連線」面板允許在工作區和整個組織內共用資料。共用資料集時，您可以將共用限制為特定使用者，或延伸至整個使用者群組。資料接收者可以在準備好時接受工作區的更新 - 基本上創造了「門檻」體驗，讓每個資料接收者在自己的時間線上接收更新。
這可讓團隊擁有共享共同資料的獨立但又連接的工作空間。每個資料「擁有者」決定誰可以存取資料集，而每個資料接收者則決定何時何地使用該資料。
注意: 此功能與工作表到工作表 和工作表到表格 連線一起使用。
要求
角色
- 建立、刪除或修改共用需要工作區擁有者或資料共用管理員角色 。
權限
- 您必須是檔案擁有者 ，才能建立新的共用或連線，或從特定試算表發佈更新。
- 您必須是檔案擁有者或編輯 ，才能接收更新和刷新與您共用的資料。
設定
- 如果您屬於多個工作區，您可以與所有這些工作區的使用者群組共用資料集。
- 如果您不屬於工作區，您仍然可以共用資料集 - 但目標工作區中的組織管理員或工作區管理員必須先啟用共用工作區 設定。
建立新的共用
共用」是使用者與工作區之間的一種連線類型。若要建立共用，您會從來源工作區啟動一個向外連線；然後，您可以將個別使用者或整個使用者群組 加入共用，並將更新集體發佈到所有連接的目的地 。
注意: 您必須擁有工作區擁有者或資料分享管理員角色 才能建立或管理共用，而且您必須擁有擁有者權限 才能處理您正在處理的檔案。
- 開啟畫面右側的連線 面板。
- 選擇頂端的傳出 索引標籤。
- 從傳出索引標籤，按一下新增連線 。
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選擇第一個選項：與其他使用者或使用者群組分享 。
附註: 您也可以從此畫面連接/串連工作表 或表格 。
- 按一下下一步：新增詳細資訊 按鈕。
- 為您的共用命名並簡要說明。這將會傳送給資料接收者，並告知資料應在何處使用。
- 按一下Next（下一步）：單擊 Next: Add users or user groups 按鈕繼續。
-
使用組織使用者 欄位來尋找整個組織中的個別使用者，或工作區使用者群組 來新增整個群組 。
附註 ：群組若要出現在此清單中，分享工作區 設定必須由該特定工作區的組織工作區管理員啟用。
- 按一下共用 以完成。
新增或移除現有共用的存取權限
建立共用後，您可以新增或移除使用者到該共用，而無需變更基本連線。
- 開啟螢幕右側的Connections 面板。
- 選取上方的Outgoing 索引標籤。
- 找到您的共用連線，然後按一下Manage sharing 。
-
按一下組織使用者 欄位，以新增個別使用者至此共用，或按一下工作區使用者群組 欄位，以新增整個群組 。
附註: 與個別使用者共用的資料可在其成為成員的任何工作區中使用。但是，與使用者群組共用的資料只能在該工作區中使用。
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若要從共用中移除使用者，請按一下視窗底部使用者名稱旁邊的Remove access 。
附註: 使用索引標籤在個別使用者和使用者群組之間切換。
- 按一下完成以完成。
請注意，移除共用的存取權不會影響該資料的任何現有用途，且所有目前共用的連線都會繼續接收更新。移除存取權限只會阻止此資料未來的任何插入。
如果您想要永久中斷此連線，您應該完全移除共用連線。
移除共用連線
如果不再需要共用，而且您想要永久刪除它，您可以直接從「連線」面板移除它。這將會中斷所有使用者的連線，並防止日後任何更新。
- 開啟「連線」面板
- 前往傳出 連線。
- 找到您的連線，開啟下拉式功能表，並選擇Remove connection 。
移除共用後，該資料的任何現有用途將保留在目標工作區中 - 但它將不再接收來自來源工作區的更新。如果稍後要重新連線，您必須建立新的共用。
共用和發佈更新
更新來源工作區中的共用資料集後，您必須發佈變更。這會傳送更新的資料到每個目標工作區，接收者可透過刷新連線「接受」到工作表中。
註: 發佈更新需要擁有者權限，但編輯者和擁有者都可以接收更新。
若要發佈更新的資料，請按一下下列三個位置之一的分享更新 按鈕：
無論在何處啟動此動作，您都會被要求在分享更新前提供變更的簡短說明。當資料接收者稍後刷新工作表時，這個簡短的「訊息」會顯示給他們。
連接至共用資料（作為資料接收者）
作為資料接收者，您可以透過建立傳入連接來尋找和插入共用資料集。共用資料集與其來源目的地綁定，在初始共用之後，可以插入到整個工作區中的多個位置。共用資料的每次使用都可以依您自己的排程獨立更新（或「刷新」）。
附註: 雖然可以存取/使用共用資料，但無法直接開啟共用的來源文件。
- 開啟畫面右側的Connections 面板。
- 選擇上方的「傳入」標籤，然後按一下Add Connection > Shared dataset 。
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按一下插入 ，以將共用資料集新增至目前工作表。
附註: 在插入資料集之前，請點選該資料集以查看其他詳細資訊，包括說明、來源工作區和原始資料提供者。
首次新增資料集後，您可能需要稍候片刻，工作表才會以新資料更新。
刷新共用資料
一旦共用資料已新增至工作表，您可以按一下「刷新傳入的 」按鈕來更新。可在三處啟動。
常見問答
移除共用與移除對共用的存取 有何不同？
共用」只是兩個或多個工作區之間的一種連線。您可以透過新增或移除使用者來限制共用連線的存取權限，但基本連線不受影響 - 除非您完全移除它。
以這種方式移除共用無法撤銷，必須謹慎考慮。
移除共用：此動作可永久刪除所有使用者的共用連線。任何現有的共用資料插入都會在目的地工作區中保持「孤兒」狀態，而且將來也不會收到任何更新。跳到章節
移除對共用的存取：此動作不會影響連線本身；它只是防止使用者在新的地方插入共用資料。任何現有的共用資料插入將保留在目的地工作區中，並且它將繼續接收未來的更新。跳到章節
資料接收者可在何處使用共用資料？
這取決於資料最初的共用方式。
- 如果資料集是與個別使用者共用：該使用者可在組織內的每個工作區使用此資料集。允許資料接收者在有權限的任何地方使用資料。
- 如果資料集與使用者群組共用： 此資料集僅在目的地工作區中可用。如果使用者群組成員希望在其他工作區使用資料，則必須直接與他們共用。
請注意，即使資料接收者可存取/使用共用資料，他們也無法直接存取共用資料的來源檔案。