活頁夾允許您將檔案和附件合併到一個位置，因此您可以將內容匯出為單一 PDF。此流程在匯出時保留文件和附件標記，這在數位結合流程中特別有用。在本文中，您將學習如何建立活頁夹、新增和管理檔案，以及匯出內容。
建立資料夾
若要建立新的活頁資料夾：
- 從Home ，選擇Create 。
- 選擇活頁簿 。新的活頁夾自動打開。
- 若要更新預設活頁簿名稱，請選擇Rename。
- 輸入個人化名稱，然後選取重新命名 。
現在您有一個可以新增和儲存檔案的活頁夾了。
新增檔案
您可以將當前工作區 中的檔案新增到活頁夾中，也可以選擇從電腦上傳檔案 。
注意: 一個活頁夾有 100 個檔案的限制。
從工作區新增檔案
若要將檔案從您的工作區新增到活頁夾中，請
- 按一下綠色的Add File 按鈕，或在Edit標籤下選擇Add File，以選擇From this workspace 。
- 選擇要新增檔案左側的核取方塊。
注意 ：您必須擁有檔案的檢視者、編輯者或擁有者權限，才能將檔案加入活頁夾中。
- 按一下「開啟」。
- 若要新增其他檔案，請按一下Add File 綠色按鈕，或選擇位於Edit 頁籤下的Add File選項。
新增至新活頁夾的 Workiva 檔案會顯示新增時檔案目前修訂版的日期和時間。根據需要更新檔案修訂版 ，或變更 「活頁夾內容」 中的預設設定。
從電腦新增檔案
若要將電腦中的檔案加入活頁夾中：
- 按一下綠色的Add File 按鈕，或 在Edit標籤下選擇Add File，從您的電腦選擇From your computer 。
- 從您的電腦中選擇一個檔案，然後選擇開啟 。
- 若要新增其他檔案，請按一下綠色的Add File 按鈕，或選擇位於「Edit 」標籤下的Add File選項。
新增至新活頁夾的已上傳檔案將會顯示檔案上傳的日期和時間。
將檔案加入活頁夾後，您可以整理標籤 ，並在需要時移動它們。要瞭解更多資訊，請查看在活頁夾中組織文件 。
取代檔案
您可以輕鬆更換活頁夾中的非 Workiva 檔案。
要更換檔案：
- 按一下您要在活頁夾中取代的檔案。
- 在Properties 面板中，單擊下拉箭頭。
- 選擇取代檔案 。
- 選擇電腦中的檔案並選擇開啟.
- 如果您想保留原始檔案中的註解以用於替換檔案，請勾選Apply original comments to the replacement 。
- 按一下替換 。
為檔案新增占位符
如果您還沒有要放入活頁資料夾的檔案，您可以新增一個占位符。
新增預留位置
若要在活頁夾中加入占位符，您可以按一下活頁夾底端的Add placeholder 按鈕，或按一下Edit 工具列中的Add placeholder 。
將檔案上傳至占位符
當您準備好時，您可以將檔案上傳至占位符。
若要上傳檔案：
- 按一下活頁夾中的占位符。
- 在Properties 面板中，單擊下拉箭頭。
- 選擇上傳檔案 。
- 選擇電腦中的檔案並選擇開啟 。
管理檔案詳細資訊和附件
檔案新增至活頁夾後，您就可以更新檔案顯示名稱，並包含工作區檔案的文件標記和附件。
更新顯示名稱
新增檔案後，您可以在Properties 面板中更新文件的Display name 。
注意:更新檔案的顯示名稱 會改變名稱在活頁夾中的顯示方式，但不會影響整體應用程式中的檔案名稱。
包括文件標示
對於從工作區 新增的文件，您可以在Properties 面板中選擇Include document markup 。任何已新增至該文件的文件標記 將包含在活頁夾匯出中。
包含檔案附件
對於從工作區 新增的檔案，您可以使用「內容」面板為您的文件、簡報或試算表附件選擇其他選項：包括附件標籤,包括附件, 以及包括附件標記 。
| 附件選項 | 說明 |
| 包含附件標籤 |
所有用於附件檔案的自訂標籤 將包含在活頁夾中。 |
| 包括附件 |
以附件形式添加到您 Workiva 檔案的外部檔案 將包含在活頁夾中。 |
| 包括附件標示 |
選取「包含附件」時，此附件選項將會出現。任何在標記檢視器中新增至附件的標記 都會包含在活頁夾中。 |
更新檔案修訂
從您的工作區新增的 Workiva 檔案，將顯示該檔案新增至活頁夾時的目前修訂日期與時間。Revision Management 可讓活頁夾擁有者和編輯控制活頁夾中何時顯示檔案的最新修訂版本。您可以更新選取的檔案或所有檔案，以顯示最新修訂版。
若要將單一檔案更新為最新版本，請按一下資料夾中的檔案，然後在Properties 面板中選擇Update file to latest revision 。
若要將資料夾中的所有檔案更新為最新版本，請在Edit 工具列中選擇Update all revisions 。
活頁夾擁有人可以在Binder Properties 中變更預設修訂管理設定。選擇Auto-update revisions旁邊的核取方塊，會提示最新的檔案修訂版本自動拉入活頁夾中。
文件夾摘要資訊
滾動條擁有者可以自訂滾動條內容。
要更新活頁夾屬性：
- 在Edit索引標籤中選擇Properties 。
- 自訂屬性以符合您的需求。您可以選擇更新Name,General Options,Revision Management,Spreadsheet Options, Size, Orientation,和Scale of the binder。
- 按一下「儲存變更」 ，將變更套用至您的活頁夾中。
匯出活頁資料夾
匯出活頁夾有兩種方式：
- 儲存為 PDF
- 列印
當您選擇Save as PDF 時，活頁夾會以 PDF 檔案的形式下載到您的電腦。如果您選擇Print ，活頁夾的預覽將在您目前瀏覽器的新標籤中開啟；這將允許您列印、下載或預覽活頁夾。
對於兩個匯出選項，您都可以選擇儲存整個活頁夾或目前選取的檔案。
移除檔案
若要從您的活頁夾中移除檔案：
- 按一下列出檔案旁邊的灰色 'x' 。
- 選擇移除 確認您要移除此檔案。
刪除資料夾
您可以在Home 上按一下滑鼠右鍵，或使用下拉式功能表選擇Delete 來刪除資料夾。