本文適用於:
- 歐洲、中東和非洲 (EMEA) 的工作區,已在 Sustainability Explorer 中啟用歐洲永續報告標準 (ESRS)
- 其他地區已啟用企業永續報告指令 (CSRD) 附加元件的工作區
從Sustainability Explorer ,您可以建立就緒評估,以協助衡量您使用特定框架或標準進行報告的準備程度。為了幫助您的公司做好準備,評估會針對您決定報告的披露內容制定行動計畫。
請注意: 目前,「就緒評估」僅支援「歐洲永續報告準則」(ESRS)。
從5. 建立度量標準 ,您可以:
- 新增和管理任務,以協助貴公司準備報告披露資訊。
- 建立計畫指標,協助解決資料收集的缺口,以符合披露的要求。
為披露資訊新增任務
從行動計劃中,您可以管理任務,以協助公司為您決定報告的每項披露做好準備。您可以新增這些任務,讓自己完成 - 就像待辦事項清單 - 或委託其他工作區成員完成或核准。
祕訣: 為了協助簡化準備狀態,評估會自動建議常見的任務,例如進行客戶與同業分析;確定主題專家 (SME);向您的團隊介紹揭露資訊;以及建立或更新您的企業流程、指導方針、關鍵績效指標 (KPI) 與治理文件。
- 在Sustainability Explorer ,從開啟「準備就緒評估」 準備就緒評估 。
- 從5. Create metrics, 選擇要新增任務的披露資訊。
- 若要將任務新增至待辦事項清單 ,請選擇下列其中一種方式:
- 按一下新增任務 ,然後從其功能表中選擇將任務上移 或將任務下移 ,以設定其在清單中的優先順序。
- 在待辦事項清單 中選擇具有類似優先順序的任務,然後根據新任務的優先順序選擇在 上方新增任務,或在 下方新增任務。
- 在Name 中,根據需要編輯預設名稱,以協助識別任務的目的。
- 若要將任務委派給其他工作區成員,請在Assignee 中選擇他們。
- 在到期日 中 ,選擇任務應該何時完成。
- 若要讓其他成員驗證已完成的任務,請在Approver 中選擇他們,並設定他們的到期日。
- 要完成任務:
- 如果您是Assignee ,執行任務,然後按一下完成任務 或從其功能表中選擇完成任務 。
祕訣: 若要在首頁上與其他任務一起管理任務,而非從就緒評估中管理任務,請從其功能表中選擇傳送任務 。
- 如果其他成員是Assignee ,請從任務的功能表中選擇Send task 。
提示: 與其單獨傳送每項任務,您可以將任務傳送給行動計劃或特定披露的所有受讓人 。
- 如果您是Assignee ,執行任務,然後按一下完成任務 或從其功能表中選擇完成任務 。
為披露資訊建立計劃指標
為了幫助啟用資訊揭露的資料收集,您可以自動將指標新增至從行動計畫中為評估所選的計畫的當年。
- 在Sustainability Explorer 中,從開啟「就緒評估」。 就緒評估 。
- 從5. 建立公制 ,選擇要新增公制的披露資訊。
- 在公制建立 中,按一下建立公制 。
- 為頂層揭露資訊建立一個 公制,或根據揭露資訊的子節建立多個 公制。
若要為整體揭露內容僅建立一個 公制:
- 在公制範圍 中,選擇頂層。
- 在Program year 中 ,選擇要新增度量指標的計劃年度。
- 在Collection frequency ,選擇度量單位收集數值的頻率 - Yearly, Biannually, Quarterly, or Monthly。
- 按一下建立 1 個公制 。
若要根據揭露內容建立多個 公制:
- 在公制範圍 中,選擇小節。
- 在Program year 中,選擇要新增度量衡的計劃年份。
- 若要檢視披露內容中的所有 子節,包括已連線至度量衡的內容,請選擇顯示已連線的度量衡 。
秘訣: 若要檢視尚未連接至度量衡的內容 ,請清除此核取方塊。
- 在Collection frequency 中,選擇度量值的收集頻率 - Yearly、Biannually、Quarterly 或 Monthly。
祕訣: 若要對為子節段建立的所有 公制使用相同頻率,請在Configure metrics 中選取,然後按一下Apply changes 。如有必要,您可以在建立特定度量單位之前,為其選擇其他頻率。
- 按一下建立度量衡 。
雖然尚未支援基於 ESRS 的度量標準,Readiness Assessments 將根據其架構的可擴展商業報告語言 (XBRL) 分類標準(如可用),針對一項披露啟用多個 度量標準。敬請期待!
<!--- In Metric scope, select XBRL taxonomy.
- In Program year, select which year in ESG Program to add the metrics.
-
To view all data points within the disclosure's taxonomy,
including those already connected to metrics, select
Show connected metrics.
Tip: To view only data points not yet connected to metrics, clear this checkbox.
-
To collect multiple values per reporting year through
a metric, configure its data collection:
- In Collection frequency, select how often the metric collects values — Yearly, Biannually, Quarterly, or Monthly.
- To apply a custom dimension, such as to collect values based on location or demographic, select it in Dimension name.
Tip: To use the same frequency or dimension for all metrics created for subsections, select it in Configure metrics and click Apply changes. If necessary, you can select a custom frequency or dimension for specific metrics before you create them.
- Click Create metrics.
- 在公制範圍 中,選擇頂層。
在永續性方案 中,評估為其度量指標建立新主題,該主題設定為文字值,並根據對應的揭露內容或分節,包括名稱 ,描述 ,以及相關瀏覽器內容 。
完成度量指標的建立:
- 設定其資料收集 ,包括任何自訂維度
- 設定其每個值 。
- 移動它在大綱中的位置 ,例如移動到它應該出現的另一個主題。
註: 評估會將其指標加入計劃的當年 。若要將標準值移至未來的報告年度,您可以捲動計畫 - 如有必要 - 然後移除本年度的值 。
管理準備就緒評估任務
為協助貴公司準備使用框架進行報告,您可以管理為行動計劃創建的任務 - 分開管理,或為特定披露或整體行動計劃管理 - 從5. 建立 項指標
從5. 建立公制 ,您可以管理為揭露新增的特定任務:
- 若要傳送特定任務,請從其功能表中按一下傳送任務 ,然後選擇是否傳送電子郵件通知。
祕訣: 當您傳送任務時,它會自動出現在首頁 。當被指派者完成任務後,核准者 (如果已指派) 會收到他們的任務。
- 若要提醒成員他們的任務,請從其功能表中選擇Send reminder 。
祕訣: 為了讓任務持續進行,就緒評估會在到期日前三天、到期日當天以及到期日後的每一天,自動傳送未完成任務的提醒,最多三天。
- 若要取消已傳送的任務,請從其功能表中選擇重設任務 。
- 若要從公開資訊中完全移除任務,請從其功能表中選擇Delete task 。
從5. Create metrics ,您可以管理添加到特定披露的所有任务:
- 若要傳送披露的所有任務,請從披露的功能表中按一下傳送任務 ,然後選擇是否傳送電子郵件通知。
祕訣: 當您傳送任務時,這些任務會自動顯示在首頁 。當被指派者完成他們的任務時,核准者 (如果已指派) 會收到他們的任務。
- 若要提醒所有成員他們對某項披露的任務,請從披露的功能表中選擇提醒任務,然後選擇是否針對所有 未完成的任務或僅針對狀態為「進行中」、「審閱中」或「退回」的任務傳送提醒訊息。
祕訣: 為了讓任務持續進行,就緒評估會在到期日前三天、到期日當天以及到期日後的每一天,自動傳送未完成任務的提醒,最多三天。
- 若要取消為某項披露而發送的所有任務,請從其功能表中選擇Reset tasks 。
從5. 建立度量標準 ,您可以管理所有加入行動計劃的 任務:
- 若要傳送行動計劃的所有任務,請從其功能表中選擇傳送所有任務 ,並選擇是否傳送電子郵件通知。
祕訣: 當您傳送任務時,這些任務會自動顯示在首頁 。當被指派者完成他們的任務時,核准者 (如果已指派) 就會收到他們的任務。
- 若要提醒行動計劃的所有成員他們的任務,請從行動計劃的功能表中選擇提醒所有任務,然後選擇是否針對 所有未完成的任務或僅針對狀態為「進行中」、「審閱中」或「已退回」的任務發送提醒。
祕訣: 為了讓任務持續進行,就緒評估會在到期日前三天、到期日當天以及到期日後的每一天,自動傳送未完成任務的提醒,最多三天。
- 若要取消為行動計劃傳送的所有任務,請從其功能表中選擇Reset all 。