為了簡化環境、社會與治理 (ESG) 或永續性報告的資料蒐集,您可以在永續性方案 中,將「試算表」與「文件」連結為公制值的來源,以確保其值會自動根據最新資料更新。
從指標值連接/串連原始檔案
要從永續性方案 連線一個指標值到其來源檔案:
- 從永續性方案 ,開啟度量標準,然後選擇數值的報告年度和收集期間。
- 在Values 中,從值的功能表中選擇Edit details 。
- 在值 ,單擊連接來源 。
- 瀏覽並選取來源檔案,然後按一下Open file。
- 從檔案連接來源儲存格或內容至指標值 ,以完成連線。
從來源檔案連接指標值
從試算表或文件,您可以在Sustainability Program 中連接單元格或內容作為公制值的來源。當您將度量值連接到來源檔案時,它會自動以 Spreadsheet 或 Document 中的最新資料更新。
提示: 您也可以從Sustainability Program 開始連接公制值到其原始檔案。
從試算表,您可以將來源儲存格連線至一個值,例如以工作表中收集的最新資料自動更新指標。
注意: 您一次只能將一個儲存格連結到一個指標值。若要將儲存格連結至不同的指標值,請先 中斷連接其目前值。
附註: 若要使用資料收集 試算表作為新的 公制來源,請先重新整理其傳入連線 ,以將公制包括在其Source 區段中。
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開啟要連接到度量值的試算表。
提示: 若要從指標開啟連線檔案,值選取來源檔案和區段 (UI)/章節,然後按一下開啟來源 。
- 在值的儲存格中,按滑鼠右鍵並選擇連接至程式指標 。
- 根據規劃、年份、指標及維度,選取要連結的值,然後按一下 Apply。
- 如果您選取的值已經有連接的來源 ,請取代其現有連線。
- 如果值不可用 ,則該值可能已經完成、與其他值一起包含在任務中,或已透過 Workiva 任務入口網站送交收集。若要僅檢視可連接的值,請選取 Show only available values。
提示: 若要建立新的指標值,請選取其計畫和年份,然後按一下 新增指標,選取其主題,然後按一下 套用。從 Sustainability Program、 視需要設定指標的資料收集 。
視圖指標值的連線來源
從可持續發展計劃, ,您可以將滑鼠移至連線值上,從以下任一項目檢視其來源檔案和區段 (UI)/章節的詳細資訊:
- 指標值中的Value 資料欄Values
- 值詳細資訊的值 欄位
提示: 如果來源 Spreadsheet 沒有選集值,則連線儲存格的座標顯示在值 資料欄或欄位中。
視圖檔案的連接/串連指標值
在來源檔案中,連接指標值的儲存格或內容有藍色框線。若要在 Spreadsheet 的連線儲存格上顯示或隱藏此邊框,請按一下檢視 工具列上的永續性連線 。
您可以從檔案的Sustainability 面板中,檢視檔案的連線指標:
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若要檢視與選取工作表或節連接的度量指標,請在 Metrics 下選擇適用的 Program。您可以選取指標來檢視其連線儲存格或內容。
備註: 您可以檢視所有 使用檔案作為其值來源的程式度量指標。
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如需特定指標值的詳細資訊,請選取其連線的儲存格或檔案中的內容。從公制 ,您可以視圖查看值及其公制的詳細資訊,包括任何說明、構架參考、附件或註解。
備註: 工作區成員若是公制的指定人、開啟任務的核准人、檔案或程式的編輯者或擁有者,則可從面板編輯備註或上傳值的支援附件。
提示: 從 書籤 面板,您可以按一下在 Explorer 中開啟 ,直接在Sustainability Explorer 中開啟相關的 Explorer 內容。
從來源開啟連接/串連指標
若要從其來源檔案開啟連線公制:
- 選取連接的儲存格或內容,按滑鼠右鍵,然後選取前往連接的度量衡 。
- 從Sustainability 面板,選擇 Metrics 中的度量值,然後從其功能表中選擇Go to connected metric 。
已從來源檔案中斷連線指標值
您可將指標值已中斷連線至其來源檔案,例如連線至另一個來源檔案,或改為直接從Sustainability Program 或Workiva Tasks 入口網站選集指標值。
- 選擇要從其原始檔案中斷開連線的值:
- 從永續性方案 ,從值的功能表中選取編輯詳細資料 ,然後按一下移除來源 。
- 從原始碼檔案中,用滑鼠右鍵按一下連接值,然後選擇Disconnect from program metric 。
- 從原始檔案的Sustainability 面板,選擇 Metrics 中的公制,然後從其功能表中選擇Disconnect from program metric 。
- 從永續性方案 ,從值的功能表中選取編輯詳細資料 ,然後按一下移除來源 。
- 如果值包括在進行中的任務中,選擇是否傳送電子郵件通知給其指派的工作區成員,然後按一下OK 。
以變更的來源值更新指標值
如果連線來源值在公制值為「完成」時變更,公制會保留其完成資料收集時的值。您可以從指標和檔案的Sustainability 或Tasks 面板,來視圖連線來源值與其已完成的指標值何時不同。
提示: 為了幫助識別與其連接的來源檔案不同的已完成指標值,請 從 程式概觀 執行健康狀況檢查。對於其他提醒,計畫擁有者還可以從 計畫設定為計畫擁有者和任務擁有者 [] 啟用電子郵件通知 。
若要使用新的來源值更新指標,程式擁有者、編輯者或任務擁有者必須首先: