從 Files 選單開啟資料夾。
- 在資料夾內按一下右鍵，並從功能表中選取「建立」，然後選取「文件」。
您可以透過按一下左側巡覽列中的「建立」來建立其他文件。從這裡，選取「文件」，然後選取「文件」或「範本中的文件」以建立新文件。新文件將在單獨的索引標籤中開啟。
匯入現有文件
您可以透過建立新文件，或將其新增至現有文件，將 .docx 檔案匯入 Workiva。
匯入為新文件
若要將 .docx 檔案當成新文件匯入：
- 在「首頁」中，按一下「建立」 並選取「文件」 ，然後選取「文件」或「範本中的文件」。
- 從「檔案」功能表中，選取「匯入」，然後選取「DOCX (.docx)」。
- 選取所需的 .docx 檔案並按一下「開啟」(Open)。
- 在 Import Options 視窗中選取 Create a new document。
- 按一下「匯入」。新文件將在新的索引標籤中開啟。
匯入現有文件
若要將 .docx 檔案匯入既有文件：
- 開啟您想匯入檔案的文件。
- 從「檔案」功能表中，選取「匯入」，然後選取「DOCX (.docx)」。
- 選取所需的 .docx 檔案並按一下「開啟」(Open)。
- 在 Import Options 視窗中選取 Add to the end of this document。
- 按一下「匯入」。該文件就會以新區段的形式新增至目前文件的結尾。
匯入多個檔案
您也可以將多個 Microsoft Office 檔案匯入 Workiva。每個匯入的個別 Office 檔案將建立相等的 Workiva 檔案。
若要匯入多個檔案：
- 在「首頁」中，按一下「建立」。
- 前往匯入 。
- 選擇 匯入 Word、Excel、PowerPoint、Visio 檔案 。
注意: 您一次最多只能匯入 50 個檔案。
- 在Import Options ，您可以選擇您的 Office 檔案。
- 選擇放置檔案的位置及其他選項。
- 按一下匯入以完成。
或者，您可以從先前上傳的 Office 檔案建立 Workiva 檔案。
若要建立單一 Workiva 檔案：
在檔案 ，按一下 Office 檔案的下拉式選單，然後選擇建立 Workiva 檔案 。
若要建立多個 Workiva 檔案：
在Files 中 ，選擇一個或多個 Office 檔案。按一下滑鼠右鍵並選擇建立 Workiva 檔案 。
注意: 您一次最多只能建立 50 個檔案。