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認證可協助您以有效率、及時且透明的方式,從主要參與者取得資訊和簽核。使用 Certifications in Processes,您可以在流程工具中建立信函並收集簽名、重複使用信函作為未來認證的範本,以及輕鬆監控和追蹤多項認證的截止期限。
建立認證信函
在建立程序 之後,開始您的認證,方法是在信件 中加入文字、問題和附件,以滿足您特定的認證需求。您可以從現有信件中建立範本來重複使用,以節省未來認證的時間。
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向進程新增認證動作
在流程 中加入認證動作,以指派信函給簽署人和核准人,並指定任何認證的截止期限。一封信函可以用於一個流程中的多個認證動作。
監控您的認證
當已簽署 和已核准 時,即時報告可讓您瞭解認證的目前狀態。您也可以匯出這些報告 ,如果您想將其保留為獨立記錄。