連結內容 面板顯示試算表、文件或簡報中的所有來源和目標連結。從此面板,您可以產生報告,然後套用篩選器來尋找特定的連結或連結類型。
產生文件連結報告
- 開啟連結內容右側面板。
- 按一下Generate 。
- 報告產生後,按一下開啟 。
使用「文件連結」報告
文件連結」報告可分為兩部分。左側包含您文件中的所有連結,而右側提供任何目的地連結的附加內容。
在左邊您會看到
- 每個連結所在的區段
- 每個連結位置的捷徑
- 連結類型 (例如來源、目的地等)
- 智慧型連結名稱(如適用)
- 發佈狀態
注意:未發佈 欄不會顯示目的連結的任何狀態,因為目的連結無法發佈 - 它們只會接收資料。
如果您的文件包含目的連結,請在右側查看其來源的其他資訊。這包括:
- 來源文件的名稱
- 連結所在的章節名稱
- 連結來源的捷徑
我應該使用「文件連結」報表還是「連結檔案」報表?
這兩個報告會顯示大部分相同的資訊,但文件連結報告包含覆寫的連結。 這些報告在顯示連結的方式上也會略有不同:
| 條件 | 連結檔案報告 | 文件連結報表 |
| 來源連結位於已刪除的檔案中,但檔案在垃圾桶中 | 顯示文件 | 顯示文件 |
| 來源連結位於已刪除的檔案中,且垃圾已清空 | 來源檔案未顯示 | 原始碼檔案被列為「遺失的原始碼」。 |
| 來源連結本身已刪除 | 來源檔案未顯示 | 原始碼檔案被列為「遺失的原始碼」。 |
| 沒有存取整個來源文件的權限 | 顯示 「無法存取文件」 | 顯示 "受限制 |
| 沒有特定章節/工作表的權限 | 顯示文件 | 顯示 "受限制 |