Workiva AI [] 已整合 整個 Workiva 平台,但透過螢幕頂端的全域聊天功能最容易被看見。這種熟悉的聊天體驗由 領先的人工智慧模型供應商 提供支援,能夠回答廣泛的一般性問題,包括 Workiva 平台獨有的問題。
注意:您隨時可以透過工具列使用 Workiva AI 聊天。在處理特定檔案時,使用 文件 或 試算表的智慧型伴隨聊天可能會得到更好的結果。
需求
- Workiva AI 適用於任何已簽署Workiva AI 使用條款 的客戶。一旦獲得批准,Workiva AI 預設會對整個組織啟用,包括所有現有和新增的工作區和使用者。
- 組織管理員可透過限制特定工作區和使用者使用 Workiva AI 或對整個組織停用 Workiva AI 來管理此啟用 。
- Workiva AI 已完全加密,且從未在 Workiva 內容或客戶資料上進行訓練。瞭解更多:Workiva 的人工智能方法
與 Workiva AI 聊天(室)
無論您在平台中的哪個位置,都能隨時在螢幕頂部使用 Workiva AI 的全域聊天功能。它是解決有關您工作的一般性問題的理想選擇,但也可以 自訂它以了解 Workiva 軟體的特定檔案或部分。
- 按一下平台右上角會閃爍顯示 [] 的 Workiva AI 按鈕 。
- 選取其中一個建議的 提示,或編寫您自己的問題。按一下 傳送。
Workiva AI 聊天功能
您可以在聊天回覆中展開 顯示想法 區段,檢視並驗證 — Workiva AI 的思考過程。這向您展示 Workiva AI 如何找到答案。
注意:複製輸出時不包括 Workiva AI 的「思考過程」,因此目前無法直接匯出。
Workiva AI 的答案在建構時所使用的所有來源都會列在聊天回應底部的 來源 區段中。
在草擬內容時,您可以按一下聊天視窗底部的三點狀功能表以 縮小 Workiva AI 的回應。這讓您可以設定不同的語氣、縮短回應內容,以及以其他方式修改輸出內容。
注意:您還可以透過聊天視窗向 Workiva AI 輸入書面指示來精簡內容。
自訂您的聊天體驗
您可以透過參考工作區中的特定檔案、調整提示或選擇專業知識庫來提高 Workiva AI 的回應品質。
Workiva AI 可以參考工作區中的特定檔案,讓您深入了解資料和文件。當專注於單一檔案時,Workiva AI 會在其答案中使用該情境 — 例如,您可能要求它分析檔案內容、擷取重要資料,或根據檔案包含的內容建立新資產。
Workiva AI 預設回答各種一般性問題,但它也可以設定為在 Workiva 內搜尋專業知識庫。這有助於您在提出 Workiva 軟體專屬問題時獲得更準確、更具資訊性的答案。
進一步了解:在 Workiva AI 中使用知識庫
聊天設定
Workiva AI 的聊天設定可讓您清除聊天記錄或設定偏好的 AI 提供者。
從三點狀功能表中選取 Clear交談 ,以開始與 Workiva AI 的新交談對話。
從聊天視窗頂端的三點狀選單中選取 Open Settings ,以在 Workiva 設定檔中選擇偏好的 AI 模型提供者。
可用模型提供者清單 由貴公司的組織管理員設定。Workiva AI 會在可能的情況下預設使用您偏好的提供者,但當該提供者不是目前任務的最佳模型時,可能會切換為其他提供者。
如果我在交談中途切換偏好的 AI 提供者,會發生什麼?
在您開始新的交談工作階段之前,交談內容將繼續使用目前的提供者。這可以透過重新整理瀏覽器或從 Clearchat History 索引標籤中清除聊天來完成。