如果您有一項任務需要多位合作者共同完成，您可以快速地大量建立和指派任務。當您大量建立任務時，會將單獨的任務傳送給每個受託人的任務清單來完成。
在檔案中大量建立任務
若要在檔案中大量建立工作， ：
- 在檔案開啟的狀態下，按一下右側面板中的Tasks 圖示。
- 按一下任務 面板頂端的加號圖示。
- 新增任務的詳細資訊。若要大量建立任務，請在Assigned to 欄位中新增所有受託人。
-
選取大量建立任務 的核取方塊 。每個受託人都會被傳送一個單獨的任務來完成。
附註： 如果您不選取大量建立任務 選項，這只會建立一個任務，且只有一位受託人需要完成該任務。
您的任務已建立，並顯示在每位合作者的任務清單中。
注意： 在檔案中建立任務時，自訂自動提醒的功能目前不可用。如果您仍要自訂檔案中工作的自動提醒 ，您可以從「首頁」中的「工作」索引標籤編輯工作。
在首頁中大量建立任務
您也可以從首頁中的任務索引標籤大量建立任務。若要從此標籤批量建立任務：
- 按一下建立新的任務 。
- 在建立任務 面板中，新增任務的詳細資訊。若要大量建立任務，請在Assigned to 欄位中新增所有受託人。
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選取大量建立任務 的核取方塊 。每個受託人都會被傳送一個單獨的任務來完成。
附註： 如果您不選取大量建立任務 選項，這只會建立一個任務，且只有一個受託人需要完成該任務。
您的任務已建立，並顯示在每位合作者的任務清單中。
注意： 您也可以自訂自動提醒 ，同時從首頁建立任務。
從首頁前往任務的位置
從「首頁」中的「任務」標籤（如適用），有幾種方法可在建立任務後前往該任務的位置：
- 按一下任務 或位置 資料欄中的超連結。
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在任務行中按一下，以開啟詳細資料面板，然後按一下面板底部的超連結。