Workiva 支援中心

連結檔案報告概觀

Linked Files Report（連結的檔案報告）可讓您查看檔案之間來源連結 與目的地連結 的關係。它包含您所選檔案的來源檔案和目的地檔案的詳細資訊，以及您所選檔案以外的連結檔案。

使用連結檔案報告檢視值的來源，以及哪些檔案貢獻了連結值。您可以針對資料夾、專案或個別檔案執行連結檔案報告。從連結的檔案報告，您也可以下載 連結的檔案清單。 

You can create a linked file report for:

Classic Documents
Classic Workbooks
Classic Presentations
Folders
Projects
Next generation files in a project

資料夾範例

在下面的示例中，它顯示了一個包含文件、簡報和試算表的資料夾。

• 在資料夾內 ：文件使用電子表格中的來源，簡報使用文件中的來源。
• 在資料夾外 ：該文件也使用資料夾外另一個文件和試算表的值。

範例情況

如果複製此資料夾，也會複製資料夾外的文件和試算表。使用「連結檔案報告」可讓您查看啟動副本時會包含的所有貢獻檔案。

建立連結檔案報告

在建立連結檔案報告之前，您需要檢視文件健康狀況 ，以檢查是否有任何連結問題。

若要建立連結的檔案報告：

1

在Files 或Home 中，找到資料夾、專案或檔案。

2

右鍵按一下項目，然後選擇Linked Files Report 。 

3

按一下「建立連結報表」。您會在右下方看到報告的狀態。

4

報告完成後，按一下右下方的Open Report 。

您也會收到一封附有報告連結的電子郵件，以便您隨時存取。

檢閱連結的檔案報告

建立連結的檔案報告後，您需要檢閱報告以查看所有連結詳細資訊。連結的檔案報告包含兩部分，其中有多項詳細資訊。

報告動作

• 複製可讓您開始複製檔案，並可選擇包含或排除檔案。 
• Export - 您可以將檔案清單匯出為 .csv 格式，以便檢閱或與他人分享。 

報告部分

• Selected Files 包含您選擇用來執行報告的檔案。這些可以是資料夾內的檔案，或只是單一文件。
• 附加連結檔案 包含所選檔案以外的來源。如果沒有任何外部檔案，則排除此標籤。

表格詳細資料

• Selected Files Names包含檔案名稱和指示檔案類型的圖示。
• 來源檔案 列出所有具有來源連結的檔案，分成兩類：
  • 外部來源 顯示不在您選擇執行報告的檔案中的來源，例如資料夾外的檔案。 
  • 已包含在選取的檔案中 顯示您選取來執行連結檔案報告的檔案，例如資料夾中的檔案。
• Sources /Occurrences顯示該檔案的來源連結總數，然後是獨特來源的細目，以及該來源連結在檔案中被使用的總次數。

例如，在下面的檔案中 ：

1

487 是檔案中的連結總數

2

14 是該檔案的唯一來源數

3

16 是該檔案的連結出現總數

從連結檔案報告複製

從連結檔案報告複製可讓您輕鬆製作源檔案和目的地檔案的複本。您也可以從連結的檔案報告中精確選擇要包含在複本中的檔案。

注意：連結檔案報告的副本目前不會複製資料夾結構，也不包含資料夾中的進程或任何上傳的檔案 (例如 PDF)。如果您需要維護任何這些項目，請從檔案/資料夾複製 。

1

按一下連結的檔案報告右上方的複製 。

2

檢視選取的檔案，並使用核取方塊選擇要包含在複本中的項目。然後按一下下一步。

3

選擇您的副本設定 。

註： 因為您所有的原始檔案都是透過報告收集的，所以您無法調整連結設定。

4

按一下「複製」完成操作。您將收到一封電子郵件，其中包含複製的檔案的連結。

常見問題

編輯我的檔案後，我可以繼續使用相同的報表嗎？

該報告是基於其建立時間的快照。如果您對連結進行變更，您可以執行另一個連結的檔案報告。

誰可以檢視連結的檔案報告？

建立連結的檔案後，工作區中的任何人都可以使用報告 URL 檢視。如果有人沒有特定文件的權限，則會顯示為 「無法存取文件」。

相關文章

• 檢視或下載連結檔案詳情
• 複製檔案或資料夾