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要瞭解建立流程的一般資訊，請參閱建立流程 。
備註： 內容請求目前適用於 ESG 解決方案和 SEC 進階解決方案。請聯絡您的客戶成功經理瞭解更多資訊。
針對內容要求，一旦動作開始，受託人將獲得對所選檔案位置的編輯者權限。在受委人提交內容請求後，核准人（若已指定）會收到通知以檢閱其工作，並獲得檔案的檢視者權限。內容請求完全完成後，受委人和核准人都會保留 Viewer 存取權限。
為流程新增內容要求
建立流程後，您可以從工具列上的Add action 按鈕新增內容請求。
然後，填寫動作詳細資訊 右側面板中的欄位。每個內容請求必須包含下列資訊：
- 標題：操作名稱
- 指派給 需要完成內容請求的合作者
- 檔案： 需要內容的檔案
- 節： 檔案中需要內容的特定部分
您也可以新增
- 到期日 (選填)：這是受託人需要完成內容要求的截止日期。如果已設定工作日，您還可以透過輸入工作日數字來設定到期日（例如：您可以將到期日設定為企業排程的第 5 個工作日）。
- 受託人提醒：您可以使用系統預設值、選擇完全不傳送提醒，也可以根據個人需要自訂提醒。如需詳細資訊，請參閱在流程中傳送提醒 。
- Approval by (選用)：將核准受讓人的內容或退回作進一步修改的核准人
- 核准到期日(選用)：這是核准內容要求的到期時間。如果已設定工作日，您還可以透過輸入工作日數字來設定核准到期日（例如：您可以將核准到期日設定為企業排程的第 5 個工作日）。
- 批准人提醒 ：如果新增批核人，您可以自訂批核人提醒。您可以使用系統預設值、選擇完全不傳送提醒事項，或根據個人需要自訂提醒事項。如需詳細資訊，請參閱在流程中傳送提醒 。
- 指示 （可選）：完成內容請求所需的任何其他資訊
- 標籤 （可選）：使用類別和值識別動作的相關資訊（例如：優先級：低）
在開始流程之前審閱您的流程
為確保您的流程順暢執行，我們建議您在開始流程前，先執行以下操作：
- 審閱您的流程設定。流程開始後，您將無法變更以下設定： 開始順序、 您的 工作日 配置 （您只能變更 上一個工作日] ) 和 憑證 自動核准 設定。
- 按一下左側面板中的 檢查問題 ，以檢查進程的健康情況。這會產生諸如任務遺漏必要資訊或任務的截止日期等問題，以協助您更迅速地解決這些問題。
- 透過 將所有流程動作匯出為 CSV 檔案來驗證所有認證動作及其詳細資料是否正確。
開始包含內容要求的流程
建立流程後，在工具列中按一下 開始流程 。一旦內容請求開始，受讓人將收到一封直接連結至指定檔案區段的電子郵件。
註記：只有程序擁有者才能執行程序 (此程序擁有者將成為程序管理者)。此外，流程擁有者必須擁有內容請求中已指定檔案的擁有者權限，才能執行流程。
對於內容請求中的檔案，您不需要手動更新檔案權限；內容請求一開始，受讓人就會立即獲得檔案的編輯權限。
如果進程的開始順序設定為 一次全部，則在您執行進程後受託人將立即獲得檔案的編輯者權限。如果將開始順序設定為 一次一個 或 手動，則受託人只有在其特定內容請求開始時才能獲得編輯者權限。
在受讓人完成他們的內容請求 之後，他們的權限會被設定為 Viewer。如果適用的話，核准人也會收到檢閱者權限，可以檢閱受讓人的工作 。如果批准人將內容請求退回給受讓人進行返工，則受讓人將再次獲得「編輯」權限。